Основные показатели развития информатизации Новгородского государственного университета (2011 г.) 16 сентября 2011 г. Докладчик: проректор по информатизации. - презентация

1 Основные показатели развития информатизации Новгородского государственного университета (2011 г.) 16 сентября 2011 г. Докладчик: проректор по информатизации Курмышев Николай Васильевич Тел. +7 (8162)

2 Основные направления информатизации Новгородского государственного университета 2 Миссия НовГУ в области информатизации Свою миссию в построении информационного общества на территории Новгородской области НовГУ видит в демонстрации на собственном примере новых возможностей и преимуществ использования информационно-коммуникационных технологий (ИКТ) в современном университете, а также в пропаганде и распространении своего опыта на новгородчине. Основные направления развития информатизации в НовГУ: Корпоративная сеть; Базы данных, системы и информационные ресурсы; Корпоративный портал; Организационная инфраструктура информатизации; Повышение квалификации сотрудников и преподавателей; Дополнительное ИТ образование Парк вычислительной техники и оргтехники; Обеспечение расходными материалами и комплектующими; Программное обеспечение.

3 Основные направления информатизации Новгородского государственного университета 3 Корпоративная сеть Корпоративная сеть НовГУ в настоящее время объединяет высокоскоростными каналами связи все структурные подразделения. Всего более 2 тысяч компьютеров, десятки серверов, сетевое офисное оборудование подключены к общей сети и имеют выход в Интернет.

4 Основные направления информатизации Новгородского государственного университета 4 Корпоративная сеть Общее кол-во точек подключения в локальных сетях – более 4000; Кол-во арендуемых внутригородских 100 Мб каналов связи - 12; Пропускная способность внешнего Интернет канала от НовГУ до СПб (RUNNet) – Мб + 13 Мб (резерв); Зоны беспроводного Wi Fi доступа в Интернет – 25 (все учебные здания и общежития, более 5000 пользователей в 2010 год); Общая протяженность каналов передачи данных км. Кол-во образовательных учреждений, подключенных к сети НовГУ и имеющих выход в Интернет – 150; Основные характеристики сети

5 Основные направления информатизации Новгородского государственного университета 5 Базы данных, системы и информационные ресурсы Административно-управленческие системы внесения, учета и хранения приказов по основной деятельности (БД «Приказы»); формирования штатного расписания и учета кадров (БД «Отдел кадров»); подготовки и учета решений Ученого Совета университета (БД «Ученый Совет»; учета и ведения контингента студентов (БД «Контингент студентов»); управления проведением приемной кампании и учета контингента абитуриентов (БД «Абитуриент»); начисления стипендии («Стипендия»); библиотечная база данных MARC (БД «Электронная библиотека»); бухгалтерского учета и финансового планирования, построенная на базе продуктов «1С-бухгалтерия» и «1С-основные средства»; и другие более узкие подсистемы, специализированные по видам деятельности. В настоящее время в НовГУ успешно работают такие административно- управленческие подсистемы, как:

6 Основные направления информатизации Новгородского государственного университета 6 Базы данных, системы и информационные ресурсы Сервер поддержки дистанционного обучения 1-го сентября 2007 года введен в эксплуатацию сервер поддержки дистанционного обучения на базе платформы Moodle. Количество зарегистрированных пользователей сервера возрастает и составляет более 4000 чел.; Активных преподавателей и создателей курсов – 95 человек. Средняя посещаемость 200 человек в день; Учебных курсов – 130 (активных – 38; в разработке – 92); Прошло 16 потоков обучения на курсе «создание курсов в системе ДО «Moodle». Всего обучено более 200 преподавателей;

7 Основные направления информатизации Новгородского государственного университета 7 Корпоративный портал Портал НовГУ предоставляет пользователям единую точку доступа ко всем существующим базам данных и информационным системам университета. Портал построен на базе платформы собственной разработки «NovSU Portal Engine». Основные задачи портала: публикация информации об университете; интеграция существующих информационных ресурсов; предоставление собственных сервисов; организация виртуального рабочего места для сотрудников и студентов.

8 Основные направления информатизации Новгородского государственного университета 8 Корпоративный портал Позиционирование портала

9 Основные направления информатизации Новгородского государственного университета 9 Корпоративный портал Всем пользователям портала предоставляется следующая информация: расписание занятий (для студентов и сотрудников); структура подразделений университета; информация о подразделениях (сотрудники, текстовая информация); телефонный справочник (по подразделениям и сотрудникам); учебные материалы (по кафедрам и специальностям); объявления; информация о студентах и сотрудниках; блоги зарегистрированных пользователей; календарь учебных недель; полнотекстовый поиск и поиск по БД; пресса (университетские журналы и газеты); дни рождения сотрудников и студентов; каталог библиотеки; регистрация на мероприятиях; форма обратной связи. Сервисы для анонимных пользователей

10 Основные направления информатизации Новгородского государственного университета 10 Корпоративный портал Дополнительные сервисы предоставляются в соответствии с правами доступа: личная страница с возможностью персонализации; персональная настройка информационных модулей на страницах; персональное расписание занятий (для студентов и преподавателей); доступ к системе дистанционного обучения; веб-почта (как альтернатива почтовому клиенту); блог (как средство публикации персональных объявлений); доступ к закрытым документам; электронная система учета компьютерного и офисного оборудования; статистика доступа к модемному пулу университета; общеуниверситетские приказы; приказы по студентам. Сервисы для зарегистрированных пользователей

11 Основные направления информатизации Новгородского государственного университета 11 Корпоративный портал Расписания занятий публикуются в специально разработанной системе, связанной с базами данных преподавателей, студентов и УМК. Сервис публикации расписаний занятий

12 Основные направления информатизации Новгородского государственного университета 12 Корпоративный портал На портале НовГУ постоянно обновляется информация о подразделениях. Большинство подразделений самостоятельно публикует информацию о себе с помощью специализированного веб- интерфейса. Сервис публикации информации о подразделениях

13 Основные направления информатизации Новгородского государственного университета 13 Корпоративный портал Любой зарегистрированный пользователь может выкладывать собственные учебные материалы. Сервис публикации персональных учебных материалов

14 Основные направления информатизации Новгородского государственного университета 14 Корпоративный портал Формирование базы данных о трудоустройстве выпускников всех специальностей и форм обучения; Сбор данных о работодателях; Статистический анализ БД о трудоустройстве по различным специальностям : работа по специальности, востребованность выпускников, заработная плата и другое. Автоматическое формирование отчетных документов (форм) для министерства. База данных по выпускникам

15 Основные направления информатизации Новгородского государственного университета 15 Корпоративный портал Каталог ИТ-услуг Целью каталога является обеспечение широкой доступности информации об услугах для всех, кто может использовать эти услуги. В разработанном каталоге содержится информация обо всех доступных услугах, оказываемых ЦНИТ внутри университета. Частью каталога услуг является каталог технических услуг, представляющий собой перечень внутренних услуг технической поддержки. Услуги данного списка не оказываются пользователю, однако их выполнение является необходимым условием для обеспечения стабильной работы информационно- телекоммуникационной инфраструктуры НовГУ.

16 Основные направления информатизации Новгородского государственного университета 16 Корпоративный портал Формирование служебных записок и заявок

17 Основные направления информатизации Новгородского государственного университета 17 Корпоративный портал Размещение видео Любой зарегистрированный пользователь портала НовГУ может размещать видео ролики. ТО «Университет» размещает выпуски программы «Альма- Матер». Видео ролики могут быть размещены на страницах подразделений.

18 Основные направления информатизации Новгородского государственного университета 18 Корпоративный портал Размещение фотографий Любой зарегистрированный пользователь портала НовГУ может размещать фотографии. Фотоальбомы есть у всех подразделений НовГУ.

19 Основные направления информатизации Новгородского государственного университета 19 Корпоративный портал Учебные материалы и УМК

20 Основные направления информатизации Новгородского государственного университета 20 Корпоративный портал Каталог курсов дополнительного образования Каталог курсов повышения квалификации и дополнительного образования предназначен для сбора и структурирования информации о всех проводимых в НовГУ мероприятиях дополнительного образования. Организация и координация работ по заполнению каталога осуществляется Институтом постдипломного и дополнительного образования. Заполнение информации о курсах производится учебными центрами, академиями, институтами и другими подразделениями, которые занимаются дополнительным профессиональным образованием в НовГУ. Институтом постдипломного и дополнительного образования

21 Основные направления информатизации Новгородского государственного университета 21 Корпоративный портал Статистика посещаемости Посещаемость по неделям Посещаемость по дням

22 Основные направления информатизации Новгородского государственного университета 22 Корпоративный портал Популярные страницы

23 Основные направления информатизации Новгородского государственного университета 23 Корпоративный портал Откуда приходят посетители Источники (за последние 7 дней):

24 Основные направления информатизации Новгородского государственного университета 24 Корпоративный портал География посещений

25 Основные направления информатизации Новгородского государственного университета 25 Организационная структура информатизации Для решения задачи расширенного внедрения ИКТ еще в 1994 году в НовГУ были образованы Центр новых информационных технологий (ЦНИТ) и специальное подразделение - Управление электронного документооборота и офисных технологий (УДОТ).

26 Основные направления информатизации Новгородского государственного университета 26 Организационная структура информатизации Мы не только сохранили кадровый ресурс, но и постоянно повышаем его профессиональный уровень! И как результат, сравнительно небольшая группа высокопрофессиональных специалистов обеспечивает сопровождение и развитие сложнейшей информационно-телекоммуникационной системы НовГУ (несколько тысяч точек подключения к сети, десятки телекоммуникационных узлов, оснащенных современных сетевым оборудованием, около двух тысяч компьютеров, десятки серверов, учебные и административные БД и знаний, портал НовГУ, сотни единиц оргтехники и технических средств обучения, система повышения квалификации для преподавателей и сотрудников).

27 Основные направления информатизации Новгородского государственного университета 27 Повышение ИТ компетенции сотрудников и преподавателей Создана гибкая система повышения квалификации в области ИКТ Обучение на курсах ИТ компетенция (базовый курс и специальные курсы) – 200 чел.; Регулярные (каждую неделю) семинары и консультации по специальным темам: борьба со спамом, защита от вирусов, работа с порталом и прочие практические задачи – 400 чел. На портале НовГУ создан специальный раздел, на котором публикуются планы и расписание занятий по повышению квалификации, учебные материалы, ответы на часто задаваемые вопросы, регистрационные формы.

28 Основные направления информатизации Новгородского государственного университета 28 Дополнительное образование в области ИТ НовГУ и обеспечивает профессиональное повышение квалификации по более чем 100 сертифицированным программам ведущих мировых и российских лидеров ИТ индустрии (Microsoft, Cisco, НР, IBM, Sun, Oracle, 1C и др.)

29 Основные направления информатизации Новгородского государственного университета 29 Парк вычислительной техники и оргтехники На начало 2011 года в НовГУ находится более 2 тысяч единиц компьютерной и оргтехники. Однако, реальное кол-во оборудования несколько выше за счет более длительных сроков эксплуатации и все более активного использования в стенах НовГУ мобильных средств (ноутбуки, коммуникаторы, смартфоны). По экспертным оценкам и статистическим данным сетевых служб общее кол-во компьютеров, работающих в университетской сети на начало 2011 г., составляет порядка 4000 единиц! В последние годы из средств бюджета на приобретение компьютерного оборудования и оргтехники выделяется порядка 5 млн. рублей в год. Т.е. бюджетного финансирования недостаточно!

30 Основные направления информатизации Новгородского государственного университета 30 Парк вычислительной техники и оргтехники Учитывая, что срок службы (физический и моральный износ) компьютера составляет в среднем 5 лет, то для поддержания общей численности компьютеров в НовГУ на уровне 1800 единиц необходимо ежегодно закупать не менее 350 новых компьютеров. В первую очередь компьютеры должны обновляться в учебных классах! Общее число компьютерных классов в 2010 году достигло 50. Необходимый ежегодный бюджет для поддержания численности и качественного уровня парка вычислительной техники, телекоммуникационного оборудования и оргтехники должен составлять не менее 10 млн. руб.

31 Основные направления информатизации Новгородского государственного университета 31 Программное обеспечение Основная цель 2010 года по переходу на использование лицензионного ПО в базовой конфигурации (операционная система и необходимые офисные приложения) достигнута. В отдельных учебных компьютерных классах на основе обоснованных заявок кафедр и учебно-научных лабораторий установлены пакеты специализированного ПО. Подготовлен пакет документов упорядочиванию использования ПО подачи заявок на приобретение ПО (приказы, нормативные документы, формы заявок, рекомендации).

32 Основные направления информатизации Новгородского государственного университета 32 Программное обеспечение Важной стратегической задачей дальнейшего развития доступности и применения лицензионного ПО является участие в различных академических (образовательных, исследовательских) программах и проектах с ведущими производителями ПО, позволяющих бесплатно (или на льготных условиях) использовать их программные продукты. Тем не менее, для обеспечения всех потребностей НовГУ необходимый бюджет на закупку лицензионного ПО в год должен составлять порядка 1 млн. рублей.

33 Основные направления информатизации Новгородского государственного университета 33 Выводы Информационно-телекоммуникационная инфраструктура работает стабильно и постоянно развивается, отвечая актуальным требованиям современного классического университета, обеспечивая благоприятные условия для качественного образования, научных исследований и инноваций. Руководство НовГУ рассматривает ИКТ как ключевое направление деятельности (важнейший стратегический ресурс), обеспечивающее достижение всех стратегических целей развития НовГУ.

34 26 апреля 2011г Докладчик: проректор по информатизации Курмышев Николай Васильевич Тел. +7 (8162) Спасибо за внимание! Основные показатели развития информатизации Новгородского государственного университета. (2011 г.)