Управление полиграфическим производством ( документооборот). - презентация

1 Управление полиграфическим производством ( документооборот).

2 Подсистема производства Подсистема производства программы «1С: Полиграфия» предоставляет следующие возможности: Планирование производства Учет производственных заказов Оказание и получение услуг по переработке Выпуск продукции из давальческого сырья Расчета себестоимости и распределения затрат

3 Проблемы Из проблем учета можно выделить: Проблему планирования и перепланирования производства Проблему отслеживания загрузки рабочих центров Ведение учета незавершенного производства Расчета себестоимости Распределения затрат

4 Документооборот

5 Производство В данном документе производится ввод источников данных по планируемому производству и расчет производственной программы, которая удовлетворяет требованиям, наложенным источниками. Среди таких источников могут быть уточненные планы производства, заказы покупателей и полиграфические заказы Закладка содержит сформированный при заполнении календарный план производства Закладка содержит сформированные при заполнении потребности производства. Количество заполняемых закладок может меняться в зависимости от особенностей учета на предприятии Перепланирование производства заказов полиграфии возможно только для заказов и операций, которые уже были ранее распланированы документом "Планирование производства по сменам" и у которых не задана дата начала выполнения в документе «Журнал оператора». В поле «Дата начала перепланирования» указывается новая дата начала выполнения заказов и операций Для заполнения заказами и операциями используйте кнопку «Заполнить заказами и операциями». Операции могут заполняться из заказов, порядок определяется вручную Закладка заполняется автоматически Отследить информация по загрузке рабочих центров можно через отчет

6 Производство Материалы в производство списываются документом «Требование - накладные» Есть возможность распечатки печатной формы Документ предназначен для отражения в управленческом учете следующих операций: Ввод в систему и хранение данных по структуре и объемам утвержденного цехового производства Фиксация календарного плана производства и формирование заданий на выпуск продукции и выполнение технологических операций. Заказ на производство это заказ производственному подразделению на изготовление продукции, полуфабрикатов, оказание услуг (внутренних или контрагенту). Материалы могут заполнятся автоматически согласно спецификации

7 Производство Документ предназначен для отражения следующих операций в управленческом, бухгалтерском и налоговом учете: Выпуск продукции, произведенной в цехе. Оказание внутренней услуги производственным подразделением. Оприходование возвратных отходов на склад из производства. Отражение в учете данных о распределении прямых затратах на выпуск продукции. Произведенная продукция указывается на одноименной закладке Материалы могут вводиться как автоматически, так и вручную. Пересчет по единицам измерения происходит автоматически В случае появления, возвратные отходы указываются на одноименной закладке В табличной части указывается распределение возвратных отходов, указанных на закладке «Возвратные отходы» на выпущенную продукцию и оказанные услуги, указанных на закладке «Продукция и услуги»

8 Производство На закладке указывается продукция из давальческого сырья, услуги по выпуску которой оформляются данным документом Документ предназначен для отражения в управленческом, бухгалтерском и налоговом учете операции оказания услуги по выпуску продукции из давальческого сырья и отражения отчета об использованных при выпуске продукции давальческих материалах На закладке указывается перечень дополнительных услуг, оказанных заказчику На закладке указываются материалы, принятые в переработку, которые были использованы при выпуске продукции. Печатная форма Акта формируется по кнопке «Печать» Документ предназначен для отражения учете операции получения услуги по выпуску продукции сторонним переработчиком и отражения отчета об использованных материалах Заказ поставщику, по которому производился выпуск продукции сторонним переработчиком, указывается обязательно На закладке указывается перечень дополнительных услуг, оказанных переработчиком На закладке указываются материалы, которые были использованы переработчиком при выпуске продукции Из документа можно распечатать печатную форму – Приходный ордер М4

9 Производство Выполненные или прекращенные заказы закрываются документом «Закрытие заказов» Документ предназначен для ввода данных, обычно содержащихся в так называемых «Производственных отчетах», в которых указывается, какие нематериальные затраты и в какой сумме были включены в себестоимость выпуска за период В табличной части « Прочие затраты » можно указать список прочих затрат, которые списываются из затрат производства (из НЗП) и включаются в себестоимость выпуска как прямые затраты, и сумму затрат. В табличной части « Распределение прочих затрат » необходимо указать как относятся нематериальные затраты указанные в табличной части « Прочие затраты » на продукцию, указанную в табличной части « Продукция ». Табличную часть можно заполнить автоматически по кнопке « Заполнить ». В этом случае каждая сумма затрат будет отнесена на всю указанную продукцию пропорционально количеству продукции Документом фиксируются данные о прямых материальных затратах В табличной части « Распределение материалов » необходимо указать прямые затраты в количественном выражении по материалам, указанным в первой табличной части - т.е. указать включение строк первой табличной части (списываемых материалов) на выпуск продукции, в разрезах выпуска продукции Оставшуюся информацию вводят на одноименных закладках. Распределение может идти автоматически или вручную Документ предназначен для ввода фактических остатков НЗП по материальным и нематериальным ценностям на конец периода Документом отражается операция корректировки незавершенного производства по материальным ценностям, включающая в себя изменение подразделения, номенклатурной группы, заказа, статьи затрат, счета учета Документом отражается операция оприходования в незавершенное производство материальных ценностей. Документом отражается операция списания из незавершенного производства материальных ценностей. По регламентированному учету такое списание относится на счета потерь, недостач или прочие счета, указанные пользователем Документ выполняет регламентную процедуру закрытия месяца. Функции документа: списание материалов и полуфабрикатов из незавершенного производства; расчет фактической себестоимости продукции и корректировка себестоимости по направлениям расхода; распределение общепроизводственных, общехозяйственных расходов, расходов по браку в производстве на себестоимость выпущенной продукции. Документ может быть проведен только по одному виду учета. То есть для расчета себестоимости по всем видам учета необходимо сформировать несколько документов

10 Производство - отчеты

11 Спасибо за внимание ! Компания «Армекс» Тел./факс: (495) , Контакты