1 Руководство организатора торговой процедуры Для перемещения: на следующий слайд используйте клавишу Пробел, стрелки «Вниз» и «Вправо» или левую кнопку. - презентация

1 1 Руководство организатора торговой процедуры Для перемещения: на следующий слайд используйте клавишу Пробел, стрелки «Вниз» и «Вправо» или левую кнопку мыши; на предыдущий слайд используйте стрелки «Вверх» или «Влево» Порядок проведения торговой процедуры «Запрос предложений покупателя» организатором торгов. Релиз 202, сентябрь 2013 г. Запросы предложений покупателя Корпоративные торги

2 2 Содержание Запрос предложений покупателя (для Организатора) 1. Общие положения Общие положения 2. Схема проведения торговой процедуры Схема проведения торговой процедуры 3. Создание извещения: общая часть Создание извещения: общая часть 4. Создание извещения: загрузка документации по торгам Создание извещения: загрузка документации по торгам 5. Публикация извещения Публикация извещения 6. Разделы интерфейса Разделы интерфейса 7. Регистрация предложений Регистрация предложений 8. Нестандартные ситуации в ходе процедуры. Остановка хода процедуры Нестандартные ситуации в ходе процедуры. Остановка хода процедуры 9. Завершение торгов. Предварительный и Итоговый Протокол. Архив Системы.Завершение торгов. Предварительный и Итоговый Протокол. Архив Системы. 10. Сообщения Системы Сообщения Системы 11. Контакты Оператора Контакты Оператора

3 3 Запрос предложений покупателя – много лотовая торговая процедура; проводится по критериям, которые Организатор формирует в извещении, а также в документации к торгам. При формировании извещения Организатор может не указывать начальную цену лота (лотов). Запрос предложений покупателя (для Организатора) 1. Общие положения Цена предложения не является главным критерием выбора победителя. Каждое из условий договора поставки по лоту, которое предлагается участником торгов, получает оценку в баллах по системе, разработанной заказчиком процедуры (НЭСКО). Окончательное подведение итогов торгов Организатор может произвести вручную. Итоги торговой процедуры подводятся не отдельно по каждому лоту, а по процедуре в целом. Возврат к Оглавлению Предварительное ранжирование участников производится автоматически в соответствии с суммой баллов, которой оценивается каждое из предложений участников. Выше будет расположено предложение участника, набравшее наибольшую сумму баллов.

4 Дата публикации извещения Прием предложений от поставщиков Дата завершения процедуры и автоматическая публикация Предварительного Протокола 60 дней после даты завершения процедуры Публикация организатором Итогового Протокола и внесение в Систему торгов информации о заключенном договоре Временна́я схема проведения процедуры на корпоративных торгах Возврат к Оглавлению 24 часа до даты завершения процедуры 4 2. Схема проведения процедуры Запрос предложений покупателя (для организатора) После поступления первого предложения или за 24 часа до даты завершения процедуры у Организатора исчезает возможность редактирования всех полей извещения, остаётся возможность редактирования только сроков проведения процедуры. В последние 24 часа можно изменять только даты и только на более поздние. После поступления первого предложения или за 24 часа до даты завершения процедуры у Организатора исчезает возможность редактирования всех полей извещения, остаётся возможность редактирования только сроков проведения процедуры. В последние 24 часа можно изменять только даты и только на более поздние. Подгрузка в течение 2 рабочих дней участниками дополнительных документов и уточнений условий поставки

5 5 Возврат к Оглавлению Запрос предложений покупателя (для Организатора) 3. Создание проекта извещения. Общая часть. Создание извещения производится в специальной форме, переход к которой осуществляется нажатием ссылки «Создать новый запрос предложений покупателя», либо из раздела Личный кабинет, либо – из раздела Торговая площадка.

6 6 Возврат к Оглавлению Запрос предложений покупателя (для Организатора) В форме «Создать новый запрос предложений покупателя» поля, отмеченные знаком « * », являются обязательными для заполнения. Выбор категории предмета договора производится либо из системного, либо из собственного классификатора; порядок описан в отдельной инструкции. В этом поле необходимо дать краткое описание предмета договора по данному лоту Лот может выставляться как с указанием цены (оставить поле пустым), так и без такого указания (проставить галку). Можно создать либо закрытую, либо открытую ТП – без или с автоматической рассылкой приглашений к торгам по совпадающим категориям В этом поле необходимо дать краткое описание предмета закупки. Оно будет общим для всех лотов Если организатор и заказчик – разные организации, то необходимо заполнить данное поле Работник, определенный в этом поле выбором из списка, наделяется всеми правами по дальнейшему проведению процедур ы Дата завершения процедуры должна быть не ранее 2 и не позднее 90 суток от даты публикации данного извещения в Системе. Дата публикации извещения будет зафиксирована автоматически в момент публикации. Дата завершения процедуры должна быть не ранее 2 и не позднее 90 суток от даты публикации данного извещения в Системе. Дата публикации извещения будет зафиксирована автоматически в момент публикации. Введенную в форму информацию следует сохранить, нажав эту кнопку 3. Создание проекта извещения. Общая часть.

7 7 Возврат к Оглавлению Запрос предложений покупателя (для Организатора) Можно либо исправить ошибку (здесь – заполнить поле), и затем сохранить изменения… Если какое-либо обязательное поле не было заполнено или заполнено некорректно, Система выведет предупреждение и подсказку (красный текст рядом с полем, которое нужно заполнить). … либо сохранить документ как черновик, нажав кнопку Сохранить как есть Публикация извещения в Системе невозможна без загрузки документации по торгам Для редактирования предварительно созданного и сохраненного извещения перейдите по данной ссылке Для перехода к форме загрузки документации нажмите данную кнопку 4. Создание извещения. Загрузка документации по торгам

8 8 Возврат к Оглавлению Запрос предложений покупателя (для Организатора) Загрузка документации производится на странице «Документация по торгам» Для добавления как первого, так и последующих файлов нажмите эту ссылку Количество загружаемой организатором документации Системой не ограничивается. Пример загрузки двух файлов: D:\Архив\Документация\Техтребования.rar Комплект документации к торгам После заполнения полей файл необходимо сохранить, нажав на эту кнопку Документы можно редактировать или удалять Для возврата к форме извещения можно нажать либо эту кнопку… … либо эту ссылку 4. Создание извещения. Загрузка документации по торгам

9 9 Возврат к Оглавлению Запрос предложений покупателя (для Организатора) 5. Публикация извещения Для публикации извещения следует нажать данную кнопку. После публикации извещения Система формирует для участников всплывающее сообщение: После загрузки документации становится активной кнопка «Опубликовать извещение».

10 10 Возврат к Оглавлению Запрос предложений покупателя (для Организатора) 5. Изменение условий торгов После публикации извещения у организатора торговой процедуры сохраняется возможность редактировать содержащуюся в нем информацию. После поступления первого предложения или за 24 часа до даты завершения процедуры такая возможность у него исчезает, но остается возможность редактирования сроков (перенос дат на более поздние) проведения процедуры «Запросы предложений покупателя». Организатор может сделать это в том случае, если не будет нарушен максимально допустимый срок проведения торговой процедуры (90 дней с момента публикации извещения).

11 11 Разделы интерфейса Организатора торгов Запрос котировок цен (для Организатора) 6. Разделы интерфейса 11 Возврат к Оглавлению Запрос предложений покупателя (для Организатора) Здесь находится текст извещения и дополнительные полезные ссылки для использования различных сервисов Системы Здесь находится таблица со списком документации Организатора по данной торговой процедуре Здесь отображается список претендентов и участников торгов, их ценовые предложения Здесь приводятся тексты протоколов с итогами отдельных этапов Здесь отображается список с файлами дополнительной информации о торговой процедуре Здесь находится журнал всех изменений условий проведения торговой процедуры Список дубликатов наиболее значимых системных сообщений, а также тексты сообщений от Оператора Системы к Организатору

12 12 Возврат к Оглавлению Запрос предложений покупателя (для Организатора) 7. Регистрация предложений На вкладке «Участники» по мере поступления предложений участников появляется следующая информация: предложения участников регистрируются Системой в специальном журнале; в секции «Поступившие цены и предложения» отображаются цены участников, поданные по времени последними; Это – последняя по времени подачи цена, отправленная участником. в «Сводной таблице предложений...» отображаются основные условия торгов, а также текущие предложения участников, ранжированные в списке по балльной системе: Этим значком отображается согласие участника с условиями Организатора Участник, согласившись с местом доставки, предложил изменить сроки предоплаты Оценочные категории по текущему предложению участника расчетом

13 13 Возврат к Оглавлению Запрос предложений покупателя (для Организатора) Если в течение всей процедуры не было подано ни одного предложения, то при наступлении даты её завершения она автоматически перемещается в раздел «Несостоявшиеся» Архива Системы. 8. Остановка торгов и нестандартные ситуации в ходе процедуры Если было подано предложение только от одного участника, то данная процедура признаётся также несостоявшейся, при этом компания-участник получает статус «рекомендованного поставщика». Если поступило два и более предложений, процедура считается состоявшейся; в момент ее завершения формируется Предварительный протокол. По истечении 2 рабочих дней с момента публикации Предварительного протокола у Организатора появляется возможность сформировать Итоговый протокол. Если во время, отведенное для формирования Итогового протокола, Организатор не сформирует его вручную, то Итоговый протокол будет автоматически сгенерирован и опубликован. Ранжирование останется тем же, что было в Предварительном протоколе.

14 14 Возврат к Оглавлению Запрос предложений покупателя (для организатора) 9. Завершение процедуры. Предварительный и Итоговый Протокол. Архив Системы. Если предложение участника поступит в течение последних 30 минут до времени и даты завершения торговой процедуры, указанных в извещении, фактическое завершение торгов будет один раз автоматически продлено на 30 минут. Этот участник предварительно определён победителем торгов, так как его предложение получило наивысшую балльную оценку (сумму баллов) Протокол можно распечатать или скачать в одном из двух форматов После публикации Предварительного протокола процедура завершается и перемещается в Архив, предложения участников больше не принимаются. При совпадении текущих даты и времени с датой и временем завершения торгов, установленными в извещении, Система автоматически формирует Предварительный протокол. В течение 2 рабочих дней после публикации Предварительного Протокола участники могут направить Организатору документы с уточнениями условий поставки, иные документы, оформленные по правилам делопроизводства. Надпись «Протокол не оформлен» исчезнет из этого интерфейса после публикации Итогового протокола с подведением итогов торговой процедуры

15 15 Возврат к Оглавлению Запрос предложений покупателя (для организатора) 9. Завершение процедуры. Предварительный и Итоговый Протокол. Архив Системы. По истечении 2 рабочих дней с момента публикации Предварительного протокола у Организатора появляется возможность сформировать Итоговый протокол. Для создания и редактирования Итогового протокола нужно перейти по данной ссылке Организатор может самостоятельно проранжировать участников, проставив в строках напротив их наименований порядковые номера. В данные поля можно вписать цифры для изменения порядка ранжирования участников После внесения правок для предварительного просмотра нажмите эту кнопку В данном поле нужно указать обоснование решения Для публикации Итогового протокола нажмите данную кнопку Для редактирования Итогового протокола нажмите данную кнопку После предварительного просмотра Итоговый протокол можно опубликовать. После публикации изменить его уже будет невозможно. После нажатия на кнопку «Опубликовать» появится подтверждение о публикации итогового протокола. Его можно распечатать или скачать в формате pdf и doc. Для распечатывания или скачивания Итогового протокола нужно перейти по соответствующей ссылке

16 16 Возврат к Оглавлению Запрос предложений покупателя (для Организатора) В течение всего времени проведения процедуры Организатор получает сообщения обо всех существенных этапах её проведения по внутрисистемной почте и на личный , если это указано в настройках интерфейса. 10. Сообщения Системы

17 17 Возврат к Оглавлению Запрос предложений покупателя (для Организатора) Почтовое сообщение Системы (при соответствующих настройках интерфейса): 10. Сообщения Системы

18 18 телефонам+7 (495) (бесплатный звонок из любого города России, в т. ч. с мобильных телефонов) факсу+7 (495) электронной По всем вопросам работы на Торговом портале Fabrikant.ru можно обращаться: по при помощи функционала «Обратная связь» Главного меню сайта, где значения автоматически заполняемых для авторизованного пользователя полей « » и «телефон» можно изменять. Консультационная поддержка осуществляется в рабочие дни с 08:00 до 19:00 (время московское). Возврат к Оглавлению 11. Контакты Оператора Системы Запрос предложений покупателя (для Организатора)