МБУ «ЦБС» МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ПРИВОЛЖСКИЙ Развитие и формирование Отдела использования единого фонда. Стратегический план. - презентация

1 МБУ «ЦБС» МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ПРИВОЛЖСКИЙ Развитие и формирование Отдела использования единого фонда. Стратегический план.

2 Стратегическая цель: Приведение отдела использования единого библиотечного фонда ЦБС к оптимальному объёму, обеспечивающему удовлетворение реальных и потенциальных запросов, интересов и потребностей пользователей.

3 Задачи: 1.Внедрение в деятельность библиотек нормативных документов, регламентирующих учёт библиотечного фонда и его сохранности. Разработка положений по формированию информационных ресурсов. Повышение квалификации кадров.

4 2. Проведение исследований фондов, интересов и потребностей потенциальных и реальных читателей, определение профилей комплектования библиотек и их миссий, создание единого тематико-типологического плана.

5 3. Автоматизация библиотечных процессов, связанных с комплектованием, учётом и каталогизацией библиотечного фонда. Формирование информационных ресурсов собственной генерации.

6 4.Реализация мероприятий по обеспечению сохранности и безопасности ЕБФ библиотек МБУ ЦБС муниципального района Приволжский Самарской обл.

7 5. Приобретение издательской продукции в соответствии с информационными потребностями основных групп и потенциальных пользователей.

8 Календарный план мероприятий Этапы реализации Содержание работы (мероприятия) Исполнители Сроки 1.Внедрение в деятельность библиотек нормативных документов, регламентирующих учет библиотечного фонда и его сохранности. Разработка положений по формированию информационных ресурсов. Повышение квалификации кадров 1.Разработка утверждение пакета документов определяющие общий подход к формированию Еф на долговременный период. 2.Сбор и анализ фондовых показателей и статистических данных по каждой конкретной библиотеке ЦБС. Зав. ОКиО Рук. МБУ ЦБС, методист, комиссия по сохранности фонда 2013 – 2017

9 Календарный план мероприятий Содержание работы (мероприятия) 3. Ознакомление с результатами исследования руководителей библиотек. 4. Проведение мастер – класса по планированию работы с фондом. 5. Разработка регламентирующих документов: Положения и инструкции, регламентирующие учетную политику. 6. Разработка положения и инструкции по сохранности ЕБФ. 7. Разработка положения и инструкции по формированию информационных ресурсов. 8. Нормы времени на библиотечные процессы.

10 Календарный план мероприятий Содержание работы (мероприятия) 9. Разработка программы «Школы профессионального мастерства». Проведение в рамках «Школы…» семинаров, стационарных и выездных мастер – классов, круглых столов и т.д. 10. Оказание методической помощи на местах.

11 Календарный план мероприятий Этапы реализации Содержание работы (мероприятия) Исполнители Сроки 2. Проведение исследований фондов, интересов и потребностей потенциальных и реальных читателей определение профилей комплектования библиотек и их миссий, создание единого ТТПК 1.Разработка и реализация комплекса мероприятий по созданию оптимального ЕБФ ЦБС, обеспечивающего удовлетворение реальных и потенциальных запросов, интересов и потребностей пользователей. Исследования фондов библиотек: Зав. Библиотеками, Библиотекари 2013 – 2017

12 Календарный план мероприятий Этапы реализации 2. Проведение комплексных анализов: - читательской ситуации - основных фондовых показателей (обновляемости, обращаемости, читаемости, книгообеспеченности и др.) - качественного состава и интенсивного использования. 3. Выявления пассивной части фонда и его ядра. 4. Количественного, отраслевого видового состава. 5. Обращаемости периодических изданий. 6. Поступлений справочной и библиографической литературы. 7. Состояние каталогов и картотек, рекламы фондов

13 Календарный план мероприятий Этапы реализации 8. Анализ выбытия по разным причинам и др. 9. Маркетинг, социологические исследования. Изучение информационных потребностей различных категорий пользователей и населения в зоне обслуживания библиотек, создание ТТПК 10. Прогнозирование спроса потенциальных пользователей на основе социально-экономического профиля зоны обслуживания. Утверждение миссий обслуживания по каждой конкретной библиотеке 11. Определение приоритетных групп обслуживания потенциальных пользователей библиотек. Изучение состава реальных групп читателей библиотеки.

14 Календарный план мероприятий Этапы реализации 12. Анкетирование с целью изучения их различных потребностей Составление опроса. Определение приоритетных групп обслуживания потенциальных пользователей библиотеки. Изучение состава реальных групп читателей библиотеки. Анкетирование с целью изучения их потребностей. Составление опроса. Анализ неудовлетворённого читательского спроса. Изучение картотек отказов.Разработка Положения о работе с отказами, определение критериев отбора для докомплектования.

15 Календарный план мероприятий Этапы реализации Содержание работы (мероприятия) Исполнители Сроки 3. Автоматизация библиотечных процессов, связанных с комплектованием, учётом и каталогизацией библиотечного фонда. Формирование информационных ресурсов собственной генерации. 1. Внедрение новых технологий по автоматизации библиотечных процессов. 2. Учет библиотечных фондов : Автоматизация учета в электронном виде. Зав. ОКиО и библиотекарь ОКиО

16 Календарный план мероприятий Этапы реализации Содержание работы (мероприятия) Исполнители Сроки 4. Реализация мероприятий по обеспечению сохранности и безопасности ЕБФ библиотеки МБУ ЦБС муниципального района Приволжский Самарской области. 1.Систематическое обследование состояния библиотечного фонда. Обеспечение физической сохранности документов. Комиссия по сохранности библиотечног о фонда, дирекция 2013 – 2017

17 Календарный план мероприятий Этапы реализации Разработка и внедрение нормативно-правовых документов, обеспечивающих сохранность фонда в процессе использования и выдачи: памятка по использованию биб. фонда для читателей. Инструкция по использованию биб. фонда для библиотекарей. Инструкция о замене утраченных читателями документов. Положение о сканировании и ксерокопировании. Приобретение биб. техники, обеспечивающей сохранность и комфортное использование ЕБФ(каталоги, закрытые стеллажи, тележки и т.д.), организация переплёта изношенных изданий.

18 Календарный план мероприятий Этапы реализации Содержание работы (мероприятия) Исполнители Сроки 5. Приобретение издательской продукции в соответствии с информационными потребностями основных читательских групп и потенциальных пользователей Проведение мониторинга книготорговых фирм Самары и издательств России на предмет ассортимента и ценовой политики: составление картотеки издательств и книготорговых организаций, выпускающих печатные и электронные издания. Зав. ОКиО и сотрудники МБУ ЦБС

19 Календарный план мероприятий Этапы реализации Оценка и отбор печатных и электронных изданий для приобретения. Оформление приобретённых изданий и расстановка их в фонде. Организация и проведение акций добровольного пожертвования книг в библиотеку - «Прочитал книгу- подари библиотеке!»

20 Мониторинг и оценка изменений Оперативный контроль за ходом реализации стратегического плана будет вестись ежемесячно. За ежемесячный контроль ответственность возлагается на руководитель МБУ ЦБС. Зав. отделом комплектования будет ответственен за ежеквартальную оценку запланированных действий, а также за поступление финансовых средств, за качественное комплектование фонда и др. Ежеквартально будет проводиться сравнительный анализ плановых мероприятий, а также мониторинг состава и использования биб. фонда путем статистического анализа показателей эффективности фонда (обращаемость, читаемость, темпы роста, коэффициенты соответствия

21 Мониторинг и оценка изменений В результате оперативного контроля и мониторинга ответственные совместно в случае необходимости вносят корректировку в стратегический план с учетом внутреннего и внешнего диагноза библиотечного фонда.

22 Результаты реализации стратегического плана Проведён комплексный анализ ЕБФ Проведён опрос и анкетирование пользователей для изучения их информационных потребностей. Определены приоритетные группы обслуживания. Составлен рубрикатор профилей учреждений обслуживаемой зоны. Проведен анализ читательских отказов Определены критерии отбора документов для докомплектования. Составлен ТТПК. Проведён мониторинг книготорговых фирм в Самаре и издательств России на предмет ассортимента и ценовой политики.

23 Результаты реализации стратегического плана Составлена картотека источников комплектования. Проведён качественный отбор печатных и электронных изданий для приобретения. Приобретены печатные и электронные издания. Обработаны и расставлены в фонде. Проведены акции добровольного пожертвования книг в библиотеку. Проведён мониторинг условий размещения и хранения ЕФ на предмет соответствия нормам и правилам.

24 Результаты реализации стратегического плана Проведена проверка ЕФ и очистка фонда от малоиспользуемой литературы : списаны ветхие документы. Проведена работа с персоналом по обеспечению сохранности фонда. По итогам реализации стратегического плана: Для ЕФ будут приобретены печатные и электронные издания. Из фонда будет списана ветхая и устаревшая литература. Ежемесячно и ежеквартально будут повышать уровень профессиональной компетенции сотрудники

25 Спасибо за внимание!