«ИБР: Документооборот КОРП, подсистема «Делопроизводство» на базе платформы «1С:Предприятие 8.2/8.3» © 2013 « Информационные Бизнес Решения» Все права. - презентация

1 «ИБР: Документооборот КОРП, подсистема «Делопроизводство» на базе платформы «1С:Предприятие 8.2/8.3» © 2013 « Информационные Бизнес Решения» Все права защищены

2 Каталог профессиональных сервисов 1 ИБР: Документооборот КОРП, подсистема «Делопроизводство» Содержание- Рабочие места системыуправление Входящими, Исходящими и Внутренними документопотоками организовано с учетом рабочих мест: Регистратор,Специалист делопроизводства, Помощник руководителя, Руководитель, Комбинированное рабочее место ; - Функциональное покрытиеосновной состав настроек выведен на пользовательский уровень, что исключает участие разработчика ; - Преимущество интеграции ИБР с типовыми решениями «1С». ИБР: Документооборот КОРП

3 Каталог профессиональных сервисов Рабочие места (индивидуальные интерфейсы) 2 ИБР: Документооборот КОРП, подсистема «Делопроизводство» Руководитель Регистратор Быстрый ввод и регистрация документов (Вх, Исх, Вн) Сканирование корреспонденции Направление документа для дальнейшей обработки Специалист Комбинирован ное рабочее место Помощник руководителя

4 Каталог профессиональных сервисов Рабочие места (индивидуальные интерфейсы) 3 ИБР: Документооборот КОРП, подсистема «Делопроизводство» Занесение информации об отправителе, получателе. Указание темы документа, сопроводительного текста к документу Добавление скан-копий файлов, указание информации о приложенных документах Регистрация документа Руководитель Комбинирован ное рабочее место Помощник руководителя Регистратор Специалист Быстрый ввод и регистрация документов (Вх., Исх., Вн.) После регистрации и проведения документ автоматически отправляется на вынесение первичной резолюции. Сканирование корреспонденции Направление документа для дальнейшей обработки

5 Каталог профессиональных сервисов Рабочие места (индивидуальные интерфейсы) 4 ИБР: Документооборот КОРП, подсистема «Делопроизводство» Создание служебных записок, приказов, распоряжений,протоколов и т.д. Направление на согласование Специалист Регистратор Помощник руководителя Руководитель Комбинирован ное рабочее место

6 Каталог профессиональных сервисов Рабочие места (индивидуальные интерфейсы) 5 ИБР: Документооборот КОРП, подсистема «Делопроизводство» Создание служебных записок, приказов, распоряжений,протоколов и т.д. Специалист Регистратор Помощник руководителя Руководитель Комбинирован ное рабочее место Произвольная настройка документов (служебные записки, приказы и т.д)

7 Каталог профессиональных сервисов Рабочие места (индивидуальные интерфейсы) 6 ИБР: Документооборот КОРП, подсистема «Делопроизводство» Направление на согласование Специалист Регистратор Помощник руководителя Руководитель Комбинирован ное рабочее место Возможность согласования документов по предварительно настроенному маршруту (регламентированному). Или по произвольному маршруту, где пользователь самостоятельно определяет порядок согласования и список согласующих лиц.

8 Каталог профессиональных сервисов Рабочие места (индивидуальные интерфейсы) 7 ИБР: Документооборот КОРП, подсистема «Делопроизводство» Регистратор Специалист Согласование документов Создание поручений Контроль исполнения поручений Помощник руководителя Руководитель Комбинирован ное рабочее место

9 Каталог профессиональных сервисов Рабочие места (индивидуальные интерфейсы) 8 ИБР: Документооборот КОРП, подсистема «Делопроизводство» Регистратор Специалист Согласование документов Помощник руководителя Руководитель Комбинирован ное рабочее место Все задачи по согласованию документов находятся на рабочем столе.

10 Каталог профессиональных сервисов Рабочие места (индивидуальные интерфейсы) 9 ИБР: Документооборот КОРП, подсистема «Делопроизводство» Регистратор Специалист Помощник руководителя Руководитель Комбинирован ное рабочее место Создание поручений Формирование поручений из отдельного документа Вынесение резолюций по документу

11 Каталог профессиональных сервисов Рабочие места (индивидуальные интерфейсы) 10 ИБР: Документооборот КОРП, подсистема «Делопроизводство» Регистратор Специалист Помощник руководителя Руководитель Комбинирован ное рабочее место Контроль исполнения поручений (консолидированный и по отдельному документу) Отчет по поставленным задачам Результат выполнения поручения

12 Каталог профессиональных сервисов Рабочие места (индивидуальные интерфейсы) 11 ИБР: Документооборот КОРП, подсистема «Делопроизводство» Регистратор Специалист Мониторинг задач руководителя Создание поручений от имени руководителя Контроль исполнения поручений Помощник руководителя Руководитель Комбинирован ное рабочее место

13 Каталог профессиональных сервисов Рабочие места (индивидуальные интерфейсы) 12 ИБР: Документооборот КОРП, подсистема «Делопроизводство» Регистратор Специалист Мониторинг задач руководителя Помощник руководителя Руководитель Комбинирован ное рабочее место Возможность просматривать задачи, находящиеся на согласовании у руководителя

14 Каталог профессиональных сервисов Рабочие места (индивидуальные интерфейсы) 13 ИБР: Документооборот КОРП, подсистема «Делопроизводство» Регистратор Специалист Создание поручений от имени руководителя Помощник руководителя Руководитель Комбинирован ное рабочее место

15 Каталог профессиональных сервисов Рабочие места (индивидуальные интерфейсы) 14 ИБР: Документооборот КОРП, подсистема «Делопроизводство» Регистратор Специалист Основные возможности рабочего места могут бытьсформированы по заданному набору должностныхобязанностей, периметра доступа. Помощник руководителя Комбинирован ное рабочее место Руководитель

16 Каталог профессиональных сервисов Функциональное покрытие 15 ИБР: Документооборот КОРП, подсистема «Делопроизводство» Управление Вх, Исх Управление задачами Управление содержанием Создание организационной структуры компании(подразделения, должности, сотрудники компании,пользователи, ролевые специализации) Формирование номенклатуры дел изпредустановленных справочников Управление бизнес- процессами Управление печатными формами Управление отчетами

17 Функциональное покрытие 16 ИБР: Документооборот КОРП, подсистема «Делопроизводство» Управление Вх, Исх Управление задачами Управление содержанием Создание организационной структуры Управление бизнес- процессами Управление печатными формами Управление отчетами

18 Каталог профессиональных сервисов Функциональное покрытие 17 ИБР: Документооборот КОРП, подсистема «Делопроизводства» Управление Вх, Исх Управление задачами Управление содержанием Формирование номенклатуры дел Управление бизнес- процессами Управление печатными формами Управление отчетами

19 Каталог профессиональных сервисов Функциональное покрытие 18 ИБР: Документооборот КОРП, подсистема «Делопроизводство» Управление Вх, Исх Управление задачами Создание задачи Принятие, выполнение задачи Перенаправление, приостановление задачи Отклонение задачи Справка о задаче Управление бизнес- процессами Управление печатными формами Управление отчетами Управление содержанием

20 Каталог профессиональных сервисов Функциональное покрытие 19 ИБР: Документооборот КОРП, подсистема «Делопроизводство» Управление Вх, Исх Управление задачами Основные возможности: создание, добавлениефайлов, переписка, маршрутизация, вынесениерезолюций, журнал передачи, печатные формы Доступ к документу Постановка на контроль Управление бизнес- процессами Управление печатными формами Управление отчетами Управление содержанием

21 Каталог профессиональных сервисов Функциональное покрытие 20 ИБР: Документооборот КОРП, подсистема «Делопроизводство» Управление Вх, Исх Управление задачами Доступ к документу Управление бизнес- процессами Управление печатными формами Управление отчетами Управление содержанием Возможность расширить периметр доступа к документу

22 Каталог профессиональных сервисов Функциональное покрытие 21 ИБР: Документооборот КОРП, подсистема «Делопроизводство» Управление Вх, Исх Управление задачами Постановка на контроль Управление бизнес- процессами Управление печатными формами Управление отчетами Управление содержанием

23 Каталог профессиональных сервисов Функциональное покрытие 22 ИБР: Документооборот КОРП, подсистема «Делопроизводство» Управление Вх, Исх Управление задачами Настроенные бизнес-процессы (маршруты) Произвольные бизнес-процессы (маршруты) Мониторинг маршрута Управление бизнес- процессами Управление печатными формами Управление отчетами Управление содержанием

24 Каталог профессиональных сервисов Функциональное покрытие 23 ИБР: Документооборот КОРП, подсистема «Делопроизводство» Управление Вх, Исх Управление задачами Управление бизнес- процессами Управление печатными формами Управление отчетами Управление содержанием Настройка маршрута бизнес-процесса без разработчика Настройка маршрута бизнес-процесса осуществляется в пользовательском режиме без участия разработчика Формирование карты маршрута аналогично построению блок- схемы и осуществляется с помощью панели Вставка элементов схемы. После чего, в зависимости от типа блока, происходит его настройка

25 Каталог профессиональных сервисов Функциональное покрытие 24 ИБР: Документооборот КОРП, подсистема «Делопроизводство» Управление Вх, Исх Управление задачами Управление бизнес- процессами Управление печатными формами Управление отчетами Управление содержанием Настроенные бизнес-процессы Запуск утвержденных (регламентированных) маршрутов, в которых заранее настроен порядок и список согласующих лиц.

26 Каталог профессиональных сервисов Функциональное покрытие 25 ИБР: Документооборот КОРП, подсистема «Делопроизводство» Управление Вх, Исх Управление задачами Управление бизнес- процессами Управление печатными формами Управление отчетами Управление содержанием Произвольные бизнес-процессы Запуск произвольных (не регламентированных) маршрутов, в которых порядок и список согласующих лиц задается пользователем.

27 Каталог профессиональных сервисов Функциональное покрытие 26 ИБР: Документооборот КОРП, подсистема «Делопроизводство» Управление Вх, Исх Управление задачами Управление бизнес- процессами Управление печатными формами Управление отчетами Управление содержанием Мониторинг маршрута

28 Каталог профессиональных сервисов Функциональное покрытие 27 ИБР: Документооборот КОРП, подсистема «Делопроизводство» Управление Вх, Исх Управление задачами Настройка печатной формы Применение печатной формы Управление бизнес- процессами Управление печатными формами Управление отчетами Управление содержанием

29 Каталог профессиональных сервисов Функциональное покрытие 28 ИБР: Документооборот КОРП, подсистема «Делопроизводство» Управление Вх, Исх Управление задачами Настройка печатной формы Управление бизнес- процессами Управление печатными формами Управление отчетами Управление содержанием Возможность настройки печатных форм с выбором реквизитов, установкой отборов и форматов выводимых данных.

30 Каталог профессиональных сервисов Функциональное покрытие 29 ИБР: Документооборот КОРП, подсистема «Делопроизводство» Управление Вх, Исх Управление задачами Применение печатной формы Управление бизнес- процессами Управление печатными формами Управление отчетами Управление содержанием

31 Каталог профессиональных сервисов Функциональное покрытие 30 ИБР: Документооборот КОРП, подсистема «Делопроизводство» Управление Вх, Исх Управление задачами Отчет по задачам (контроль исполнения), Реестрыдокументов (входящих, исходящих, внутренних).Пример: реестр входящих документов Управление бизнес- процессами Управление печатными формами Управление отчетами Управление содержанием

32 Каталог профессиональных сервисов Преимущество объединения/интеграции ИБР с типовыми решениями на платформе 1С:Предприятие 31 ИБР: Документооборот КОРП, подсистема «Делопроизводство» При интеграции объекты решения ИБР дополняют типовое решение «1С» таким образом, что сами объекты типового решения не затронуты – это позволяет использовать обновления компании "1С".

33 Каталог профессиональных сервисов 32 ИБР: Документооборот КОРП, подсистема «Делопроизводство» Спасибо за внимание