Система потокового ввода документов как неотъемлемая часть СЭД, АСУП, ЭА Ольга Морозова управляющий по корпоративным проектам ABBYY Россия. - презентация

1 Система потокового ввода документов как неотъемлемая часть СЭД, АСУП, ЭА Ольга Морозова управляющий по корпоративным проектам ABBYY Россия

2 Группа компаний ABBYY Fremont ABBYY USA Головной офис ABBYY (Россия, Москва) ABBYY USA (США, Фримонт, Калифорния) ABBYY Europe (Германия, Мюнхен) ABBYY Ukraine Kiev ABBYY Europe UK ABBYY Headquarters/ ABBYY Russia Moscow ABBYY Europe GmbH Munich, Germany ABBYY Europe UK (Великобритания, Бишопс Стортфорд) ABBYY Украина (Украина, Киев) ABBYY Россия (Москва) ABBYY Japan (Япония, Токио) ABBYY Japan Tokio

3 Продукты ABBYY 5 основных линеек продуктов ABBYY ABBYY FineReader ABBYY FlexiCapture/FormReader ABBYY Recognition Server Продукты для разработчиков (SDK) ABBYY Lingvo 20 миллионов человек используют продукты ABBYY во всем мире.* 5 миллионов россиян используют электронные словари ABBYY Lingvo* *(согласно внутренним исследованиям)

4 Задача массового ввода данных Ввод и хранение: ручной вариант ручной труд по вводу данных хранение данных без привязки к фото-копии документа большие затраты на хранение и поиск документов Ввод и хранение: автоматизированный вариант автоматизированный ввод данных и копий документов в СЭД, ЭА в одном потоке документы+данные доступ к данным и копиям документов: быстрый, удаленный, одновременный в несколько раз более эффективное решение по сравнению с ручным вводом

5 Виды документов с точки зрения их ввода Структурированные документы – формы Слабоструктурированные документы – гибкие формы Неструктурированные документы

6 Структурированные документы - формы Формы с фиксированной разметкой (т.н. «машиночитаемые»): для сбора данных совпадают на просвет заполняются от руки Примеры: заявления обращения жалобы анкеты

7 Слабо-структурированные документы Гибкие формы: представлены данные и текст одинаковые данные, разное расположение разные источники Примеры: приказы и распоряжения служебные записки счета-фактуры платежные поручения акты выполненных работ

8 Неструктурированные документы Текстовые документы: изображения и полный текст для электронных архивов и систем документооборота представлены данные и текст Примеры: договоры письма журнальные статьи

9 Потоковый ввод документов

10 Технологии ABBYY для потокового ввода документов Технологии ABBYY позволяют реализовать два сценария потокового ввода документов: индивидуальный централизованный

11 Индивидуальный ввод документов Функциональное решение, легкое в развертывании и использовании. Возврат инвестиций до 1 года. Идеально подходит для малого и среднего бизнеса, рабочих групп и отделов

12 ABBYY FlexiCapture 8.0 Professional: общая точка входа

13 Централизованный ввод документов

14 Сценарии использования ABBYY Recognition Server 2.0 Полностью готовое приложение Пользователь может работать с ABBYY Recognition Server сразу же после его установки и настройки администратором без какого-либо программирования. Интегрированное приложение Интегратор с помощью средств API может встроить ABBYY Recognition Server в бизнес-процессы заказчика по потоковой обработке документов.

15 Все происходит автоматически: импорт распознавание проверка публикация

16 Непревзойденная точность распознавания ИзображениеРедактируемый текст

17 Масштабируется для любого объема документов

18

19

20

21 для неуверенно распознанных страниц Интерфейс верификации

22 Расписание и приоритеты Запланированная обработка Текущая обработка документов для управления потоком

23 Гибкая настройка входных и выходных данных

24 Централизованное управление Конфигурация сценариев обработки

25 Централизованное управление Конфигурация сценариев обработки Наблюдение за очередью работ

26 Централизованное управление Конфигурация сценариев обработки Наблюдение за очередью работ Управление станциями

27 Централизованное управление Конфигурация сценариев обработки Наблюдение за очередью работ Управление станциями Управление лицензиями

28 Централизованное управление Конфигурация сценариев обработки Наблюдение за очередью работ Управление станциями Управление лицензиями Назначение прав пользователям

29 Потоковый ввод документов Разделение документов по: Количеству страниц Пустым страницам Штрих-кодам на страницах Объединение нескольких файлов из разных подпапок в один документ

30 API для интеграции с любыми системами Системы управления корпоративными знаниями Системы электронного документооборота Системы автоматизированного управления предприятием Электронные архивы

31 ABBYY FormReader 6.5 Enterprise Edition Удаленные точки сканирования Центр обработки данных

32 Ключевые возможности Автоматическая классификация и обработка разнообразных документов в одном потоке Технология FlexiCapture для автоматического сбора данных со слабо- структурированных документов Простой и эргономичный интерфейс пользователя Точное распознавание на многих языках

33 Проекты

34 Страховая компания РОСНО C помощью ABBYY FormReader обрабатывается весь поток полисов ОСАГО и приложенных документов Проекты в области обработки форм Литовская Налоговая служба C помощью ABBYY FormReader обрабатываются все налоговые декларации Литвы

35 Альфа-Банк C помощью ABBYY FormReader ежемесячно обрабатывается около 1 миллиона страниц клиентских анкет и приложенных к ним документов. Часть анкет сканируется только для размещения в архиве (IBM Content Manager). Все сканирование таких анкет осуществляется в Москве в едином центре ввода данных. Анкеты, требующие быстрой реакции сканируются в регионах и передаются в центр обработки в Москве, где по ним принимается решение. Обработка клиентских анкет

36 Ситибанк C помощью ABBYY FormReader ежемесячно обрабатывается более страниц анкет на получение кредитной карты и приложенных к ним документов

37 Компания Iron Mountain C помощью ABBYY FormReader осуществляется сканирование и распознавание клиентского архива. Поток делится на документы. Централизованный ввод документов Проект «Одно окно» Правительства Москвы C помощью ABBYY FormReader обрабатываются все подаваемые гражданами обращения на получение справок, сертификатов, лицензий, заключений и пр. Реализация проекта предусматривает установку 573 рабочих мест.

38 Централизованный ввод документов Федеральная служба по финансовому мониторингу C помощью ABBYY FormReader обрабатываются документы финансовой отчетности, поступающие от подотчетных организаций со всей России. Федеральная миграционная служба C помощью ABBYY FormReader формируется фотобанк граждан РФ. Позволяет осуществить дистанционную проверку подлинности паспорта. Данный банк используется также в криминалистическо-розыскных системах.

39 Единый сервис распознавания Арбитражный Суд РФ Перевод всех судебных дел в электронный вид с возможностью полнотекстового поиска и опубликование на web-портале для доступа широкой общественности. В проекте задействованы все регионы России. Федеральная служба по финансовому мониторингу Распознавание разнородных документов, поступающих от региональных подразделений со всей России, для последующей обработки системами анализа текстов.

40 Ольга Морозова Управляющий по корпоративным проектам ABBYY Россия Тел.: +7 (495) Факс: +7 (495)