1. Что такое бланк?. Бланк – это «стандартный лист бумаги с воспроизведенной на нем постоянной информацией документа и местом, отведенным для переменной» - презентация

1 1. Что такое бланк?

2 Бланк – это «стандартный лист бумаги с воспроизведенной на нем постоянной информацией документа и местом, отведенным для переменной»

3 1. Что такое бланк? Бланк – это «стандартный лист бумаги с воспроизведенной на нем постоянной информацией документа и местом, отведенным для переменной» 2. Что такое реквизит? Сколько реквизитов имеет бланк?

4 1. Что такое бланк? Бланк – это «стандартный лист бумаги с воспроизведенной на нем постоянной информацией документа и местом, отведенным для переменной» 2. Что такое реквизит? Сколько реквизитов имеет бланк? Информация, отраженная на бланке, четко подразделяется на составляющие, которые называются реквизитами. Реквизит – это элемент официального документа. В действующем ГОСТе указан 31 реквизит.

5 1. Что такое бланк? Бланк – это «стандартный лист бумаги с воспроизведенной на нем постоянной информацией документа и местом, отведенным для переменной» 2. Что такое реквизит? Сколько реквизитов имеет бланк? Информация, отраженная на бланке, четко подразделяется на составляющие, которые называются реквизитами. Реквизит – это элемент официального документа. В действующем ГОСТе указан 31 реквизит. 3. Какие реквизиты документа являются обязательными?

6 1. Что такое бланк? Бланк – это «стандартный лист бумаги с воспроизведенной на нем постоянной информацией документа и местом, отведенным для переменной» 2. Что такое реквизит? Сколько реквизитов имеет бланк? Информация, отраженная на бланке, четко подразделяется на составляющие, которые называются реквизитами. Реквизит – это элемент официального документа. В действующем ГОСТе указан 31 реквизит. 3. Какие реквизиты документа являются обязательными? Среди реквизитов выделяются группы обязательных и дополнительных реквизитов. Обязательными реквизитами документа являются название организации, составившей документ, название документа (исключение составляют письма), заголовок текста, дата, индекс, текст, визы, подпись, отметка об исполнении документа и направлении его в дело.

7 1.Что такое бланк? 2.Что такое реквизит? Сколько реквизитов имеет бланк? 3.Какие реквизиты документа являются обязательными? 4.Для чего в документе ставится дата?

8 1.Что такое бланк? 2.Что такое реквизит? Сколько реквизитов имеет бланк? 3.Какие реквизиты документа являются обязательными? 4.Для чего в документе ставится дата? Дата обеспечивает юридическую силу документа. Дат на документе может быть несколько. Основной считается дата подписания документа. Существуют также даты опубликования документа, даты вступления в силу документа, даты, обозначающие стадии оформления и обработки документов. Дата оформляется арабскими цифрами. На нее отводится восемь знаков – шесть цифр и две разграничительные точки. ДД.ММ.ГГ

9 1.Что такое бланк? 2.Что такое реквизит? Сколько реквизитов имеет бланк? 3.Какие реквизиты документа являются обязательными? 4.Для чего в документе ставится дата? 5.Какие типы дат используются при оформлении документов?

10 1.Что такое бланк? 2.Что такое реквизит? Сколько реквизитов имеет бланк? 3.Какие реквизиты документа являются обязательными? 4.Для чего в документе ставится дата? 5.Какие типы дат используются при оформлении документов? ТИПЫ ДАТ Основной тип. Три пары арабских цифр Информационные системы и базы данных Финансовые документы. Словесно-цифровой 31 октября 1998 г.

11 1.Что такое бланк? 2.Что такое реквизит? Сколько реквизитов имеет бланк? 3.Какие реквизиты документа являются обязательными? 4.Для чего в документе ставится дата? 5.Какие типы дат используются при оформлении документов? 6.Какие требования предъявляются к расположению подписей?

12 1.Что такое бланк? 2.Что такое реквизит? Сколько реквизитов имеет бланк? 3.Какие реквизиты документа являются обязательными? 4.Для чего в документе ставится дата? 5.Какие типы дат используются при оформлении документов? 6.Какие требования предъявляются к расположению подписей? Подпись – обязательный реквизит, который состоит из указания должности (полной или сокращенной), непосредственно росписи и её расшифровки. Наименование должности располагается без абзацного отступа от левой границы текстового поля. Расшифровка подписи располагается на уровне последней строки наименования должности и выравнивается по правому краю. Инициалы и фамилия печатаются без пробела.

13 1.Что такое бланк? 2.Что такое реквизит? Сколько реквизитов имеет бланк? 3.Какие реквизиты документа являются обязательными? 4.Для чего в документе ставится дата? 5.Какие типы дат используются при оформлении документов? 6.Какие требования предъявляются к расположению подписей? 7.Как должно быть написано название организации?

14 1.Что такое бланк? 2.Что такое реквизит? Сколько реквизитов имеет бланк? 3.Какие реквизиты документа являются обязательными? 4.Для чего в документе ставится дата? 5.Какие типы дат используются при оформлении документов? 6.Какие требования предъявляются к расположению подписей? 7.Как должно быть написано название организации? Название организации составителя документа должно полностью соответствовать официальному названию, закрепленному в нормативном акте. Указывается полное и сокращенное название организации.

15 1.Что такое бланк? 2.Что такое реквизит? Сколько реквизитов имеет бланк? 3.Какие реквизиты документа являются обязательными? 4.Для чего в документе ставится дата? 5.Какие типы дат используются при оформлении документов? 6.Какие требования предъявляются к расположению подписей? 7.Как должно быть написано название организации? 8.Назовите юридическое название нашего учебного заведения?

16 1.Что такое бланк? 2.Что такое реквизит? Сколько реквизитов имеет бланк? 3.Какие реквизиты документа являются обязательными? 4.Для чего в документе ставится дата? 5.Какие типы дат используются при оформлении документов? 6.Какие требования предъявляются к расположению подписей? 7.Как должно быть написано название организации? 8.Назовите юридическое название нашего учебного заведения? Муниципальное общеобразовательное учреждение Морткинская средняя общеобразовательная школа МОУ Морткинская СОШ

17 1.Что такое бланк? 2.Что такое реквизит? Сколько реквизитов имеет бланк? 3.Какие реквизиты документа являются обязательными? 4.Для чего в документе ставится дата? 5.Какие типы дат используются при оформлении документов? 6.Какие требования предъявляются к расположению подписей? 7.Как должно быть написано название организации? 8.Назовите юридическое название нашего учебного заведения? 9.Что может символизировать эмблема организации? Приведите примеры каких-либо известных вам эмблем организаций.

18 1.Что такое бланк? 2.Что такое реквизит? Сколько реквизитов имеет бланк? 3.Какие реквизиты документа являются обязательными? 4.Для чего в документе ставится дата? 5.Какие типы дат используются при оформлении документов? 6.Какие требования предъявляются к расположению подписей? 7.Как должно быть написано название организации? 8.Назовите юридическое название нашего учебного заведения? 9.Что может символизировать эмблема организации? Приведите примеры каких-либо известных вам эмблем организаций. Эмблема – это символическое графическое изображение (рисунок, стилизованное название, графически оформленная аббревиатура), отражающее деятельность организации или её местонахождение.

19 1.Что такое бланк? 2.Что такое реквизит? Сколько реквизитов имеет бланк? 3.Какие реквизиты документа являются обязательными? 4.Для чего в документе ставится дата? 5.Какие типы дат используются при оформлении документов? 6.Какие требования предъявляются к расположению подписей? 7.Как должно быть написано название организации? 8.Назовите юридическое название нашего учебного заведения? 9.Что может символизировать эмблема организации? Приведите примеры каких-либо известных вам эмблем организаций. 10.Что должен отражать заголовок текста?

20 1.Что такое бланк? 2.Что такое реквизит? Сколько реквизитов имеет бланк? 3.Какие реквизиты документа являются обязательными? 4.Для чего в документе ставится дата? 5.Какие типы дат используются при оформлении документов? 6.Какие требования предъявляются к расположению подписей? 7.Как должно быть написано название организации? 8.Назовите юридическое название нашего учебного заведения? 9.Что может символизировать эмблема организации? Приведите примеры каких-либо известных вам эмблем организаций. 10.Что должен отражать заголовок текста? Заголовок текста должен отвечать на вопрос «о чем?». В заголовке кратко, четко и ясно отражается основное содержание документа.

21 1.Что такое бланк? 2.Что такое реквизит? Сколько реквизитов имеет бланк? 3.Какие реквизиты документа являются обязательными? 4.Для чего в документе ставится дата? 5.Какие типы дат используются при оформлении документов? 6.Какие требования предъявляются к расположению подписей? 7.Как должно быть написано название организации? 8.Назовите юридическое название нашего учебного заведения? 9.Что может символизировать эмблема организации? Приведите примеры каких-либо известных вам эмблем организаций. 10.Что должен отражать заголовок текста? 11.Назовите основные варианты расположения обязательных реквизитов на бланках организаций.

22 1.Что такое бланк? 2.Что такое реквизит? Сколько реквизитов имеет бланк? 3.Какие реквизиты документа являются обязательными? 4.Для чего в документе ставится дата? 5.Какие типы дат используются при оформлении документов? 6.Какие требования предъявляются к расположению подписей? 7.Как должно быть написано название организации? 8.Назовите юридическое название нашего учебного заведения? 9.Что может символизировать эмблема организации? Приведите примеры каких-либо известных вам эмблем организаций. 10.Что должен отражать заголовок текста? 11.Назовите основные варианты расположения обязательных реквизитов на бланках организаций. Установлены два варианта расположения обязательных реквизитов на бланках документов…

23 11. Назовите основные варианты расположения обязательных реквизитов на бланках организаций. Установлены два варианта расположения обязательных реквизитов на бланках документов: угловой – в левом верхнем углу продольный – вдоль верхнего поля документа В первом случае эмблема располагается над серединой наименования организации или между русским и английским написаниями наименования, во втором – на верхнем поле бланка над серединой наименования организации или на левом поле на уровне наименования организации.

24 Основные типы бланков

25 общий бланк для подготовки любого документа (кроме письма); бланк конкретного документа (приказ, справка, акт и т.д.); бланк письма.

26 Основные типы бланков общий бланк для подготовки любого документа (кроме письма); бланк конкретного документа (приказ, справка, акт и т.д.); бланк письма. В бланке письма должны быть указаны справочные данные об организации: почтовый адрес, включающий в себя почтовый индекс, номера телефонов, факсов, телексов, счетов в банке, E- mail и WWW-страничек организации. При создании бланков документов удобно использовать прием вставки в документ таблицы, невидимой при печати.