Начальник управления по делам архивов Правительства Ярославской области Гузанов Евгений Леонидович. - презентация

1 Начальник управления по делам архивов Правительства Ярославской области Гузанов Евгений Леонидович

2 Стратегическая цель деятельности Архивной службы Ярославской области О беспечение хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в интересах государства, общества, сегодняшнего и будущих поколений российских граждан" Тактические задачи Архивной службы Ярославской области Первая - Создание условий для вечного сохранения и развития информационного потенциала Архивного фонда Российской Федерации как важной составной части государственных информационных ресурсов и историко-культурного наследия. Вторая - Удовлетворение потребностей всех категорий пользователей в услугах архивов и реализация прав граждан на получение и использование информации, содержащейся в документах Архивного фонда Российской Федерации

3 г. Ярославль г. Рыбинск г. Переславль Большесельский Борисоглебский Брейтовский Гаврилов-Ямский Даниловский Любимский Мышкинский Некоузский Некрасовский Первомайский Переславский Пошехонский Ростовский Рыбинский Тутаевский Угличский Ярославский Государственный архив ярославской области Филиал ГАЯО -ЦДНИ Филиал ГАЯО в г. Ростов Филиал ГАЯО в г. Рыбинск Филиал ГАЯО в г. Углич нетда

4 Наименование показателей целей проекта План на 2011 годФактическое выполнение Количество государственных и муниципальных архивов, имеющих веб- сайты в сети Интернет, через которые обеспечен доступ к имеющимся у них электронным каталогам 28%95% Создание подсистемы управления архивным делом Правительства области и подсистемы архива Ярославской области Да /нетДа Количество архивных документов, включая фонды аудио- и видеоархивов в электронную форму 3000 шт.

5

6

7

8

9 ЗАКАЗ И ПРОСМОТР ЭЛЕКТРОННЫХ КОПИЙ ДОКУМЕНТОВ ИЗ СОСТАВА ФОНДА ПОЛЬЗОВАНИЯ

10 Для проведения работ по переводу архивных документов в электронный вид для областного архива было приобретено следующее оборудование: 26 компьютеров с ПО, 1 сервер с источником бесперебойного питания, 1 библиотечный сканер. На внебюджетные средств заработанные МКУ «Муниципальный архив города Ярославля» было приобретено: 2 библиотечных сканера 1 сервер 1хранилище электронных образов. В большинстве муниципальных образований обновлен парк компьютерной техники.

11 г. Ярославль г. Рыбинск г. Переславль Большесельский Борисоглебский Брейтовский Гаврилов-Ямский Даниловский Любимский Мышкинский Некоузский Некрасовский Первомайский Переславский Пошехонский Ростовский Рыбинский Тутаевский Угличский Ярославский Государственный архив ярославской области Филиал ГАЯО -ЦДНИ Филиал ГАЯО в г. Ростов Филиал ГАЯО в г. Рыбинск Филиал ГАЯО в г. Углич нетда

12 Информация об учреждениях архивной службы, их времени и порядке работы, ответственных сотрудниках учреждений; Законодательная база субъекта РФ в области архивного дела; Сведения об услугах, предоставляемых архивными учреждениями и порядке их предоставления; Возможность подачи запроса в архивное учреждение, обратная связь; Поиск по объединенному информационному ресурсу архивов с возможностью просмотра электронных копий; Обслуживание пользователей архивов через «удаленный читальный зал».

13 По состоянию на года в базе данных представлено фонд, описи и единицы хранения.

14 Единица измерен ия 2008 г. базовые значения Доля архивных фондов, включая фонды аудио- и видеоархивов, переведенных в электронную форму %-1235 не менее 20 не менее 50

15 Спасибо за внимание. Интернет-портал архивной службы Ярославской области