OpenOffice.org Writer Создание документов на основе шаблонов Создание шаблонов. - презентация

1 OpenOffice.org Writer Создание документов на основе шаблонов Создание шаблонов

2 Управление шаблонами документов Выполните команду – Файл > Создать > Шаблоны и документы Выполните команду – Файл > Создать > Шаблоны и документы Откроется диалог диалог «Шаблоны и документы», который предназначен для управления шаблонами документов Откроется диалог диалог «Шаблоны и документы», который предназначен для управления шаблонами документов

3 Диалог «Шаблоны и документы»

4 Шаблоны В папках находятся доступные шаблоны или документы для выбранной категории. В папках находятся доступные шаблоны или документы для выбранной категории. Выберите шаблон или документ и щелкните кнопку Открыть. Выберите шаблон или документ и щелкните кнопку Открыть. Чтобы просмотреть документ, нажмите кнопку Просмотр, которая находится над полем справа. Чтобы просмотреть документ, нажмите кнопку Просмотр, которая находится над полем справа.

5 «Деловая корреспонденция»

6 Кнопки навигации и печати Возврат к предыдущему окну в диалоговом окне. Возврат к предыдущему окну в диалоговом окне. Перемещение в папку одним уровнем выше. Перемещение в папку одним уровнем выше. Печать выбранного шаблона или документа. Печать выбранного шаблона или документа.

7 Угловой бланк При создании бланка с угловым расположением реквизитов потребуется ввести дополнительные данные: При создании бланка с угловым расположением реквизитов потребуется ввести дополнительные данные: Исходящий номер Исходящий номер Дату документа Дату документа

8 Угловой бланк Входящий номер, на который отвечаем Входящий номер, на который отвечаем Дату входящего письма или документа Дату входящего письма или документа

9 Угловой бланк Тему письма Тему письма Название организации, должность, инициалы и фамилия, адрес Название организации, должность, инициалы и фамилия, адрес

10 Угловой бланк Указать окончание обращения Указать окончание обращения Ввести обращение Ввести обращение

11 Результат:

12 Задание 1: Создайте документы на основе шаблонов: Создайте документы на основе шаблонов: Деловая корреспонденция Деловая корреспонденция Акт Акт Приказ общий Приказ общий Бланк угловой Бланк угловой Продольный бланк компании Продольный бланк компании Прочие деловые документы Прочие деловые документы Факс Факс Налоговая декларация по налогу с продаж Налоговая декларация по налогу с продаж

13 Изменение шаблонов Внести изменения в шаблоны, предоставляемые OpenOffice.org Writer, невозможно. Внести изменения в шаблоны, предоставляемые OpenOffice.org Writer, невозможно. Однако, в папке Мои шаблоны, находятся доступные для редактирования и изменения шаблоны пользователя. Однако, в папке Мои шаблоны, находятся доступные для редактирования и изменения шаблоны пользователя.

14 Мои шаблоны

15 Сохранение изменений Изменения в тексте и оформлении шаблона документа необходимо сохранить. Изменения в тексте и оформлении шаблона документа необходимо сохранить.

16 Задание 2: Измените шаблоны, находящиеся в папке Мои шаблоны. Измените шаблоны, находящиеся в папке Мои шаблоны.

17 Создание шаблонов документов Сначала необходимо создать обычный текстовый документ. Сначала необходимо создать обычный текстовый документ. Но, сохранить его следует как шаблон, т.е. с расширением.ott Но, сохранить его следует как шаблон, т.е. с расширением.ott Не забудьте правильно указать папку, в которой будет сохранен Ваш шаблон. Не забудьте правильно указать папку, в которой будет сохранен Ваш шаблон.

18 Сохранение шаблона

19 Как открыть свой шаблон?

20 Задание 3: Создайте свои шаблоны документов: Создайте свои шаблоны документов: Бланк письма организации Бланк письма организации Приказ Приказ Акт Акт