1 Руководство организатора торговой процедуры Для перемещения: на следующий слайд используйте клавишу Пробел, стрелки «Вниз» и «Вправо» или левую кнопку. - презентация

1 1 Руководство организатора торговой процедуры Для перемещения: на следующий слайд используйте клавишу Пробел, стрелки «Вниз» и «Вправо» или левую кнопку мыши; на предыдущий слайд используйте стрелки «Вверх» или «Влево» Публикация извещения, проведение торговой процедуры, завершение торгов Редукцион покупателя Торгово-закупочные процедуры предприятий атомной отрасли

2 2 Содержание 1.Общие положенияОбщие положения 2.Временнáя схема проведения запроса котировок цен покупателяВременнáя схема проведения запроса котировок цен покупателя 3.Создание извещения.Создание извещения. 4.Загрузка документации по торгамЗагрузка документации по торгам 5.Публикация извещенияПубликация извещения 6.Изменение условий торгов. Отказ от их проведения.Изменение условий торгов. Отказ от их проведения. 7.Сервисы,Сервисы, 8.Регистрация заявок претендентов.Регистрация заявок претендентов. 9.Протокол определения участников; отказать в участии.Протокол определения участников; отказать в участии. 10.Ход редукционаХод редукциона 11.Завершение торгов. Протокол проведения электронного редукциона.Завершение торгов. Протокол проведения электронного редукциона. 12.Итоговое решение. Протокол.Итоговое решение. Протокол. 13.Нестандартные ситуации в хода редукционаНестандартные ситуации в хода редукциона 14.Системные сообщенияСистемные сообщения 15.Контакты Оператора СистемыКонтакты Оператора Системы Редукцион покупателя (для организатора)

3 3 Редукцион (аукцион на понижение цены) покупателя – многолотовая торговая процедура (далее – ТП), при проведении которой ни одно из условий, указанных Организатором ТП в извещении, не подлежит обсуждению или возможному изменению со стороны участников торгов, кроме цены. Торговая процедура проводится с предварительным отбором участников по каждому лоту. Организатор по итогам торгов самостоятельно принимает решение либо по определению победителя редукциона, либо о признании торгов несостоявшимися. В процедуре различаются два понятия: «завершение редукциона» и «завершение процедуры». Дата завершения редукциона это – дата, когда участники теряют возможность делать ставки; дата в извещении не задается. Завершение торговой процедуры происходит в момент публикации Итогового Протокола. Заявки на участие в редукционе принимаются от претендентов в составе 2-х частей: первая часть содержит информацию, которая оговорена требованиями Организатора в документации по торгам, но не содержит никаких сведений о предприятии-претенденте; вторая часть содержит информацию об организации (полное название, место нахождения, почтовый адрес, контакты, иное). Заявка (две её части и иные затребованные организатором документы) от каждого претендента принимается в двух запечатанных электронных конвертах, подписанных электронной цифровой подписью (ЭЦП). 1. Общие положения Возврат к содержанию Редукцион покупателя (для организатора)

4 Опубликование протокола о составе участников редукциона 4 Дата публикации извещения Дата окончания приема редукционных заявок (дата вскрытия конвертов ) Прием заявок от претендентов на участие в редукционе Дата завершения редукциона (окончание приема ставок) Ознакомление с содержанием первых частей заявок Регистрация ценовых предложений 60 дней после даты завершения процедуры Ознакомление с содержанием вторых частей заявок Временна́я схема проведения редукциона покупателя на торгах предприятий атомной отрасли Возврат к содержанию Дата определения участников Дата начала редукциона (начало приема ставок) Дата завершения торговой процедуры Опубликование протокола проведения редукциона Публикация Итогового Протокола Внесение в Систему сведений об итогах сделки Эта дата в извещении не задается Общее время проведения торговой процедуры не может превышать 60 суток с даты публикации извещения 2. Временнáя схема Редукцион покупателя (для организатора)

5 5 Переход к созданию нового извещения о проведении торговой процедуры производится в Личном кабинете, либо непосредственно на Торговой площадке. 3. Создание извещения. Возврат к содержанию Вход в раздел Торгово- закупочные процедуры предприятий атомной отрасли Редукцион покупателя (для организатора)

6 6 Секции интерфейса: Возврат к содержанию 3. Создание извещения. Секция с функционалом для поиска торговых процедур Секция с руководствами по организации процедур и участию в них Секция с меню торговых процедур Создание новой процедуры: Переход к электронной форме проекта извещения производится по этой ссылке Редукцион покупателя (для организатора)

7 7 При создании извещения необходимо заполнить общие для всех лотов редукциона данные и, одновременно, определить условия торгов по первому лоту. При формировании условий торгов по последующим лотам повторное внесение общих данных в электронную форму не потребуется. Возврат к содержанию 3. Создание извещения. При формировании условий ТП необходимо установить начальную цену единицы предмета торгов по лоту, количество предметов и общую стоимость лота с учетом или без учета НДС. Шаг редукциона определяется Системой автоматически как 1% начальной цены лота. При формировании условий ТП необходимо установить начальную цену единицы предмета торгов по лоту, количество предметов и общую стоимость лота с учетом или без учета НДС. Шаг редукциона определяется Системой автоматически как 1% начальной цены лота. На стадии подготовки проекта извещения, Системой производится проверка установленных дат этапов ТП на совпадение с выходными и праздничными днями, а также проверка содержания обязательных к заполнению полей ( * ) на предмет их ненулевого значения. Проверка производится по каждому лоту. После заполнения полей можно приступить к описанию условий торгов по второму лоту, нажав эту кнопку, либо завершить формирование извещения (кнопка Сохранить) Редукцион покупателя (для организатора)

8 8 Без загрузки редукционной документации публикация извещения Системой блокируется. Документация может быть прикреплена как к процедуре в целом, так и к любому лоту. Возврат к содержанию 4. Загрузка документации по торгам Для перехода к странице «Документация по торгам» следует нажать эту кнопку Перейти к разделу «Документация по торгам» можно также из карточки описания лота Редукцион покупателя (для организатора)

9 9 Возврат к содержанию 4. Загрузка документации по торгам Без загрузки редукционной документации публикация извещения Системой блокируется. Документация может быть прикреплена как к процедуре в целом, так и к любому лоту. Ссылка для перехода к форме привязки файлов с документацией к общей части извещения… …и к лоту Кнопка для обзора файлов на ПК пользователя и подгрузки заранее подготовленного файла После завершения заполнения полей необходимо сохранить информацию, нажав эту кнопку Редукцион покупателя (для организатора)

10 10 Возврат к содержанию 4. Загрузка документации по торгам Без загрузки редукционной документации публикация извещения Системой блокируется. Документация может быть прикреплена как к процедуре в целом, так и к любому лоту. Любой документ может быть отредактирован или удален с использованием функционалов в поле «Действия» Для перехода к просмотру (добавлению или редактированию) документации по лоту нужно нажать ссылку Для возврата к форме извещения следует нажать эту кнопку Загрузка документации к общей части извещения является обязательным условием его публикации; загрузка документации к лоту не является обязательным условием для публикации извещения. Редукцион покупателя (для организатора)

11 11 Дата публикации извещения о проведении торговой процедуры заносится Системой в текст извещения автоматически, в момент его публикации (время московское). Опубликованное извещение о проведении ТП становится доступным всем пользователям Системы и размещается в разделе «Торговая площадка». Возврат к содержанию 5. Публикация извещения Для публикации извещения необходимо нажать на эту кнопку Система оповещает Организатора об успешном завершении публикации извещения… …а также направляет участникам ТС системные сообщения об открытии новой процедуры Редукцион покупателя (для организатора)

12 12 Текст извещения, размещение ссылок для управления информацией и ссылок для запуска сервисных функционалов Системы (под текстом извещения) Таблица со списком документации организатора по данной торговой процедуре Отражение списков претендентов и участников торгов, их ценовых предложений Отображение текстов протоколов отбора претендентов, иных протоколов Дополнительная информация о торговой процедуре (описывается отдельно – см. стр. «Общие правила» в разделе Правила работы) Список дубликатов наиболее значимых системных сообщений, а также тексты сообщений от Оператора Системы к Организатору Список всех изменений условий проведения торговой процедуры Страницы извещения в интерфейсе Организатора: Вернуться к Оглавлению 5. Публикация извещения Редукцион покупателя (для организатора)

13 13 Допускается редакция опубликованного извещения, но не позднее чем за сутки до наступления даты окончания приема заявок. Общая часть извещения и информация по лотам редактируются отдельно. Организатор вправе отказаться от проведения торгов в любой момент, начиная с даты публикации извещения. Возврат к содержанию 6. Изменение условий торгов. Отказ от их проведения. Для перехода к форме редактирования извещения (здесь – Общей его части) предназначен функционал «Редактировать» Для отказа от проведения торгов в целом, или от торгов по лоту используется функционал «Отказаться». При нажатии на эту ссылку всем претендентам рассылаются сообщения о завершении редукциона, а сама процедура перемещается в архив Системы. Для отказа от проведения торгов в целом, или от торгов по лоту используется функционал «Отказаться». При нажатии на эту ссылку всем претендентам рассылаются сообщения о завершении редукциона, а сама процедура перемещается в архив Системы. Все изменения условия торгов отображаются в одноименном разделе Изменение шага редукциона производится Системой автоматически при изменении начальной цены Редукцион покупателя (для организатора)

14 14 Система предоставляет Организатору ряд сервисов, с помощью которых после публикации извещения можно: редактировать опубликованное извещение, отказаться от проведения ТП, персонально пригласить к торгам по данному лоту как зарегистрированную в Системе организацию (в том числе по ), так и любую не зарегистрированную – только по ; дать разъяснения по вопросам, поступившим по данной торговой процедуре от любого зарегистрированного в Торговой системе (ТС) участника; просмотреть список организаций, ознакомившихся с извещением, а также списки участников ТС, получивших приглашения к торгам как автоматически, так и по электронной почте. Возврат к содержанию 7. Сервисы. Список предприятий, которые отобрали в свои Личные кабинеты категории из общесистемного классификатора товаров, работ или услуг, и которые оказались предметом торгов данного редукциона. Список участников ТС может быть расширен с использованием сервиса «Пригласить к участию в торгах» Список предприятий, которые отобрали в свои Личные кабинеты категории из общесистемного классификатора товаров, работ или услуг, и которые оказались предметом торгов данного редукциона. Список участников ТС может быть расширен с использованием сервиса «Пригласить к участию в торгах» Функционалы размещены в нижней части извещения как ссылки: Редукцион покупателя (для организатора)

15 15 Страница «Претенденты» с началом торгов меняет название на «Предложения» Возврат к содержанию 8. Регистрация заявок претендентов Информация о составе претендентов отображается в «Журнале регистрации поступления редукционных заявок» Таблица не содержит активных ссылок на тексты первых частей заявок и активные пиктограммы ЭЦП. – Они появляются только при наступлении даты завершения приема заявок (вскрытия конвертов). Имена претендентов отображаются в интерфейсе Организатора условно – Организация 1, Организация 2 и т.п. Редукцион покупателя (для организатора)

16 16 После наступления момента вскрытия конвертов Организатор оповещается Системой о наступлении даты окончания приема заявок в разделе «Комментарии», а также системными напоминаниями. Возврат к содержанию Далее можно ознакомится с содержанием первых частей редукционных заявок претендентов по соответствующим ссылкам По этой ссылке можно скачать файл с первой частью заявки данного претендента 8. Регистрация заявок претендентов Редукцион покупателя (для организатора)

17 17 После ознакомления с содержанием первых частей заявок Организатор формирует решение о составе претендентов, допущенных к участию в торгах, и оформляет это решение «Протоколом заседания комиссии по определению участников по Лоту __ в торговой процедуре Редукцион покупателя __». Возврат к содержанию 9. Протокол определения участников; отказать в участии Для перехода к форме создания Протокола следует нажать эту ссылку Редукцион покупателя (для организатора)

18 18 Оформление Протокола: Возврат к содержанию 9. Протокол определения участников; отказать в участии Необходимо внести номер протокола и определиться с решением о допуске к редукциону каждого из претендентов. Отказ в участии необходимо обосновать Если при просмотре проекта Протокола ошибок не обнаружено – нажать кнопку Опубликовать. Иначе – возвратиться к редактированию документа, нажав кнопку Изменить Если при просмотре проекта Протокола ошибок не обнаружено – нажать кнопку Опубликовать. Иначе – возвратиться к редактированию документа, нажав кнопку Изменить Редукцион покупателя (для организатора)

19 19 Как к этому, так и ко всем иным Протоколам, которые формируются Системой по стандартам портала «FABRIKANT.RU», Организатор редукциона имеет возможность присоединить файл (файлы) с текстами тех же Протоколов и иных документов комиссии, оформленных по внутрикорпоративным правилам делового документооборота, которые действуют на его предприятии. Возврат к содержанию 9. Протокол определения участников; отказать в участии Для присоединения к документу Торговой системы Протокола, оформленного Организатором по внутрикорпоративным правилам документооборота, необходимо нажать на эту ссылку После подсоединения файла с текстом Протокола необходимо его подписать ЭЦП После подписания добавляемого файла ЭЦП изменение текста в нем, как и удаление файла становится невозможным Редукцион покупателя (для организатора)

20 20 Возврат к содержанию 10. Ход торгов После наступления даты начала торгов раздел «Претенденты» меняет своё название на «Предложения». Все поданные ставки отображаются на странице «Предложения» в порядке их поступления в двух таблицах: «Предложения участников редукциона» – содержит только последние предложения, поданные от каждого участника ТП; до подачи первого предложения таблица пуста; «Протокол проведения редукциона (предложения участников)» – содержит полный список поданных предложений от всех участников: таблица открывается по ссылке. Торги по одному лоту могут идти вне зависимости от хода редукциона по иному лоту данной торговой процедуры Редукцион покупателя (для организатора)

21 21 Вид страницы «Предложения» после подачи участниками нескольких ставок: Возврат к содержанию 10. Ход торгов В случае если кем-либо из участников была предложена цена, равная цене, предложенной иным участником редукциона, лучшим признаётся предложение, поступившее (зарегистрированное Системой) первым. И именно оно отображается в таблице «Предложения участников редукциона» Участник, сделавший ставку, может принять дальнейшее участие в торгах (сделать другую ставку) только после того как кто-либо из иных участников подаст Организатору своё ценовое предложение (перебьёт ставку на шаг редукциона). Предложения участников отображаются с условными наименованиями Редукцион покупателя (для организатора)

22 22 Торги завершаются (участники теряют возможность делать ставки): если никто из участников не подал ставку по истечении первых 30 минут торгов; со сдвигом на 30 минут относительно момента подачи предложения, если кто- либо из участников сделал эту ставку в последние 30 минут перед датой завершения торгов; при наступлении установленной в извещении даты; через 30 минут после последнего 30-минутного сдвига даты завершения торгов; принудительно, когда с момента даты публикации извещения о проведении ТП уже прошло 60 суток. Возврат к содержанию 11. Завершение торгов. Протокол проведения электронного редукциона. Система автоматически формирует Организатору напоминание о необходимости создания Протокола проведения редукциона К созданию Протокола следует перейти по этой ссылке Завершение торгов оформляется в Системе «Протоколом проведения электронного редукциона в торговой процедуре Редукцион покупателя __, Лот __» Редукцион покупателя (для организатора)

23 23 Формирование и публикация Протокола проведения редукциона: Возврат к содержанию 11. Завершение торгов. Протокол проведения электронного редукциона. На первом шаге формирования Протокола необходимо внести в электронную форму его номер. Если не была допущена ошибка при вводе номера Протокола, можно его опубликовать нажатием этой кнопки После публикации Протокола проведения редукциона появляется ссылка к электронной форме подготовки проекта Итогового Протокола Редукцион покупателя (для организатора)

24 24 После публикации Протокола проведения ТП вскрываются вторые части электронных конвертов участников, в разделе «Предложения» их имена становятся явными, а ЭЦП – доступными для просмотра. Возврат к содержанию 12. Итоговый Протокол Для просмотра Информационной карточки участника следует нажать ссылку в поле «Участник». Для просмотра реквизитов ЭЦП участника необходимо нажать на пиктограмму Для просмотра вторых частей заявок следует нажать эту ссылку В период до даты завершения процедуры Организатор получает возможность направлять любому из участников уточняющие запросы, в которых он может затребовать дополнительные документы, уточнить условия поставки, предложить участнику исправить опечатки в документах и т.п. Редукцион покупателя (для организатора)

25 25 Запросить уточнение к заявке: Возврат к содержанию 12. Итоговый Протокол Для формирования запроса необходимо нажать эту ссылку Все запросы Организатора фиксируются в разделе «Моя почта» его Личного кабинета: Редукцион покупателя (для организатора)

26 26 Итоговый Протокол формируется на странице «Протоколы»: Возврат к содержанию 12. Итоговый Протокол На этой странице следует присвоить протоколу номер, и выбрать одно из трёх решений (нажать радиокнопку) В этот список Система выводит не более 5 лучших предложений. Организатор должен отобрать в Итоговый Протокол не менее 2-х участников (отметить флажками) В этот список Система выводит не более 5 лучших предложений. Организатор должен отобрать в Итоговый Протокол не менее 2-х участников (отметить флажками) Редукцион покупателя (для организатора)

27 27 После публикации Итогового Протокола процедура перемещается в Архив Системы Возврат к содержанию 12. Итоговый Протокол Если ошибок в электронной форме протокола не найдено, его можно опубликовать, нажав эту кнопку Система выводит данные о дате публикации Итогового Протокола, и, затем, направляет участникам соответствующие сообщения. Редукцион покупателя (для организатора)

28 28 Если в течение всей процедуры не было подано ни одного предложения, или же Организатор отказал в участии всем претендентам, то при наступлении даты завершения ТП: 1) она автоматически перемещается в раздел «Несостоявшиеся» Архива Системы; 2) Итоговый Протокол формируется с участием Организатора, который принимает одно из 2-х решений: признать торги несостоявшимися; признать торги несостоявшимися и назначить повторные торги. Возврат к содержанию 13. Нестандартные ситуации Если к участию в редукционе оказался допущен только один претендент, то возможны два сценария развития событий: 1) Единственный участник не сделал ставку по лоту (не подал ценовое предложение). В этом случае при наступлении даты завершения торгов Система автоматически завершает редукцион, перемещая процедуру в Архив. При этом формируется сообщение Организатору о необходимости опубликовать Итоговый Протокол, проект которого предполагает возможность выбора одного из двух решений: «Признать торги несостоявшимися» «Признать торги несостоявшимися и назначить повторные торги» 2) Единственный участник сделал ставку (подал ценовое предложение). В этом случае при наступлении даты-времени окончания торгов Система автоматически завершает редукцион, перемещая процедуру в Архив. При этом формируется сообщение Организатору о необходимости опубликовать Итоговый Протокол, проект которого предполагает возможность выбора одного из трех решений: «Признать торги несостоявшимися» «Признать торги несостоявшимися и назначить повторные торги» «Заключить договор с единственным участником» Редукцион покупателя (для организатора)

29 29 Возврат к содержанию 14. Системные сообщения В течение всего времени проведения торговой процедуры Организатор получает сообщения о всех существенных этапах её проведения по внутрисистемной почте и на личный , если это указано в личных настройках. Примеры системных сообщений: Редукцион покупателя (для организатора)

30 30 По всем вопросам работы на торговом портале «FABRIKANT.RU» можно обращаться по: телефонам +7 (495) (бесплатный звонок из любого города России, в т.ч. с мобильных телефонов) факсу +7 (495) электронной почте Консультационная поддержка осуществляется в рабочие дни с 08:00 до 19:00 (время московское). Возврат к содержанию 15. Контакты Оператора Системы Редукцион покупателя (для организатора)