Цели урока: Углубление знаний по теме «Служебное письмо» Создание и рассылка письма-приглашения нескольким адресатам. - презентация

1 Цели урока: Углубление знаний по теме «Служебное письмо» Создание и рассылка письма-приглашения нескольким адресатам

2 ПИСЬМА – наиболее массовый способ обмена деловой информацией, используется для решения перспективных и текущих задач в управлении. ФУНКЦИИ ПИСЬМА информационнаяорганизационная коммуникативная воспитательная юридическая

3 РАСПОЛОЖЕНИЕ РЕКВИЗИТОВ служебного письма ПРОДОЛЬНОЕ (ЦЕНТРОВАННОЕ) расположение реквизитов УГЛОВОЕ (ФЛАГОВОЕ) расположение реквизитов

4 РЕКВИЗИТЫ СЛУЖЕБНОГО ПИСЬМА Реквизиты отправителя: эмблема, код организации, ОГРН, основной государственный регистрационный номер ИНН/КПП, идентификационный номер налогоплательщика, код причины постановления на учет наименование организации, справочные данные дата составления и регистрационный номер документа ссылка на регистрационный номер и дату адресные данные получателя заголовок к тексту текст подпись отметка об исполнителе

5 ПИСЬМО-ПРИГЛАШЕНИЕ - служебное письмо, разновидность письма-извещения, которое адресуется конкретному лицу или коллективному адресату с указанием времени и даты событий.

6 РЕЧЕВЫЕ ОБОРОТЫ: ОБРАЩЕНИЕ Уважаемый …… ……! …. ……! ОСНОВНЫЕ ОБОРОТЫ Просим Вас принять участие …… Приглашаем Вас …… Мы рады пригласить Вас ……

7 ТЕКСТ ДОКУМЕНТА ПОДПИСЬ ОТМЕТКА ОБ ИСПОЛНИТЕЛЕ Обращение – именительный падеж Вводная часть – излагает повод, мотивы для написания, ссылки на факты Доказательная часть – излагает суть письма, приводятся доводы Заключительная часть – может формулироваться ожидаемый результат АДРЕСАТ : Наименование должности - дательный падеж Имя, отчество, фамилия – дательный Наименование организации - именительный Улица, номер дома - именительный Город, почтовый индекс - именительный МАКЕТ ПИСЬМА-ПРИГЛАШЕНИЯ

8 ТРЕБОВАНИЯ к оформлению письма-приглашения 1.Могут иметь различный формат; 2.Используют угловое расположение реквизитов; 3.Оформляют в двух экземплярах ; 4.Свободная форма оформления: допускается: вставка эмблемы, рамки, фона, использование различных шрифтов; 5.Интервал для отделения реквизитов друг от друга – 3 интервала, составных частей реквизита (адресат) – 1,5 интервала;

9 СЛИЯНИЕ ДОКУМЕНТОВ

10 СЛИЯНИЕ Предварительный просмотр Завершение слияния Печать документов

11 ПОШАГОВЫЙ МАСТЕР СЛИЯНИЯ Выбор типа документа - письма 1 этап Выбор документа – текущий документ 2 этап Выбор получателей – создать источник данных 3 этап Создание письма – выбор источника данных 4 этап Просмотр писем 5 этап Завершение слияния 6 этап

12 Номер компьютерабаллыОбщий итог КРИТЕРИИ ОЦЕНОК: