ECM-форсаж: набираем скорость решения бизнес-задач с DIRECTUM 4.7 Иван Серёдкин Руководитель службы поддержки Ольга Ситникова ИТ-аналитик. - презентация

1 ECM-форсаж: набираем скорость решения бизнес-задач с DIRECTUM 4.7 Иван Серёдкин Руководитель службы поддержки Ольга Ситникова ИТ-аналитик

2 Новые возможности: создание

3 Многие задачи на предприятии решаются в ECM Управление деловыми процессами, управление документами, канцелярия, управление совещаниями, управление договорами, … Но ECM не панацея При решении задач в ECM сотрудники все равно совершают ошибки

4 Ошибки возникают при решении рутинных задач При создании договора сотрудник ошибается в банковских реквизитах организации И при решении редких задач При оформлении заявления на отпуск сотрудник не помнит регламент

5

6

7

8

9 DIRECTUM 4.7 это Скорость Работаем быстрее, выполняем меньше действий Простота Работаем проще, перекладываем заботы на систему Эффективность Работаем эффективнее, сосредоточиваемся на главном

10 Для создания 1. Обложка или «Запустить» Быстро находим то, что нужно сделать, просто запускаем 2. Мастер действий За секунды выполняем шаблонные действия, на которые раньше уходили минуты 3. Конструктор документов Поручаем системе автоматически создавать и заполнять шаблонные документы

11

12 Новые возможности создания 1. Обложки модулей и кнопка «Запустить» Упрощают доступ к действиям системы 2. Конструктор документов Автоматизирует создание документов 3. Мастера действий Автоматизируют шаблонные операции

13 Новые возможности: рецензирование

14 После создания договор нужно согласовать Согласование – трудоемкий процесс Необходимо найти изменившиеся места, внимательно изучить их и только тогда согласовать договор

15 Для рецензирования 1. Инструкции к заданиям Подсказывают порядок выполнения задания 2. Предпросмотр Знакомит с содержимым вложенных документов 3. Универсальный поиск Помогает найти нужную информацию 4. Рейтинги Помогает выбрать нужную информацию среди результатов поиска

16

17 Новые возможности рецензирования 1. Инструкции к заданиям Дают представление о порядке выполнения задания и требованиях к результату 2. Предпросмотр Быстрое знакомство с содержимым вложенных документов 3. Универсальный поиск Поиск по всему контенту системы 4. Рейтинги Вывод результатом поиска с рейтингом

18 Новые возможности: офис без границ

19 Некоторые задачи нужно решать вдали от офиса Согласовать договор в командировке, когда есть только ноутбук и интернет Некоторые только с использованием коммуникатора Стоя в очереди в больнице

20 Решение веб-доступ к DIRECTUM Предназначен для удаленной работы вне офиса, когда не нужен полный функционал, но есть полноценный экран, клавиатура, мышь Веб-доступ реализует основные функции проводника системы Поиск, мастера действий, универсальные папки, просмотр справочников и другие

21

22

23 Мобильный веб-доступ Заточен на работу с коммуникаторами Поддерживает любые браузеры Работает на любых устройствах Расходует мало трафика

24

25 iDecide Documents Предназначен для топ-менеджеров Позволяет согласовывать документы Оставлять голосовые и текстовые примечания Оставлять резолюции

26

27 Портальные компоненты для SharePoint Синхронизируют справочники и документы Работа с задачами и документами через привычный интерфейс портала СЭД Портал

28 Подробности на стенде DIRECTUM (B4)

29 Спасибо! Ваши вопросы? Иван Серёдкин Руководитель службы поддержки Ольга Ситникова ИТ-аналитик