Районный семинар на тему «Построение электронных таблиц в программе Microsoft Office Excel» Разработала: зам.директора по ИКТ Зобнина Р.Ф. Государственное. - презентация

1 Районный семинар на тему «Построение электронных таблиц в программе Microsoft Office Excel» Разработала: зам.директора по ИКТ Зобнина Р.Ф. Государственное бюджетное общеобразовательное учреждение средняя общеобразовательная школа с. Девлезеркино филиал отделение дополнительного образования «Лидер»

2 Содержание 1. Основные понятия электронных таблиц 2.Ввод,редактирование,форматирован ие данных 3. Автозаполнение ячеек 4. Построение электронных таблиц 5. Построение диаграмм

3

4 Пуск Программы Microsoft Office Microsoft Office Excel Как войти в программу, в которой создаются электронные таблицы?

5 Для представления данных в удобном виде используют таблицы. Компьютер расширяет возможности использования таблиц за счет того, что позволяет не только представлять их в электронной форме, но и обрабатывать входящие в них данные. Класс программ, используемых для этой цели, называется табличными процессорами, или, проще, электронными таблицами.

6 Документ Excel называют рабочей книгой. Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру и может содержать одну или несколько таблиц. В окне документа отображается текущий рабочий лист, с которым ведется работа. Каждый рабочий лист имеет название, которое отображается на ярлычке листа, отображаемом в его нижней части. С помощью ярлычков можно переключаться между рабочими листами, входящими в ту же рабочую книгу. Чтобы переименовать рабочий лист, надо дважды щелкнуть на его ярлычке.

7 Табличное пространство рабочего листа состоит из строк и столбцов. Столбцы озаглавлены прописными латинскими буквами и, далее, двухбуквенными комбинациями. Всего рабочий лист может содержать до 256 столбцов, пронумерованных от А до IV. Строки последовательно нумеруются числами, от 1 до (максимально допустимый номер строки). На пересечении столбцов и строк образуются ячейки таблицы. Они являются минимальными элементами хранения данных.

8 Обозначение отдельной ячейки сочетает в себе номера столбца и строки (в этом порядке), на пересечении которых она расположена, например: А1 или DE234. Обозначение ячейки (ее номер) выполняет адресную функцию. Адреса ячеек используются при записи формул, определяющих взаимосвязь между значениями, расположенными в разных ячейках. Одна из ячеек всегда является активной и выделяется рамкой активной ячейки. Эта рамка в программе Excel играет роль табличного курсора. Операции ввода и редактирования всегда производятся в активной ячейке. Переместить рамку активной ячейки можно с помощью курсорных клавиш или указателя мыши.

9 На данные, расположенные в соседних ячейках, можно ссылаться в формулах, как на единое целое. Такую группу ячеек называют диапазоном. Наиболее часто используют прямоугольные диапазоны, образующиеся на пересечении группы последовательно идущих строк и группы последовательно идущих столбцов. Диапазон ячеек обозначают, указывая через двоеточие номера ячеек, расположенных в противоположных углах прямоугольника, например: А1 :С15.

10 Объекты электронной таблицы Адрес ячейки Номер столбца Номер строки ячейка столбец строка Строка формул Диапазон ячеек Рабочая книга

11

12 Три типа данных Отдельная ячейка может содержать данные, относящиеся к одному из трех типов: текст, число или формула, а также оставаться пустой. Тип данных, размещаемых в ячейке, определяется автоматически при вводе. Если эти данные можно интерпретировать как число, программа Excel так и делает. В противном случае данные рассматриваются как текст. Ввод формулы всегда начинается с символа «=» (знака равенства).

13 Ввод текста и чисел Ввод данных осуществляют непосредственно в текущую ячейку или в строку. Место ввода отмечается текстовым курсором. Если начать ввод нажатием алфавитно- цифровых клавиш, данные из текущей ячейки заменяются вводимым текстом. Если щелкнуть на строке формул или дважды на текущей ячейке, старое содержимое ячейки не удаляется и появляется возможность его редактирования. Вводимые данные в любом случае отображаются как в ячейке, так и в строке формул. Чтобы завершить ввод, сохранив введенные данные, используют кнопку Enter в строке формул или клавишу ENTER на клавиатуре. Чтобы отменить внесенные изменения и восстановить прежнее значение ячейки, используют кнопку Отмена в строке формул или клавишу ESC. Для очистки текущей ячейки или выделенного диапазона проще всего использовать клавишу DELETE.

14 Форматирование ячеек Текстовые данные по умолчанию выравниваются по левому краю ячейки, а числа – по правому. Чтобы изменить формат отображения данных в текущей ячейке или выбранном диапазоне, используют команду Формат > Ячейки. После выбора команды Формат ячеек, появляется диалоговое окно с вкладками: Число. Выбираются числовые форматы и их параметры Выравнивание. Устанавливается выравнивание в ячейках по горизонтали и вертикали и устанавливается ориентация данных в ячейках. По умолчанию текст выравнивается по левому краю, а числа – по правому.

15 Шрифт. Стандартным образом устанавливаются параметры шрифта. Граница. Устанавливаются параметры границ ячеек. По умолчанию границы ячеек на печать не выводятся, их нужно установить в нужном месте. Вид. Определяется цвет ячеек. Защита. Позволяет установить защищенную ячейку

16

17 Заполнение месяцев года 1.Ввести в первую ячейку месяц года январь. 2.Выделить эту ячейку и найти в правом нижнем углу рамки выделения маленький квадратик – маркер заполнения.

18 3.Подведем указатель мыши к маркеру заполнения (он примет вид крестика), удерживая нажатой левую кнопку мыши, протянем маркер в нужном направлении;

19 При этом рядом с рамкой будет видно текущее значение ячейки.

20 Заполнение числового ряда 1. Ввести в соседние две ячейки два первых числа 2. Выделить эти две ячейки и протянуть за маркер область выделения до нужных размеров.

21 Создание своего списка для автозаполнения Порядок действий: 1. Выбрать команду меню СЕРВИС ПАРАМЕТРЫ. 2. В диалоговом окне ПАРАМЕТРЫ выбрать вкладку СПИСКИ. 3. В левом поле выбрать НОВЫЙ СПИСОК. В правом поле внести свой список, разделяя элементы списка запятыми.

22

23 Построим электронную таблицу Продажа газет за неделю ПнВтСрЧтПТСбВсИтого Незнайка Топтыжка Пончик Кнопочка Итого

24 А теперь построим другую электронную таблицу поэтапно

25 1. Посчитаем количество строк и столбцов, построим внешнюю границу таблицы

26 2. Выделить ячейку и поставить галочку в отображении «переносить по словам» и напечатаем текст.

27 3. Выделяем ячейку с текстом и соседнюю нижнюю ячейку для объединения ячеек.

28 4. Печатаем в следующей ячейке текст, выделяем ячейки и объединяем 4 ячейки в одну.

29 5.Напечатав текст в ячейке D7 воспользуемся автозаполнением для заполнения следующих ячеек.

30 Построим таблицу самостоятельно Государство Год Германия Добыча нефти Добыча газа Франция Добыча нефти Добыча газа

31

32 В программе Excel термин диаграмма используется для обозначения всех видов графического представления числовых данных. Построение графического изображения производится на основе ряда данных. Так называют группу ячеек с данными в пределах отдельной строки или столбца. На одной диаграмме можно отображать несколько рядов данных. Диаграмма представляет собой вставной объект, внедренный на один из листов рабочей книги. Она может располагаться на том же листе, на котором находятся данные, или на любом другом листе (часто для отображения диаграммы отводят отдельный лист). Диаграмма сохраняет связь с данными, на основе которых она построена, и при обновлении этих данных немедленно изменяет свой вид.

33 Для построения диаграммы обычно используют Мастер диаграмм, запускаемый щелчком на кнопке Мастер диаграмм на стандартной панели инструментов. Часто удобно заранее выделить область, содержащую данные, которые будут отображаться на диаграмме, но задать эту информацию можно и в ходе работы мастера. Тип диаграммы. На первом этапе работы мастера выбирают форму диаграммы. Доступные формы перечислены в списке Тип на вкладке Стандартные. Для выбранного типа диаграммы справа указывается несколько вариантов представления данных (палитра Вид), из которых следует выбрать наиболее подходящий. На вкладке Нестандартные отображается набор полностью сформированных типов диаграмм с готовым форматированием. После задания формы диаграммы следует щелкнуть на кнопке Далее.

34 Выбор данных. Второй этап работы мастера служит для выбора данных, по которым будет строиться диаграмма. Если диапазон данных был выбран заранее, то в области предварительного просмотра в верхней части окна мастера появится приблизительное отображение будущей диаграммы. Если данные образуют единый прямоугольный диапазон, то их удобно выбирать при помощи вкладки Диапазон данных. Если данные не образуют единой группы, то информацию для отрисовки отдельных рядов данных задают на вкладке Ряд. Предварительное представление диаграммы автоматически обновляется при изменении набора отображаемых данных.

35 Оформление диаграммы. Третий этап работы мастера (после щелчка на кнопке Далее) состоит в выборе оформления диаграммы. На вкладках окна мастера задаются: · название диаграммы, подписи осей (вкладка Заголовки); · отображение и маркировка осей координат (вкладка Оси); · отображение сетки линий, параллельных осям координат (вкладка Линии сетки); · описание построенных графиков (вкладка Легенда); · отображение надписей, соответствующих отдельным элементам данных на графике ( вкладка Подписи данных); · представление данных, использованных при построении графика, в виде таблицы (вкладка Таблица данных).

36 В зависимости от типа диаграммы некоторые из перечисленных вкладок могут отсутствовать. Размещение диаграммы. На последнем этапе работы мастера (после щелчка на кнопке Далее) указывается, следует ли использовать для размещения диаграммы новый рабочий лист или один из имеющихся. Обычно этот выбор важен только для последующей печати документа, содержащего диаграмму. После щелчка на кнопке Готово диаграмма строится автоматически и вставляется на указанный рабочий лист. Редактирование диаграммы. Готовую диаграмму можно изменить. Она состоит из набора отдельных элементов, таких, как сами графики (ряды данных), оси координат, заголовок диаграммы, область построения и прочее. При щелчке на элементе диаграммы он выделяется маркерами, а при наведении на него указателя мыши – описывается всплывающей подсказкой.

37 Открыть диалоговое окно для форматирования элемента диаграммы можно через меню Формат (для выделенного элемента) или через контекстное меню (команда Формат). Различные вкладки открывшегося диалогового окна позволяют изменять параметры отображения выбранного элемента данных. Чтобы удалить диаграмму, можно удалить рабочий лист, на котором она расположена (Правка > Удалить лист), или выбрать диаграмму, внедренную в рабочий лист с данными, и нажать клавишу Delete

38 Построим диаграмму поэтапно

39 1. Построим таблицу, выделим данные и нажимаем Мастер Диаграмм 2. Выбираем тип диаграмм и нажимаем Далее

40 3. Выбираем диапазон данных и отображение(ряды, столбцы). 4. Выбираем оформление диаграммы

41 5. Выбираем форму размещения диаграммы и нажимаем готово

42 Построим на основе тех же данных цилиндрическую диаграмму.

43