Информатика в школе school-46@mail.ru Текстовый процессор Microsoft Word Технология обработки текстовой информации. - презентация

1 Информатика в школе Текстовый процессор Microsoft Word Технология обработки текстовой информации

2 Информатика в школе Microsoft Word Microsoft Word – один из лучших текстовых редакторов. Он позволяет создавать и редактировать документы, добавлять в них таблицы и рисунки, изменять оформление абзацев и начертание шрифта, готовить документ к печати. Дополнительные модули Word позволяют выполнять такие операции, как проверка орфографии и грамматики, формирование оглавлений и указателей, слияние с базой данных.

3 Информатика в школе Microsoft Word Все текстовые документы, созданные в Word, хранятся на диске в виде файлов с расширением «.doc» и в окне Проводника представлены значком в виде листа бумаги с синей буквой W. Запустить программу можно либо с помощью ярлыка с синей буквой W, либо через главное меню: ПускВсе программы Microsoft Office Microsoft Office Word 2003.

4 Информатика в школе Режимы просмотра документов Обычный режим. Этот режим лучше использовать для ввода, редактирования или форматирования текста, отображаемого в виде непрерывной вертикальной полосы. Режим веб-документа. В данном режиме Word отображает документ в таком виде, каком он будет открыт браузером. Предназначен для формирования web-страниц Режим разметки страницы. Этот режим позволяет работать с документом, который выглядит так, как после печати. Режим структуры. Режим предназначен для работы со структурой документа и его содержанием. Он используется, когда необходимо создать предварительную структуру или просмотреть имеющуюся. Режим чтения. Данные режим удобно использовать когда вы собираетесь читать текст, а не редактировать документ.

5 Информатика в школе Масштаб документа Масштаб документа можно увеличить, чтобы получить подробное изображение, или уменьшить, чтобы увидеть большую часть страницы или даже несколько страниц сразу в уменьшенном виде. Для этого либо выберите команду ВидМасштаб, либо на Стандартной панели кнопку Масштаб и установите нужный. Также изменять масштаб можно, вращая колесико мышки, удерживая клавишу [Ctrl].

6 Информатика в школе Панели инструментов Стандартная Форматирование Рисование Для того чтобы включить панель инструментов выберете Вид Панель инструментовНеобходимая панель.

7 Информатика в школе Открытие документа Чтобы открыть документ Word, нужно выполнить команду ФайлОткрыть или кнопку Открыть на Стандартной панели (или комбинация клавиш [Ctrl]+[O]). В результате появится диалоговое окно. Чтобы открыть документа сначала необходимо открыть его папку и выбрать в списке имя документа, а затем щелкнуть на кнопке Открыть или дважды щелкнуть на имени файла.

8 Информатика в школе Сохранение документа Завершив работу над документом его надо сохранить. Для этого необходимо либо выбрать команду ФайлСохранить как..., либо воспользоваться кнопкой Открыть на Стандартной панели, либо комбинацией клавиш [Ctrl]+[S]. В появившемся окне необходимо указать папку для хранения документа и его имя.

9 Информатика в школе Вопросы: Какое назначение программы Microsoft Office Word? Как запустить программу? Назовите основные элементы интерфейса программы. Почему некоторые слова Word подчеркивает либо красной, либо зеленой волнистой линией?