1 О ФОРМИРОВАНИИ АРХИВНОГО ФОНДА ДАННЫХ О СОСТОЯНИИ ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ, ЕЕ ЗАГРЯЗНЕНИИ Докладчик: к.ф.-м.н. Сивачок С.Г. - презентация

1 1 О ФОРМИРОВАНИИ АРХИВНОГО ФОНДА ДАННЫХ О СОСТОЯНИИ ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ, ЕЕ ЗАГРЯЗНЕНИИ Докладчик: к.ф.-м.н. Сивачок С.Г.

2 2 Нормативная база [1] Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22 октября 2004 года 125-ФЗ [2] Постановление Правительства РФ от 27 декабря 2006 г. 808 «Перечень федеральных органов исполнительной власти и организаций, осуществляющих депозитарное хранение документов архивного фонда Российской Федерации, находящихся в федеральной собственности» [3] Федеральный закон «О гидрометеорологической службе» (с изменениями на 2 февраля 2006 года) от 19 июля 1998 года 113-ФЗ

3 3 Нормативная база [4] Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от ФЗ [5] Постановление Правительства РФ от 21 декабря 1999 г «Положение о создании и ведении Единого государственного фонда данных о состоянии окружающей среды, её загрязнении»

4 4 Право и обязанность создания архивов для временного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации, отнесенных к государственной собственности, установлены Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» (125-ФЗ от г.), Положением об Архивном фонде Российской Федерации (1994) и Положением о Федеральном архивном агентстве (утверждено Постановлением Правительства Российской Федерации от г. 290).Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» об Архивном фонде Российской Федерации (1994) и Положением о Федеральном архивном агентствеПостановлением Правительства Российской Федерации от г. 290

5 5 Для обеспечения комплектования и хранения документов, отнесенных к Единому государственному фонду данных, а также сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации в Росгидромете создан архивный (включая хранение документов, отнесенных к государственной собственности) фонд, в рамках которого обеспечивается долговременное (в том числе и постоянное) хранение данных о состоянии окружающей среды, ее загрязнении и доступ к ним.

6 6 Учитывая тот факт, что в фонде Росгидромета из 2,5 млн. единиц хранения документов на бумажном носителе информации почти 90% - документы постоянного срока хранения, относящихся к Архивному фонду Российской Федерации (государственная собственность), то фонд получил наименование - Госфонд Росгидромета.

7 7 Госфонд Росгидромета: Архивный фонд Росгидромета, в рамках которого обеспечивается долговременное (в том числе и постоянное) хранение данных о состоянии окружающей среды, ее загрязнении и доступ к ним.

8 8 В настоящее время в 40 государственных учреждениях, подведомственных Росгидромету, функционируют отделы (группы) фонда данных.

9 9 архивный документ: Материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению в силу значимости указанных носителей и информации для граждан, общества и государства [1].

10 10 депозитарное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации: Хранение документов Архивного фонда …. в течение сроков и на условиях, определенных соответствующими договорами …. П р и м е ч а н и е - В соответствии с постановлением [2] такое право предоставлено ГУ «ВНИИГМИ-МЦД».

11 11 Централизованный гидрометфонд; ЦГМФ: Организационно-технологический комплекс, обеспечивающий депозитарное хранение в ГУ «ВНИИГМИ-МЦД» документов Архивного фонда Российской Федерации, а также хранение документов Госфонда Росгидромета, документов о состоянии окружающей среды и ее загрязнении, полученные от российских и зарубежных участников деятельности в области гидрометеорологии и смежных с ней областях в рамках международного сотрудничества, принятыми во исполнение соответствующих договоров (с учетом комплексной программы [8]).

12 12 документ Госфонда Росгидромета: Документ о состоянии окружающей среды, ее загрязнении, прошедший процессы приема, экспертизы ценности, учета, технической обработки и регистрации в госучреждениях Росгидромета.

13 13 документ ЕГФД: Зафиксированные на материальном носителе сведения (данные) об окружающей среде, ее загрязнении (с учетом постановления [5]).

14 14 Единый государственный фонд данных о состоянии окружающей среды, ее загрязнении (ЕГФД): Упорядоченная, постоянно пополняемая совокупность документированной информации о состоянии окружающей среды, ее загрязнении, получаемая в результате деятельности Федеральной службы России по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды,

15 15 других заинтересованных федеральных органов исполнительной власти, территориальных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, физических и юридических лиц независимо от их организационно-правовой формы в области гидрометеорологии и смежных с ней областях (метеорологии, климатологии, агрометеорологии, гидрологии, океанологии, гелиогеофизики), мониторинга состояния окружающей среды, ее загрязнения

16 16 Централизованный учет документов ЕГФД: Система учета документов ЕГФД, мест их размещения и хранения, основанная на сосредоточении в ГУ «ВНИИГМИ-МЦД» сведений о составе архивных фондов и количестве единиц хранения в них, включая Госфонд Росгидромета.

17 17 Головной организацией в системе Росгидромета по формированию Госфонда Росгидромета определено ГУ «ВНИИГМИ- МЦД», которое осуществляет: - депозитарное хранение данных на современных электронных носителях, особо важных документов на других носителях, включенных в Архивный фонд Российской Федерации и подлежащих постоянному хранению в ЦГМФ в соответствии с постановлением [2]; - методическое руководство работами по формированию Госфонда Росгидромета;

18 18 ГУ «ВНИИГМИ-МЦД» осуществляет: - разработку нормативных документов по формированию Госфонда Росгидромета; - учет состава и объема документов Госфонда Росгидромета; - ведение автоматизированной информационно-справочной системы сведений о составе документов Госфонда Росгидромета;

19 19 формирование фонда: Совокупность процессов комплектования, организации фонда, исключения документов, а также управления фондами. [ГОСТ , статья 2.9]

20 20 комплектование фонда: Совокупность процессов выявления, отбора, заказа, приобретения, получения и регистрации документов, соответствующих задачам. [ГОСТ , статья 2.12]

21 21 организация фонда: Совокупность процессов приема, учета, технической обработки, размещения и хранения документов. [ГОСТ , статья 2.10]

22 22 управление фондом: Регулирование состава, объема и структуры фонда в соответствии с решаемыми задачами и потребностями абонентов. [ГОСТ , статья 2.11]

23 23 экспертиза ценности документов: Изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации [1].

24 24 ЭК Госфонда Росгидромета Создается в госучреждениях Росгидромета для рассмотрения и решения вопросов ведения Госфонда Росгидромета, организации и проведения экспертизы ценности документов Госфонда Росгидромета, отбора их на хранение или уничтожение.

25 25 Документы Госфонда Росгидромета, независимо от времени и места создания, техники и способа закрепления информации подлежат хранению в госучреждениях Росгидромета

26 26 Срок хранения документов Госфонда Росгидромета определяется перечнем документов Госфонда Росгидромета. Долговременное хранение документов Госфонда Росгидромета на бумажных, фото и электронных носителях обеспечивается в специально оборудованных хранилищах и помещениях в зависимости от типа носителя.

27 27 Прием в Госфонд Росгидромета документов от учреждений и организаций Росгидромета производится в соответствии с нормативными документами Росархива [11], Росгидромета (РД ), регламентом [12] и настоящим положением.

28 28 Документы ЕГФД, полученные в госучреждениях Росгидромета или переданные им на хранение, включаются в состав Госфонда Росгидромета.

29 29 Прием в Госфонд Росгидромета документов ЕГФД с информацией общего назначения от учреждений и организаций любых форм собственности, не относящихся к системе Росгидромета, производится на безвозмездной основе в соответствии с постановлением [5].

30 30 Прием в Госфонд Росгидромета документов ЕГФД со специализированной информацией от предприятий, учреждений и организаций любых форм собственности, не относящихся к системе Росгидромета, производится как на безвозмездной основе, так и на основе договоров на оказание услуг по хранению данных в Госфонде Росгидромета, заключенных между учреждением Росгидромета и этим предприятием, учреждением, организацией.

31 31 Госучреждения Росгидромета после исправлений, уточнений, модернизации и других разрешенных коррекций, приводящих к изменению документов Госфонда Росгидромета, подлежащих хранению в ЦГМФ, обязаны направить новую версию на хранение в ГУ «ВНИИГМИ-МЦД».

32 32 СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ

33 33 «О создании и ведении Единого государственного фонда данных о состоянии окружающей природной среды, ее загрязнении» Постановление Правительства России декабря 1999 года Постановление Правительства России 1410 от 21 декабря 1999 года

34 34 За ВНИИГМИ-МЦД закреплены функции по методическому руководству работами, связанными с формированием организациями фонда и централизованным учетом документов ЕГФД Постановление Правительства России декабря 1999 года Постановление Правительства России 1410 от 21 декабря 1999 года

35 35 Депозитарное хранение документов ЕГФД, отнесенных в установленном порядке к Архивному фонду РФ, осуществляет ВНИИГМИ-МЦД. Постановление Правительства России от 27 декабря 2006г. 808

36 36 Росгидромету поручено (постановление Правительства РФ от ) самостоятельно принимать нормативные правовые акты в установленной сфере деятельности, в том числе по ЕГФД

37 37 Росгидромет лишен этого права (постановление Правительства РФ от 29 мая 2008 года N 404) Право самостоятельно принимать такие нормативные правовые акты передано Минприроды

38 38 Депозитарное хранение документов, отнесенных к Архивному фонду России, осталось за ВНИИГМИ-МЦД. Такого права нет ни в одной другой организации Росгидромета

39 39 Участники деятельности в области гидрометеорологии и смежных с ней областях обязаны обеспечить комплектование и хранение документов, отнесенных к ЕГФД. В Росгидромете эту функцию выполняют государственные учреждения, подведомственные Росгидромету: УГМС, ЦГМС-Р, ЦГМС-РСЦМ, НИУ

40 40 Документы ЕГФД, прошедшие архивацию в этих учреждениях, составляют отраслевой фонд – Госфонд Росгидромета.

41 41 Структура Госфонда Росгидромета является системой централизованного хранения данных на электронных носителях в ЦГМФ и децентрализованного хранения данных на бумажных носителях в пространственно распределенных структурах (ОФД) в госучреждениях Росгидромета.

42 42 Архивация: Технологический процесс, обеспечивающий прием, экспертизу ценности, учет и каталогизацию документов и заканчивающийся включением документа в состав архивного фонда.

43 43 Ведение Госфонда Росгидромета:. Комплекс работ по архивации, обеспечению сохранности, хранению документов Госфонда Росгидромета и обеспечению доступа к ним.

44 44 Централизованный гидрометфонд (ЦГМФ): Организационно-технологический комплекс, обеспечивающий депозитарное хранение в ГУ «ВНИИГМИ- МЦД» документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других документов ЕГФД и Госфонда Росгидромета.

45 45 Отдел фонда данных (ОФД): Структурное подразделение в госучреждениях Росгидромета, которое осуществляет функции сбора, хранения и предоставления пользователям информации, принятой на хранение.

46 46 СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ

47 47 Государственный фонд гидрометеорологических материалов наблюдений и исследований по гидрометеорологическому режиму и климату территории СССР (Гидрометфонд СССР). Постановление Совета Министров СССР 1195 от 10 октября 1957 года

48 48 Этим Постановлением в обязанность министерств, ведомств, ведущих наблюдения в области гидрометеорологии, включена передача в Фонд данных результатов выполненных наблюдений, экспедиционных и других видов работ в области гидрометеорологии. Благодаря этому порядку накоплено около 120 тыс. единиц хранения документов других ведомств.

49 49 На ВНИИГМИ-МЦД возложены обязанности головной организации в системе Госкомгидромета по ведению Государственного фонда данных. Приказ Госкомгидромета СССР от года 20

50 50 Указом Президента РФ 552 от года утверждено новое название «Российский государственный фонд данных о состоянии окружающей природной среды» и предоставлено право депозитарного хранения документов, отнесенных к Архивному фонду РФ.

51 51 В настоящем документе отражены общие положения, определяющие состав документов, организационная структура Госфонда Росгидромета, определены действия и порядок работ по ведению Госфонда Росгидромета.

52 52 Проект положения в июне 2008 года был разослан в 40 организаций Росгидромета Верхне-Волжское, Забайкальское, Мурманское, Приморское, Сахалинское, Северное, Среднесибирское, Якутское УГМС и УГМС Республики Татарстан, Калининградский ЦГМС, НИУ Росгидромета – ВГИ, ВНИИСХМ замечаний и предложений не имеют

53 53 ПОЛОЖЕНИЕ об экспертной комиссии фонда данных в государственных учреждениях, подведомственных Федеральной службе по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды об экспертной комиссии фонда данных в государственных учреждениях, подведомственных Федеральной службе по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды

54 54 ПОЛОЖЕНИЕ об архивации в Федеральной службе по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды документов, входящих в Единый государственный фонд данных о состоянии окружающей среды, её загрязнении

55 55 ЭК Госфонда Росгидромета методический орган, контролирующий работу отдела фонда данных госучреждений Росгидромета.

56 56 ПОЛОЖЕНИЕ об экспертно-проверочной комиссии фонда данных Федеральной службы по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды

57 57 ЭПК Госфонда Росгидромета создается в ГУ «ВНИИГМИ-МЦД» для рассмотрения и решения методических и практических вопросов ведения Госфонда Росгидромета, организации и проведения экспертизы ценности документов Госфонда Росгидромета.

58 58 методический орган, контролирующий работу ЭК Госфонда Росгидромета, ОФД в госучреждениях Росгидромета. ЭПК Госфонда Росгидромета методический орган, контролирующий работу ЭК Госфонда Росгидромета, ОФД в госучреждениях Росгидромета. Решения ЭПК Госфонда Росгидромета являются обязательными для исполнения всеми ЭК Госфонда Росгидромета и ОФД госучреждений Росгидромета.

59 59 Перечень документов Госфонда Росгидромета: Нормативный документ, определяющий виды документов, сроки и место хранения документов Госфонда Росгидромета. УТВЕРЖДАЮ Руководитель Росгидромета Подпись А.И. Бедрицкий 11 января 2006 года