1 Корпоративный портал OTP Bank – ключевой инструмент внутренних коммуникаций. - презентация

1 1 Корпоративный портал OTP Bank – ключевой инструмент внутренних коммуникаций

2 2 OTP Bank 1998 год основания 15 0 точек продаж 2 место по объему прибыли среди Банков Украины в 2011 году активных сотрудников Входит в OTP Group, лидера в Центральной и Восточной Европе, которая оказывает услуги в 9-ти странах.

3 3 SharePoint в OTP Bank Начато активное планирование и внедрение решений на базе SharePoint Начал работу Главный сайт портала – OTPplanet Внедрен ряд решений по централизованному хранению документов Внедрен Центр кредитных дел Автоматизирован процесс оформления страховок и заявок на оздоровление Автоматизирован процесс оформления отпусков Мигрирована регулятивная библиотека с Lotus на SharePoint 2008 Начато использование платформы SharePoint Внедрены сайты проектов на Project Server 2007

4 4 Корпоративный портал OTP Bank – ключевой инструмент внутренних коммуникаций, единая точка доступа к информации для сотрудников

5 5 OTPplanet: фокус при внедрении и развитии портала Бизнес-ориентированность и актуальность контента Актуальность персональных и организационных данных сотрудников Персонализация, использование фотографий сотрудников в коммуникациях Создание единой точки входа к корпоративным информационным ресурсам и сервисам

6 6 OTPplanet: разделы и компоненты портала Организационный уровень Новости Банк в СМИ Бизнес-показатели Аналитические обзоры Организационная структура Назначения и переводы Органы управления Голосования и опросы История успеха Награды Банка Вакансии Банка Корпоративный календарь Персональный уровень Именинники Новички Персональные профили Idea Box Фотогалерея Библиотека книг/cтатей Добрые дела Блоги Оформление заявок

7 7 OTPplanet: Новости и аналитические материалы для бизнеса Новости и пресс-релизы Ежедневное обновление Возможность комментировать и ставить оценки Банк в средствах массовой информации Ежедневное обновление Возможность поставить оценку Финансово-экономические обзоры Ежедневное обновление Новости валютного, фондового и денежного рынков Ежедневное обновление просмотров/неделю 700 просмотров/неделю

8 8 OTPplanet: Организационная структура; Назначения и переводы Организационная структура Использование кастомного компонента и стандартной silverlight веб-части Отображение древовидной структуры всего Банка, каждого отдела и отделения Ежедневное автоматическое обновление персональных и организационных данных Возможность быстрого перехода к профилю сотрудника Назначения и переводы Еженедельное обновление Отображение организационных изменений за последний месяц просмотров/неделю 700 просмотров/неделю

9 9 OTPplanet: Голосования и опросы Голосования и опросы Использование стандартного функционала опросов Кастомизация: анонимное голосование, группирование опросов на активные и архивные, отображение активных опросов на других страницах портала Более 60 опросов/голосований проведено среди сотрудников Банка в течение года Корпоративный календарь В календаре отображаются: Юбилеи подразделений Головного Офиса и точек продаж региональной сети Контрольные даты (оформление заявок, передача документов и т.д.) Даты регулярных выплат сотрудника Государственные и другие праздники участников/опрос 60 опросов/год

10 10 OTPplanet: Персональные профили Использование стандартного функционала профилей пользователей Кастомизация: разработана дополнительная веб- часть для данных о сотруднике, а также веб-часть для отображения персональных наград и достижений сотрудника Ведется работа над дополнительным функционалом: Отображение должностной инструкции сотрудника в его профиле Отображение запланированных отсуствий сотрудника (отпуск, командировка) в его профиле просмотров/день Скоро!

11 11 OTPplanet: Именинники, новички, юбиляры Именинники; Новички Интерактивные компоненты Автоматическое ежедневное обновление Отображение именинников на текущую и ближайшие даты Юбиляры (годовщина работы в Банке) Отображение сотрудников, которые отмечают юбилей своей работы в Банке Ежедневное автоматическое обновление 900 просмотров/неделю Новое!

12 12 OTPplanet: А еще сотрудник может… Оформить заявление на отпуск Оформить заявку на ежемесячные оздоровительные процедуры и сразу распечатать оздоровительные сертификаты Оформить заявку на прием семейного врача в Банке Зарегистрироваться на участие в регулярных спортивных мероприятиях; посещение занятий йогой Пополнить счет мобильных операторов и других компаний Заполнить формы обратной связи по итогам обучения и других мероприятий Принять участие в благотворительных аукционах, которые организовываются Банком в поддержку нуждающихся в помощи И многое другое ;) заявок/неделю

13 13 OTPplanet: Главная страница Ежедневное обновление контента страницы Динамическое изменение баннеров, именинников, новичков, опросов при обновлении страницы Мотивирующее начало дня: каждое утро – новый афоризм. Отзыв сотрудника: Большое спасибо вам за меткие афоризмы, несущие, порой, лишь философский смысл, а порой, призыв к действию. Всегда радуют заставки, на фоне которых размещены афоризмы. Особенно приятна сегодняшняя: зелень, тепло, солнце, когда за окном картина унылой, пасмурной осени. Не подскажите, по какой ссылке можно найти такую заставку? Уж очень захотелось созерцать ее ежедневно на своем рабочем столе:-)) Людмила, сотрудник OTP Bank Около 82% сотрудников от общей численности посещают ресурс/день Более просмотров /день

14 14 Год работы, полет нормальный! Результат первого года работы: Портал интегрирован с SAP, ежедневно обновляются данные о сотрудниках и подразделениях Большинство компонентов обновляются ежедневно/ еженедельно Большинство компонентов содержат фотографии сотрудников и/или ссылки на их профили 70% коммуникаций, которые направляются всему персоналу, содержат ссылки на портал 82% активных сотрудников Банка посещают портал ежедневно Количество уникальных пользователей в день (среднемесячное значение) Количество уникальных пользователей в день (среднемесячное значение) Внедрение портала признано сотрудниками Банка одним из наиболее значимых событий 2011 года

15 15 Our contacts Благодарим за внимание!