Информационно-справочные документы Тема урока: «Докладная записка» - презентация

1 Информационно-справочные документы Тема урока: «Докладная записка»

2 Информационно-справочные документы Докладная записка – документ, адресованный руководству и излагающих какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя

3 Информационно-справочные документы В докладной записке может быть информация по следующим вопросам: Информация документа либо принимается руководителем к сведению, либо побуждает его к определенным действиям. о сложившейся ситуации; явлениях и фактах, имеющих место; выполненной работе; сделанных выводах; предложениях.

4 Информационно-справочные документы Докладные записки подразделяются по содержанию ИнициативныеИнформационные Отчетные Инициативные докладные записки составляются по личной инициативе составителя с целью побуждения адресата к принятию определенных решений. Текст делится на две части: 1.Констатирующую, или описательную, в которой описывается ситуация или излагаются имеющиеся факты (обычно негативные) 2.Изложение выводов и предложений Информационные докладные записки составляются регулярно, например, еженедельно или ежемесячно, чаще всего по указанию руководителя. Они содержат информацию о ходе работы, о деталях или методах выполнения работы. Отчетные докладные записки информируют о завершении работы, её этапа, выполнении указаний, распоряжений.

5 Информационно-справочные документы Докладные записки в зависимости от местонахождения адресата делят на: Внешние Внутренние Докладная записка адресована руководителю вышестоящей организации. Оформляется на бланке организации машинописным способом в 2-х экз.(1-й – адресату, 2-й – в дело). Подписывает руководитель учреждения или руководитель структурного подразделения. Докладная записка, адресованная руководителю учреждения или структурного подразделения. На обычном листе бумаги рукописным способом. Адресована руководителю организации или структурного подразделения, подписывает сам составитель.

6 Информационно-справочные документы Реквизиты докладной записки: ВнешниеВнутренние Наименование организации – автора документа; Наименование вида документа; Дата; Индекс; Место составления; Адресат; Заголовок к тексту; Текст; Отметка о наличии приложения (если необходимо); Подпись; Отметка об исполнении и направлении документа в дело. Адресат – наименование должности, инициалы, фамилия (в Дат. падеже); Адресант – должность, фамилия, инициалы (в Род. падеже, предлог «От» не пишется; Наименование вида документа; Текст; Отметка о наличии приложения (если необходимо); Дата; Подпись.

7

8