S can Parus www.oknemika.ru Автоматизация процесса инвентаризации с использованием механизма штрихового кодирования Аппаратно-программный комплекс Scan-Parus. - презентация

1

2 S can Parus Автоматизация процесса инвентаризации с использованием механизма штрихового кодирования Аппаратно-программный комплекс Scan-Parus

3 S can Parus Автоматизация процесса инвентаризации с использованием механизма штрихового кодирования Предлагаем Вашему вниманию аппаратно-программный комплекс автоматизации процесса инвентаризации с использованием механизма штрихового кодирования – Scan-Parus. Данный комплекс интегрируется в программный продукт «Парус-Бухгалтерия 7». Комплекс Scan-Parus включает в себя программную и аппаратную части.

4 S can Parus Автоматизация процесса инвентаризации с использованием механизма штрихового кодирования Аппаратная часть комплекса состоит из: -специального принтера штрихкодов (позволяет печатать этикетки с штрихкодом) -терминала сбора данных (позволяет сканировать штрихкоды, и производить обработку данных)

5 S can Parus Автоматизация процесса инвентаризации с использованием механизма штрихового кодирования Программная часть комплекса включает в себя: серверную часть терминальную часть -подготовка и выгрузка данных в терминал -загрузка и обработка результатов из терминала -печать штрихкодовых этикеток -печать выходных документов с данными о реальном фактическом наличии и местонахождении объектов устанавливается на компьютер бухгалтера устанавливается на терминал сбора данных -получение данных о подлежащих инвентаризации объектах -сканирование штрихкодовых этикеток объектов и помещений -подготовка данных для выгрузки в серверную часть

6 S can Parus Автоматизация процесса инвентаризации с использованием механизма штрихового кодирования Предыстория…

7 S can Parus Автоматизация процесса инвентаризации с использованием механизма штрихового кодирования Предположим, у Вас есть какое-то имущество…

8 S can Parus Автоматизация процесса инвентаризации с использованием механизма штрихового кодирования Надеемся, что этого имущества у Вас конечно больше…

9 S can Parus Автоматизация процесса инвентаризации с использованием механизма штрихового кодирования Ещё больше…

10 S can Parus Автоматизация процесса инвентаризации с использованием механизма штрихового кодирования …больше, гораздо больше…

11 S can Parus Автоматизация процесса инвентаризации с использованием механизма штрихового кодирования А может и ещё больше…

12 S can Parus Автоматизация процесса инвентаризации с использованием механизма штрихового кодирования И всё это имущество находится у вас в каком-то помещении:

13 S can Parus Автоматизация процесса инвентаризации с использованием механизма штрихового кодирования … нет, в двух помещениях!!!

14 S can Parus Автоматизация процесса инвентаризации с использованием механизма штрихового кодирования А может помещений больше?

15 S can Parus Автоматизация процесса инвентаризации с использованием механизма штрихового кодирования Ещё больше?

16 S can Parus Автоматизация процесса инвентаризации с использованием механизма штрихового кодирования Ещё больше?

17 S can Parus Автоматизация процесса инвентаризации с использованием механизма штрихового кодирования Ещё больше?

18 S can Parus Автоматизация процесса инвентаризации с использованием механизма штрихового кодирования Инвентаризацию у Вас проводит один сотрудник за 1 день???

19 S can Parus Автоматизация процесса инвентаризации с использованием механизма штрихового кодирования … а может дольше?

20 S can Parus Автоматизация процесса инвентаризации с использованием механизма штрихового кодирования … а может и не один сотрудник тратит свое рабочее время на проведение инвентаризации???

21 S can Parus Автоматизация процесса инвентаризации с использованием механизма штрихового кодирования … могут они перепутать стулья?

22 S can Parus Автоматизация процесса инвентаризации с использованием механизма штрихового кодирования Мог кто-то (случайно) заменить новое казенное кресло на старый стул, принесенный из дома? офисдом

23 S can Parus Автоматизация процесса инвентаризации с использованием механизма штрихового кодирования После проведения инвентаризации Вы знаете в каких именно помещениях какие объекты находятся?

24 S can Parus Автоматизация процесса инвентаризации с использованием механизма штрихового кодирования Итак, а что же изменится, если Вы начнете использовать комплекс Scan-Parus?

25 S can Parus Автоматизация процесса инвентаризации с использованием механизма штрихового кодирования Вы сможете напечатать для каждого инвентарного объекта и всех помещений самоклеящиеся этикетки, содержащие: название Вашей организации (например, Детский сад «Березка») уникальный штрихкод наименование объекта (помещения) (например, Сейф или Комната 302 на 3-м этаже) инвентарный номер

26 S can Parus Автоматизация процесса инвентаризации с использованием механизма штрихового кодирования Далее, Вы сможете наклеить эти этикетки на все объекты и помещения. Примеры этикеток: Наклеивается, как правило, на наличник входной двери в помещение снаружи. Наклеивается, как правило, на заднюю или боковую стенку объекта в удобном для дальнейшего сканирования месте, не подверженном агрессивным воздействиям.

27 S can Parus Автоматизация процесса инвентаризации с использованием механизма штрихового кодирования

28 S can Parus Автоматизация процесса инвентаризации с использованием механизма штрихового кодирования ДИРЕКТОРГЛАВБУХ

29 S can Parus Автоматизация процесса инвентаризации с использованием механизма штрихового кодирования Так, этикетки наклеены, можно начинать инвентаризацию! Выгружаем данные из компьютера в терминал. Можно выгрузить в терминал информацию вообще обо всех, имеющихся в инвентарной картотеке объектах и помещениях. Можно выгрузить только информацию об объектах, числящихся на конкретном счете или материально ответственном лице или, числящихся в конкретном помещении и т.п. Также можно установить пароль для работы с терминалом и в этом случае, только знающий его сотрудник сможет проводить инвентаризацию.

30 ДИРЕКТОР S can Parus Автоматизация процесса инвентаризации с использованием механизма штрихового кодирования Сканирование этикеток. Прежде чем войти в помещение, сканируем этикетку на дверях. Если Вы забудете просканировать этикетку помещения, программа Вам напомнит об этом!

31 S can Parus Автоматизация процесса инвентаризации с использованием механизма штрихового кодирования Сканирование этикеток. Поочередно сканируем этикетки всех находящихся в помещении объектов. Если в помещении обнаружится объект, числящийся в другом помещении, программа об этом сообщит! Если просканируете одну и ту же этикетку несколько раз – программа отбросит повторы!

32 ГЛАВБУХ S can Parus Автоматизация процесса инвентаризации с использованием механизма штрихового кодирования Сканирование этикеток. Прежде чем продолжить сканирование объектов в другом помещении, сканируем этикетку на дверях!!! Если Вы забыли (пропустили) просканировать какие-то объекты в помещении, в котором уже были ранее – в него можно вернуться, снова просканировав этикетку этого помещения!

33 S can Parus Автоматизация процесса инвентаризации с использованием механизма штрихового кодирования Сканирование этикеток. На любом этапе работы, в любой момент можно прерваться, продолжив операцию позже. (Обед, совещание и т.п.)

34 S can Parus Автоматизация процесса инвентаризации с использованием механизма штрихового кодирования Загрузка данных в компьютер. Завершив сканирование объектов, необходимо выгрузить результаты из терминала в компьютер. При этом, цикл операций: Выгрузка данных о подлежащих инвентаризации объектах Сканирование объектов Загрузка результатов в компьютер можно проводить необходимое количество раз, до тех пор, пока не будут проинвентаризированы все объекты во всех помещениях.

35 S can Parus Автоматизация процесса инвентаризации с использованием механизма штрихового кодирования Обобщенно, процесс инвентаризации можно представить следующей схемой: 1.Печать этикеток объектов и помещений (выполняется один раз). 2.Маркировка объектов и помещений этикетками (выполняется один раз). 3.Выгрузка данных в терминал. 4.Сканирование объектов. 5.Загрузка результатов в компьютер.

36 S can Parus Автоматизация процесса инвентаризации с использованием механизма штрихового кодирования Результаты инвентаризации. Просканировав все необходимые объекты и помещения, Вы можете автоматически внести информацию о фактическом местонахождении объектов в инвентарную картотеку и сформировать инвентаризационную ведомость с реальными данными о наличии и местонахождении объектов! Вы получите реальные данные о недостачах! Также Вы в удобной форме получите информацию о перемещенных объектах!

37 S can Parus Автоматизация процесса инвентаризации с использованием механизма штрихового кодирования Фрагмент инвентаризационной описи, сформированной по результатам проведенной инвентаризации: Данные о фактическом наличии Данные о недостачах Данные о фактическом местонахождении

38 S can Parus Автоматизация процесса инвентаризации с использованием механизма штрихового кодирования Результаты инвентаризации. Дополнительно Вы можете распечатать и/или посмотреть списки: -перемещенных объектов (объекты, которые в ходе инвентаризации обнаружены не в тех помещениях, в которых они числились до начала инвентаризации) -ненайденных объектов (объекты, этикетки которых в ходе инвентаризации не были просканированы) -объектов, числящихся в помещениях, в которые в ходе проведения инвентаризации так и не зашли с проверкой (объекты, этикетки которых в ходе инвентаризации не были просканированы и этикетки помещений, в которых эти объекты числятся тоже не были просканированы)

39 S can Parus Автоматизация процесса инвентаризации с использованием механизма штрихового кодирования Выводы Использование комплекса Scan-Parus позволит Вам: 1.Существенно сократить время на проведение инвентаризации. 2.Значительно снизить трудоемкость процесса. 3.Снизить вероятность фальсификации данных о результатах инвентаризации и других злоупотреблений материально ответственных лиц. 4.Уменьшить вероятность несанкционированного исчезновения имущества. 5.Свести к минимуму пересортицу. 6.Повысить оперативность и качество учета в целом.

40 S can Parus Автоматизация процесса инвентаризации с использованием механизма штрихового кодирования Презентация завершена. Задавайте пожалуйста вопросы.