НЛМК: «Электронный архив как этап к переходу на безбумажную бухгалтерию и электронный юридически значимый документооборот» - презентация

1 НЛМК: «Электронный архив как этап к переходу на безбумажную бухгалтерию и электронный юридически значимый документооборот»

2 Ключевые вехи развития электронного документооборота НЛМК Создание единого Учётного центра Внедрение электронного архива Запуск юридически значимого документооборота внутри группы Начало 2011 Середина 2011 Начало 2014 Середина 2014 Юридически значимый документооборот с внешними контрагентами

3 Ключевая цель: оптимизация работы с первичной бухгалтерской документацией. Взаимодействие с внешними контрагентами в электронном виде Создание объединенного центра обслуживания Переход к единой учетной системе холдинга Создание электронного архива первичной бухгалтерской документации Реализация внутри холдингового документооборота Процесс внедрения электронного документооборота НЛМК « « Решения:

4 Электронный архив НЛМК Документы могут использовать сотрудники всех территориально-распределенных точек предприятия. Пересылка оригиналов не требуется, достаточно лишь электронной копии, и бухгалтер имеет возможность работать с полным пакетом документов. ЭА выступает в качестве виртуального шкафа для хранения «первички» и унифицирует методы обработки двух потоков документации. Хранение и защита юридически значимых документов в электронном виде осуществляется в соответствии с требованиями законодательства. Электронный архив «первичка» изначально созданная в электронном виде отсканированные копии бумажных оригиналов SAP ERPOpenText Преимущества: Электронный архив Саперион 1С

5 Перспектива развития электронного документооборота НЛМК Использование электронного архива дает возможность плавно перейти к юридически значимому электронному документообороту как внутри, так и вне холдинга. Планы:

6 Спасибо за внимание