АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ТЕРМИНАЛЬНЫМИ КОМПЛЕКСАМИ. - презентация

1 АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ТЕРМИНАЛЬНЫМИ КОМПЛЕКСАМИ

2 Назначение комплекса оперативный учет и управление деятельностью терминала на всех этапах производственного цикла ; информационная поддержка бизнес - процессов ; электронный обмен данными с контрагентами комплекса, организация взаимодействия ; ускорение производственного цикла, сокращение затрат ; автоматическая тарификация и биллинг ; стратегическое и оперативное планирование деятельности ; консолидированная статистика и отчеты ; формирование документации, электронный обмен ; синхронизация с бухгалтерией.

3 Функциональные модули Учет операций и документооборот по видам грузов Контейнеры Ген. Грузы Навалочные Регистрация услуг Перемещение Ремонт Отчеты WEB портал OPTION Сменно-суточное планирование OPTION Техническое обслуживание EDI обмены Тарификация Интеграция с оборудованием (табло) Оперативное управление складом Управление парком ПРР техники Задания персоналу на площадке Алгоритм оптимизации штивок Управление транспортным фронтом и планирование ЖД подача Автотранспорт Суда

4 Производственные операции Процесс « приемка » Организуется обмен данными с линиями, автоматически загружаются требуемые параметры груза. При приемке данные вводятся согласно товаросопроводительным документам : ТНН, CMR; ЖД накладные. Система ведет учет параметров : количество, вес ; типы контейнеров ; маркировки ; спецификации. Ведется регистрация факта : пломбы ; повреждения ; место на площадке. Формируются соответствующие акты.

5 Производственные операции Процесс « отгрузка » регистрация клиентских заявок на отгрузку ( разнарядок ), доверенностей ; подбор грузов по остаткам на складах ; регистрация факта отгрузки с закреплением номера ТС ; печать сопроводительных документов и актов приема - передачи ( при необходимости печатается тальманский лист и подписывается тальманом ); отдельно выводятся грузы по которым присутствуют повреждения или различаются пломбы.

6 Учет дополнительных операций регистрация заявок на дополнительные операции : досмотр, ремонт, перетарка, перемещение. подбор грузов по остаткам на складах ; регистрация факта выполнения ; печать актов выполненных работ.

7 Таможенные операции Формирование регламентированной таможенной отчетности ДО 1-4 МВ и выгрузка её в электронном формате XML в соответствии с нормативами.

8 Формирование отчетов Универсальный конструктор отчетов с произвольной настройкой колонок, группировок и отборов позволяет проанализировать грузооборот по множеству параметров. Сформированный отчет в виде таблицы можно распечатать либо выгрузить в формате Excel или HTML.

9 Досмотровые операции ввод заявок на досмотры ( возможно через WEB); формирование плана досмотровых операций ; регистрация факта досмотра ( возможно через РТСД ).

10 Модуль тарификации и биллинга Логика модуля : в модуль заносятся данные по клиентам, договорам и соглашениям ( перечень возможных услуг, протоколы согласования цен ); определяются параметры применения услуг : признаки контейнеров, размерность, классы опасности и другие ; при вводе заявок на выполнение операций, разнарядок и поручений указываются номера договоров клиентов ; определяется период - выполняется автоматическая тарификация услуг ; данные выгружаются, например, в 1 С : УПП или 1 С : Бухгалтерию, для которых разработан типовой модуль обмена ; формируются акты выполненных работ, печатаются приложения с детальной расшифровкой списка работ и счета - фактуры ; в бухгалтерии формируются документы реализации и ведется контроль взаиморасчетов.

11 Модуль тарификации и биллинга Настройка перечня оказываемых услуг ( ПРР, хранение и дополнительные работы ). Ввод договорной информации по тарифам.

12 ввод номеров договоров в заявках на работы ; формирование актов выполненных работ, приложений ( расшифровок ) и счетов - фактур ; выгрузка данных для корпоративной ИС ; рассылка счетов клиентам. Модуль тарификации и биллинга

13 Судовая диспетчерская ввод месячного планов захода судов ; регистрация нотисов по обработке судов ; расчет сталийного времени ; формирование таймшитов.

14 Судовая диспетчерская Графическое отображение швартовых операций

15 Судовые КАРГО - планы Конструктор топологии судовых трюмов. Автоматическое формирование Cargo- плана погрузки судна в зависимости от параметров : порт назначения ; вес ; класс опасности. …

16 ЖД фронт : функции диспетчеризации ведение справочников в соответствии с общероссийским классификатором : железные дороги, станции, рода подвижного состава ; план подачи вагонов по фронтам ; регистрация поданных вагонов в системе ; расчет услуг по работам и простою вагонов ; памятки ; заявка ГУ -12; разметка на путях ; интеграция с Этран ;

17 ЖД фронт : Документооборот по порожним контейнерам ( Депо ) Ввод заявок на приемку порожних контейнеров в депо под затирку экспортом (возможно через WEB-портал) Печать задания на приемку со штрих-кодом Ввод данных из товаросопроводительных документов ТТН, CMR, ЖД-накладных и т.д. Ввод данных по факту приемки (с помощью РТСД) Регистрация разнарядок на затирку или вывоз контейнеров с терминала (возможно через WEB) Ввод факта затирки или отгрузки порожних контейнеров Печать актов затирки Перевод контейнеров в экспортное состояние

18 ЖД фронт : модуль формирования накладных Модуль формирует Ж / Д накладные различных видов. Форму других документов пользователь может настроить самостоятельно на основании данных разнарядок или другой требуемой информации. Накладная формируется для печати на специальном бланке. Возможна печать « под копирку » на матричном принтере.

19 Автомобильный фронт ввод заявок на досмотры и ввоз / вывоз контейнеров. При этом осуществляется контроль заполнения тайм - слотов на автомашины, формируется электронная очередь ; регистрация информации по аккредитации водителей, оформление пропуска на въезд ; контроль средств на личном счете клиента ; тарификация информационных услуг, выгрузка в бухгалтерию. Экспедитор Бухгалтерия 5. Постановка в тайм-слот 4. Заявка на вывоз 2. договор 6. счет 7. акт 3. аванс 1. договор

20 Автомобильный фронт регистрация автомашин на парковке через киоск ; СМС - оповещение водителей ; электронное табло с очередностью обработки ; система контроля доступа с использованием пропусков на базе смарт - карт или штрих - кодов ; печать ТТН и CMR по шаблонам.

21 WEB - портал организация web- доступа клиентов, экспедиторов и линий для получения отчетности о состоянии контейнеров клиента ; регистрация заявок ( букингов ) на операции с грузами ; автоматическая выгрузка данных для клиентов по событиям приемки и отгрузки контейнеров ; сообщения COARII и CODECO отправляются автоматически через протокол SMTP ( электронную почту ).

22 Оперативное управление техникой и персоналом Логика управления : формирование очереди и диспетчер заданий ; графическое задание топологии площадки ; установка параметров зон в зависимости от свойств грузов : размер контейнера ; реф ; опасный и др. Учет грузов Оперативное управление 1. заявка 5. Факт выполнения Исполнитель: перегружатель или тальман 2. задание 4. Факт 3. выполнение

23 Управление погрузочной техникой согласно требуемым параметрам, модуль формирует задания для погрузочной техники и автоматически распределяет их по свободным исполнителям ; в погрузочной технике подключаются промышленные планшетные компьютеры для ввода факта выполнения операций по приемке, отгрузке и перестановке контейнеров в стеках. Ввод осуществляется с помощью тач - скрина. Виды техники : STS, причальный кран ; RTG, RMG; рич - стакер ; автотягач.

24 Управление рабочим персоналом данные по операциям вводятся при помощи мобильных ручных терминалов ; если не используется модуль управления погрузочной техникой, то операторами предварительно формируются задания на бумаге со штрих - кодом для идентификации документа ; далее вводится информация по номеру контейнера, повреждениям ( выбор из списка ), исо - коду, позиции размещения и т. д.

25 Оптимизация контейнерных штивок задание стратегий размещения по зонам для контейнерных партий ; формирование оптимальной очереди на вывоз в зависимости от : направления движения RTG; времени простоя автомашины ; признак транзита и т. д.

26 EDI обмен Обмен с контрагентами по EDIFACT; XML; EXCEL и др. Формирование сообщений : COARRI – приемка и отгрузка через причал ; CODECO – приемка и отгрузка через ворота ; APERAK – отчет по обработке сообщения. Загрузка сообщений от агентов линий : CUSCAR – импортный манифест ; BAPLIE – план погрузки судна ; релиз - ордера (XML, Excel); IFTMBF – коносаменты, букинги ; нотисы о подходе судов.

27 Интеграция с дополнительным оборудованием Интеграция с оборудованием : контейнерные краны ; системы взвешивания ; сканеры штрих - кодов ; датчики радиометок ; системы распознавания номеров контейнеров, автомашин и вагонов.

28 Нормирование и сменно - суточное планирование модуль, позволяющий вести сменно - суточное планирование по бригадам и технике на обработку вагонов и автомашин и доп. работам ; по факту выполнения работ выдается результат по перевалке грузов в разрезе бригад, что служит основанием для начисления сдельной заработной платы ; формируются отчеты по мотопробегу техники ; выгрузка данных в систему учета зарплаты ; в итоге возможно подсчитать затраты на перевалку грузов ; ведение рабочих технологических карт.

29 Техническое обслуживание и ремонт погрузочной техники опциональный модуль для ведение перечня машин и механизмов, используемых на терминалах ( основных средств ); ввод дефектных ведомостей ; указание плановых ТО ; формирование наряд - заданий на ТО ; печать ремонтных листов ; учет выполненных операций по обслуживанию техники и задействованных рабочих ; выгрузка данных по расходным материалам и пробегу техники в учетную систему.

30 Архитектура системы SQL сервер базы данных: Oracle, Microsoft, DB2… Кластер серверов 1С:Предприятия WEB-сервер Стационарное клиентское место Удаленный WEB клиент Терминальный сервер Интернет (HTTP) Радио- терминал Модуль обмена: EDIFACT, XML… Сторонние информационные системы / FTP COM / WS ТСP/IP Wi-Fi, GPRS

31 Наши системы нацелены на эффективность, стабильность и удобство использования ! Тел. +7 (812)