Учебник 9 класса §11 Н АЗНАЧЕНИЕ СУБД. Автор Чушкин Александр Анатольевич МОУ СОШ 124 Волгоград 2012. - презентация

1 Учебник 9 класса §11 Н АЗНАЧЕНИЕ СУБД. Автор Чушкин Александр Анатольевич МОУ СОШ 124 Волгоград 2012

2 И ЗУЧАЕМЫЕ ВОПРОСЫ : Назначение СУБД. Открытие базы данных.

3 НАЗНАЧЕНИЕ СИСТЕМ УПРАВЛЕНИЯ БАЗАМИ ДАННЫХ Реляционные СУБД Реляционные БД СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ БАЗАМИ ДАННЫХ (СУБД) – это программное обеспечение, предназначенное для работы с базами данных Открытие файла базы данных Открытие файла базы данных Получение справки по запросу пользователя Получение справки по запросу пользователя СУБД После открытия файла базы данных таблица становится доступной для пользователя. С этой таблицей можно выполнять следующие операции: добавлять новые записи удалять ненужные записи изменять содержимое полей изменять структуру таблицы сортировать записи получать справки по запросам

4 РЕЖИМЫ РАБОТЫ СУБД Создание базы данных – это подготовка файла для будущей таблицы. В режиме диалога в среде СУБД пользователь вводит в компьютер структуру базы данных: имена всех полей таблицы, их типы и форматы. Заполнение базы данных может производиться непосредственно в полях реляционной таблицы. Для добавления новых записей удобно использовать пользовательские формы. Редактирование базы данных – это возможность изменения данных и структуры реляционной таблицы в среде СУБД: изменение типов и форматов полей, добавление и удаление полей и записей, редактирование записей Одна из основных задач СУБД – обслуживание запросов на выбор данных. Условие выбора в команде записывается в форме логического выражения. Создание базы данных Заполнение базы данных Редактирование базы данных Выбор данных

5 Основные объекты Базы данных в СУБД Access Таблицы Формы Отчеты Макросы Запросы

6 Основные объекты Базы данных в СУБД Access 2007: ТАБЛИЦЫ. Таблицы –это основная часть базы данных. Строками таблицы являются записи, а столбцами - поля. Работать с хранимой информацией можно непосредственно в таблице.

7 Основные объекты Базы данных в СУБД Access 2007: Запросы. Запросы- используются для выборки, поиска и сортировки данных. Запрос – это команда к базе данных, которая требует представить указанную информацию. Результатом выполнения запроса является производная таблица. Пример запроса : Фамилия, имя, год рождения Результат запроса

8 Основные объекты Базы данных в СУБД Access 2007: Формы. Формы- используются для удобного представления и вода информации на экране. Форма похожа на обычный бланк с полями, который необходимо заполнять

9 Основные объекты Базы данных в СУБД Access 2007: Отчеты. Отчеты –предназначены для вывода данных на печать. Позволяют группировать данные и вычислять промежуточные итоги в соответствии с заданными описаниями.

10 Окна Базы данных в СУБД Access2007: Новая баз данных Раннее созданные базы данных Готовые шаблоны

11 Окна Базы данных в СУБД Access: 2007: Открытие существующей базы данных. Раннее созданные базы данных В нижней части меню «Файл» выводится список используемых баз данных, открывавших последними Если нужной базы нет, находим в левой части программы папку другие и в открывшимся окне находим место расположение базы данных на компьютере. Нажимаем кнопку открыть

12 Окна Базы данных в СУБД Access 2007: Создание новой базы данных. 1. Выбрать: создать новую базу данных 2. Выбрать : Папку и место размещения новой базы данных 3. Присвоить : Имя файла вашей базы. Далее нажать кнопку «Создать».

13 Тема: Отработка навыков открытия, просмотра и редактирования БД Открыть таблицу «Абитуриент» для просмотра.Абитуриент Добавить в таблицу две новых записи о следующих абитуриентах: а) Авдеева Ирина Юрьевна, дата рождения , пол - ж, школа - 6, подготовительные курсы – нет, математика – 4, информатика – 5, русский язык – 4. б) Пирогов Анатолий Андреевич, дата рождения , пол - м, школа - 63, подготовительные курсы – да, математика – 5, информатика – 4, русский язык – Заменить у абитуриентки Захаровой оценку по русскому языку на «четвёртку». 5. Заменить у абитуриента Морозова номер школы на 31. Открыть БД «Абитуриент.mdb».Абитуриент.mdb 6. Удалить записи, содержащие сведения об абитуриентах, не сдававших экзамен по русскому языку. Практическое задание 8

14 Учебник 9 Информатика и ИКТ И.Г. Семакин, Л.А. Залогова класса §11. ЦОР – Н АЗНАЧЕНИЕ СУБД. Автор Чушкин Александр Анатольевич МОУ СОШ 124 Волгоград 2012