Правила планирования рабочего дня. Правила начала рабочего дня Высыпайтесь и хорошо завтракайте! Высыпайтесь и хорошо завтракайте! Начинайте день с хорошего. - презентация

1 Правила планирования рабочего дня

2 Правила начала рабочего дня Высыпайтесь и хорошо завтракайте! Высыпайтесь и хорошо завтракайте! Начинайте день с хорошего настроения! Начинайте день с хорошего настроения! Не опаздывайте, имейте запас времени на дорогу до работы! Не опаздывайте, имейте запас времени на дорогу до работы! Начинайте работу в одно и то же время! Начинайте работу в одно и то же время!

3 Правила начала рабочего дня Перепроверяйте планы дня! Перепроверяйте планы дня! Приступайте к делу без раскачки! Приступайте к делу без раскачки! Вначале – ключевые задачи! Вначале – ключевые задачи! Согласовывайте план дня с секретарем! Согласовывайте план дня с секретарем!

4 Правила планирования середины рабочего дня Подготовьте к работе рабочий стол! Подготовьте к работе рабочий стол! Устанавливайте сроки! Устанавливайте сроки! Отклоняйте дополнительно возникающие неотложные проблемы! Отклоняйте дополнительно возникающие неотложные проблемы! Избегайте незапланированных импульсивных действий! Избегайте незапланированных импульсивных действий!

5 Правила планирования середины рабочего дня Выработайте и соблюдайте индивидуальный ритм труда и отдыха! Выработайте и соблюдайте индивидуальный ритм труда и отдыха! Мелкие однородные задания выполняйте сериями (блоками) Мелкие однородные задания выполняйте сериями (блоками) Рационально завершайте начатое! Рационально завершайте начатое!

6 Правила планирования середины рабочего дня Используйте временные промежутки! Используйте временные промежутки! Выкраивайте свободный час (время для себя)! Выкраивайте свободный час (время для себя)! Контролируйте сроки и планы, корректируйте свою работу! Контролируйте сроки и планы, корректируйте свою работу!

7 Правила завершения рабочего дня Завершить несделанное! Завершить несделанное! Контроль за результатами и самоконтроль! Контроль за результатами и самоконтроль! Уточните план работы на следующий день! Уточните план работы на следующий день! Найдите, за что себя похвалить, и с хорошим настроением Найдите, за что себя похвалить, и с хорошим настроением отправляйтесь домой!

8 Как успеть все сделать и вовремя закончить рабочий день Приходите пораньше Приходите пораньше Плотно закрывайте дверь Плотно закрывайте дверь Избегайте лишних перемещений Избегайте лишних перемещений Найдите себе заместителя Найдите себе заместителя Учитывайте, что вы можете лучше справляться со своими обязанностями Учитывайте, что вы можете лучше справляться со своими обязанностями

9 Мелочи тоже требуют внимания! Сразу же отвечайте на вопросы по телефону Сразу же отвечайте на вопросы по телефону Перезвоните в тот же день Перезвоните в тот же день Не говорите по телефону долго Не говорите по телефону долго Научитесь отказывать и не смущайтесь Научитесь отказывать и не смущайтесь

10 Мелочи тоже требуют внимания! Не тяните с извинениями Не тяните с извинениями Торопитесь с благодарностью Торопитесь с благодарностью Обедайте быстрее Обедайте быстрее Сделайте совещания короче Сделайте совещания короче Отчеты должны быть краткими Отчеты должны быть краткими

11 Радикальные способы высвобождения целого дня Решите заранее, какой день вы потратите на «расчистку» своего стола, и отметьте дату в календаре Решите заранее, какой день вы потратите на «расчистку» своего стола, и отметьте дату в календаре Иногда полезно весь этот день или часть его поработать дома Иногда полезно весь этот день или часть его поработать дома Делегирование задания вечером и в выходные Делегирование задания вечером и в выходные

12 Структуризация существующих дел Важные и срочные Важные и срочные Важные, но не срочные Важные, но не срочные Не важные, но срочные Не важные, но срочные Не важные и не срочные Не важные и не срочные

13 Сортировка дел Выбросить Выбросить Делегировать Делегировать Отложить Отложить Сделать Сделать

14 Спасибо за внимание!