ACCESS Запросы на изменение. Виды запросов на изменение На удаление записей из таблиц; На обновление существующих записей; На добавление новых записей. - презентация

1 ACCESS Запросы на изменение

2 Виды запросов на изменение На удаление записей из таблиц; На обновление существующих записей; На добавление новых записей в существующие таблицы;

3 Запросы на обновление Запрос на обновление вносит изменения в группу записей одной или нескольких таблиц. Результат выполнения запроса на обновление зависит от того, в главной или в подчиненной таблице выполняются изменения, а также и от того, разрешено ли каскадное обновление данных. Будем рассматривать вариант, когда каскадное обновление разрешено. Все примеры приводятся для базы данных «Деканат».

4 Запросы на обновление. Пример 1 Студентка Царева потеряла свою зачетную книжку и ей была выдана зачетка с номером (поле Код студента). Используя запрос на обновление, внесите изменения во все таблицы. В этом случае достаточно создать запрос на изменение поля Код студента в главной таблице «Студенты». При этом автоматически изменятся и связанные записи в подчиненных таблицах «Сессия», «Общежитие», «Стипендия» так как каскадное обновление разрешено.

5 Запросы на обновление. Пример 1 Для создания запроса на обновление откройте обычный запрос на выборку в режиме конструктора и добавьте туда таблицу, в которой будут выполняться изменения, у нас «Студенты».

6 Запросы на обновление. Пример 1 Измените тип запроса:

7 Запросы на обновление. Пример 1 Перетащите поля, в которых необходимо обновить значения, в бланк запроса. У нас это поле Код студента. В строку Обновление введите новое значение. У нас

8 Запросы на обновление. Пример 1 Перетащите поля, для которых необходимо установить условия отбора, в бланк запроса. У нас это поле Фамилия. Введите условие в строку Условие отбора. У нас Царева.

9 Запросы на обновление. Пример 1 Просмотрим выбранные изменения в режиме таблицы: Показываются значения полей, которые будут изменяться.

10 Запросы на обновление. Пример 1 Выполним запрос. Для подтверждения изменения ответьте на сообщения:

11 Запросы на обновление. Пример 1 Чтобы проверить выполнение запроса нужно посмотреть содержимое таблиц.

12 Запросы на обновление. Пример 2 Построить запрос на обновление таблицы «Стипендия», увеличивающий январскую стипендию студентов на 10%. В этом случае нужно создать запрос на изменение поля Январь в только в таблице «Стипендия».

13 Запросы на обновление. Пример 2 Для создания запроса на обновление откройте обычный запрос на выборку в режиме конструктора и добавьте туда таблицу, в которой будут выполняться изменения, у нас «Стипендия».

14 Запросы на обновление. Пример 2 Измените тип запроса:

15 Запросы на обновление. Пример 2 Перетащите поля, в которых необходимо обновить значения, в бланк запроса. У нас это поле Январь. В строку Обновление введите новое значение. У нас старое значение поля [Январь]*1,1. Рекомендуется пользоваться построителем выражений.

16 Запросы на обновление. Пример 2 Условий отбора не будет никаких, так как стипендия повышается всем студентам, которые ее получали

17 Запросы на обновление. Пример 2 Просмотрим выбранные изменения в режиме таблицы. Показываются только значения полей, которые будут изменяться.

18 Запросы на обновление. Пример 2 Выполним запрос. Для подтверждения изменения ответьте на сообщения:

19 Запросы на обновление. Пример 2 Чтобы проверить выполнение запроса нужно посмотреть содержимое таблицы «Стипендия».

20 Убедительная просьба!!! Не выполнять запросы на изменение, а сдавать их в виде таблицы!!

21 Запросы на добавление записей Запрос на добавление дописывает записи из одной таблицы в конец другой таблицы. Например, поступили новые студенты и информацию о них нужно внести во все таблицы. Результат выполнения запроса на добавление зависит от того, в главную или в подчиненную таблицу добавляются записи. Нельзя добавить записи в подчиненную таблицу, если соответствующие изменения не внесены в главную таблицу. Например, нельзя в таблицу «Сессия» добавить оценки новых студентов, если информация об этих студентах не занесена в таблицу «Студенты».

22 База данных «Новый деканат» Запросы на добавление будут отрабатываться в базе данных «Новый Деканат». В этой базе, кроме таблиц, которые есть в базе данных «Деканат», есть таблицы «Новые студенты», «Адреса новых студентов», «Новые преподаватели». Эти таблицы содержат сведения о новых преподавателях и студентах и имеют такую же структуру, что и соответствующие им старые таблицы.

23 Новые таблицы базы данных «Новый Деканат»

24 Запросы на добавление. Пример 1 В базе данных «Новый Деканат» создать запрос, добавляющий информацию из таблицы «Новые преподаватели» в таблицу «Преподаватели». Таблица «Новые преподаватели» содержит сведения о новых преподавателях и имеет такую же структуру, что и таблица «Преподаватели».

25 Запросы на добавление. Пример 1

26 Для создания запроса на добавление записей перейдите в режим конструктора и добавьте в бланк запроса новую таблицу, записи из которой необходимо добавить в старую таблицу. У нас это таблица «Новые преподаватели».

27 Запросы на добавление. Пример 1 Измените тип запроса. Для этого в режиме конструктора выполните команду Запрос, Добавление.

28 Запросы на добавление. Пример 1 На экране появится диалоговое окно Добавление. В списке выбрать таблицу в которую нужно добавить записи

29 Запросы на добавление. Пример 1 Если таблица находится в открытой в настоящий момент базе данных, выберите параметр «в текущей базе данных». Нажмите кнопку OK.

30 Запросы на добавление. Пример 1 Теперь нужно перетащить все поля в бланк запроса. Это можно сделать просто перетащив в строку поле символ «*».

31 Запросы на добавление. Пример 1 Однако, это можно сделать, если нет полей с типом данных «Счетчик. В таблице «Преподаватели» поле Код преподавателя имеет тип счетчик. Поэтому необходимо в бланк запроса перетащить все поля, кроме поля с этим типом. В этом случае при добавлении записей значения в поле счетчика вставляются автоматически. Первая добавленная запись получит значение на единицу большее, чем имела последняя ранее введенная в поле счетчика запись. Перетащим все поля, кроме поля Код преподавателя.

32 Запросы на добавление. Пример 1 Выполним запрос. Результат:

33 Запросы на добавление. Пример 1 Ответим «Да» на сообщение:

34 Запросы на добавление. Пример 1 Результат смотрим в таблице «Преподаватели». Обратите внимание на значения поля Код преподавателя для добавленных записей.