Начальник управления по делам архивов Правительства Ярославской области Гузанов Евгений Леонидович. - презентация

1 Начальник управления по делам архивов Правительства Ярославской области Гузанов Евгений Леонидович

2 ОСНОВНАЯ СТРАТЕГИЧЕСКИЯ ЦЕЛЬ Целью создания информационной системы является повышение эффективности деятельности органа управления архивным делом и государственных архивов по удовлетворению потребности пользователей в ретроспективной архивной информации посредством автоматизации процессов ее хранения, обработки, поиска и использования.

3 Нормативно – правовые акты Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" (с изменениями и дополнениями) Федеральный закон от N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" Федеральный закон от N 227-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ в связи с принятием Федерального закона "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" Распоряжение Правительства РФ от N 1993-р «Об утверждении сводного перечня первоочередных государственных и муниципальных услуг, предоставляемых в электронном виде» Распоряжение Правительства Российской Федерации от 12 февраля 2011 г. 176-р «Об утверждении плана мероприятий по переходу федеральных органов исполнительной власти на безбумажный документооборот при организации внутренней деятельности»

4 Единица измерения 2008 г. базовые значения Доля архивных фондов, включая фонды аудио- и видеоархивов, переведенных в электронную форму %-1235 не менее 20 не менее 50 Целевые индикаторы и показатели государственной программы Российской Федерации «Информационное общество ( годы)» утвержденные распоряжением Правительства РФ от р

5 Состояние на 2010год Отсутствие единой информационно– поисковой системы Не автоматизированы процессы регистрации и исполнения запросов граждан Менее 1% всех архивных документов имеют фонд пользования в электронном виде Ежегодное увеличение количества пользователей архивной информацией на 2015 год Единая информационно- поисковая система Ярославской области. Ведение во всех архивных учреждениях единой системы автоматизированного государственного учета Обеспечение доступа к электронным фондам государственного и муниципальных архивов с использованием сети Интернет. Повышение качества исполнения государственных и муниципальных услуг Внедрение новых информационных технологий. Внедрение программного комплекса автоматизированного государственного учета во всех архивных учреждениях области. Создание центра по оцифровке документов Архивного фонда. Создание интернет-приемной и электронного читального зала в архивных учреждениях области. Финансирование первого этапа работ предусмотренных в ОЦП «Развитие информатизации Ярославской области на 2011 – 2013 годы» принятой постановлением Правительства области от п. Стратегическая задача архивной службы удовлетворение потребностей всех категорий пользователей в услугах архивов и реализации прав граждан на получение и использование информации

6 Наиболее востребованные фонды НСА Этап I Уникальные документы Этап II Этап III Пошаговая технология создания электронных информационных ресурсов

7 Рабочая карточка для автоматизированной базы данных «Метрические книги»

8 Рабочее место сотрудника отдела автоматизированных архивных технологий

9

10 Образец оцифрованного документа

11

12 Работа исследователей в читальном зале ГАЯО

13

14 На оцифровано ед.хр. в том числе: ед. хр. управленческой документации, ед. хр. фотодокументов, 90 ед. хр. видеодокументов 3 ед. хранения кинодокументов. 78 годовых комплектов газет дореволюционного периода в основном это «Ярославские губернские ведомости» и «Ярославские епархиальные ведомости» Только в 2010 году оцифровано 550 описей. На сегодняшний день объем хранящейся информации более 5 терабайт.

15 Спасибо за внимание! Начальник управления по делам архивов Правительства Ярославской области Е. Л. Гузанов Тел. 8(4852)