Управление договорами НИОКР Московец Олег Александрович аналитик Корпорации Парус. - презентация

1 Управление договорами НИОКР Московец Олег Александрович аналитик Корпорации Парус

2 r Общая схема формирования структуры проекта. r Формирование договоров с внешними и внутренними исполнителями r Регистрация и калькуляция смет проекта r Анализ исполнения проекта. Содержание

3 Цели и задачи решения Обеспечить эффективное управления проектной деятельностью организации с помощью: Обеспечить эффективное управления проектной деятельностью организации с помощью: Предоставления всем участников достоверной и оперативной информации о планировании и ходе выполнения работ, Предоставления всем участников достоверной и оперативной информации о планировании и ходе выполнения работ, Проведения мониторинга и контроля процессов в различных аналитических разрезах. Проведения мониторинга и контроля процессов в различных аналитических разрезах. Создания условий для принятия оптимальных решений по управлению проектной деятельностью, что позволит обеспечить необходимое качество выполнения работ при минимизации расходов на их проведение. Создания условий для принятия оптимальных решений по управлению проектной деятельностью, что позволит обеспечить необходимое качество выполнения работ при минимизации расходов на их проведение. Планирование и согласование структуры, перечня и графиков работ проекта, ресурсное планирование. Планирование и согласование структуры, перечня и графиков работ проекта, ресурсное планирование. Подготовка и согласование договоров с заказчиком на проведение работ, договоров с субподрядчиками и поставщиками, внутренних работ. Подготовка и согласование договоров с заказчиком на проведение работ, договоров с субподрядчиками и поставщиками, внутренних работ. Оформление договоров и регистрация документов по их исполнению Оформление договоров и регистрация документов по их исполнению Ведение в рамках Системы произвольной аналитики - списков статей калькуляции затрат, ЦФУ, словарей заказчиков, исполнителей и субподрядчиков и других классивикаторов Ведение в рамках Системы произвольной аналитики - списков статей калькуляции затрат, ЦФУ, словарей заказчиков, исполнителей и субподрядчиков и других классивикаторов Контроль исполнения процессов исполнения проектов, бухгалтерский и управленческий учет Контроль исполнения процессов исполнения проектов, бухгалтерский и управленческий учет Формирование отчетности для контроля и анализа исполнения проектов. Формирование отчетности для контроля и анализа исполнения проектов. Цели: Задачи:

4 MS Project Сетевое планирование и моделирование работСетевое планирование и моделирование работ Взаимосвязь приложений Планирование и учет в проектах Планирование и учет в проектах Планирование проектов, этапов, работПланирование проектов, этапов, работ Экономика проекта – затраты, стоимостьЭкономика проекта – затраты, стоимость Формирование договоров с заказчикамиФормирование договоров с заказчиками Формирование договоров с субподрядчикамиФормирование договоров с субподрядчиками Контроль фактического исполненияКонтроль фактического исполнения Формирование отчетных формФормирование отчетных форм Электронный архив документовЭлектронный архив документов Планирование проектов, этапов, работПланирование проектов, этапов, работ Экономика проекта – затраты, стоимостьЭкономика проекта – затраты, стоимость Формирование договоров с заказчикамиФормирование договоров с заказчиками Формирование договоров с субподрядчикамиФормирование договоров с субподрядчиками Контроль фактического исполненияКонтроль фактического исполнения Формирование отчетных формФормирование отчетных форм Электронный архив документовЭлектронный архив документов Планирование и учет в производстве Планирование и учет в производстве Ведение спецификации изделияВедение спецификации изделия Производственное планированиеПроизводственное планирование Оперативный учет в производствеОперативный учет в производстве Ведение спецификации изделияВедение спецификации изделия Производственное планированиеПроизводственное планирование Оперативный учет в производствеОперативный учет в производстве Расчет заработной платы Расчет заработной платы Учет затрат на оплату труда сотрудников научных подразделений, сотрудников обеспечивающих подразделенийУчет затрат на оплату труда сотрудников научных подразделений, сотрудников обеспечивающих подразделений Управление закупками, складом и реализацией Управление закупками, складом и реализацией Согласование и исполнение договоров с заказчиками и внешними исполнителямиСогласование и исполнение договоров с заказчиками и внешними исполнителями Ресурсное обеспечение проектаРесурсное обеспечение проекта Мониторинг исполненияМониторинг исполнения Управление платежамиУправление платежами Оперативный контроль задолженностиОперативный контроль задолженности Согласование и исполнение договоров с заказчиками и внешними исполнителямиСогласование и исполнение договоров с заказчиками и внешними исполнителями Ресурсное обеспечение проектаРесурсное обеспечение проекта Мониторинг исполненияМониторинг исполнения Управление платежамиУправление платежами Оперативный контроль задолженностиОперативный контроль задолженности Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет Фактический учет затрат в разрезе научной тематики, центров затрат и др.Фактический учет затрат в разрезе научной тематики, центров затрат и др. Бухгалтерский учет согласно действующего законодательстваБухгалтерский учет согласно действующего законодательства Фактический учет затрат в разрезе научной тематики, центров затрат и др.Фактический учет затрат в разрезе научной тематики, центров затрат и др. Бухгалтерский учет согласно действующего законодательстваБухгалтерский учет согласно действующего законодательства

5 Проект (тактико-техническое задание и прочие требования) Этапы (подэтапы) проекта Шаблон (макеты проектов) структуры этапов, перечня работ, исполнителей, ресурсов и пр. Перечень работ Внутренние Службы Подрядчики\ Субподрядчики Планово-экономические службы (центральное плановое подразделение) На согласование Договор с заказчиком (структура цены, календарный план, график финансирования, приложения, прочие условия, доп.соглашения, ведомости исполнения) Договора с подрядчиками Ресурсы и пр. Объемы, сроки работ, необходимые ресурсы, сметы, документация и пр. плановые данные Договора с поставщиками

6 Проекты Этапы Работы Структура проекта

7 Формирование договоров с внешними исполнителями

8 Формирование договоров с внутренними исполнителями

9 Сметы проектов Смета подразделения 2 Смета подразделения 1 Проект Отработка 2 Раздел служит для учета работ, планируемых к включению в проект, необходимых для выполнения этих работ ресурсов и их стоимости.

10 Калькуляции проектов r Раздел служит для формирования и сопоставления калькуляций затрат: контрактных, плановых, фактических.

11 Контроль отклонений Сценарий (схема расчета) Тип группировки Отклонение по статье и подразделению-исполнителю Причина или виновник отклонения

12 Анализ исполнения работ проекта Поля исполнений на экранных формах Характеристики этапов и их исполнений в списках

13 Анализ исполнения работ проекта

14 Использование модуля «Планирование и учет в проектах» позволяет: Создание единого информационного пространства управления проектами, коллективом разработчиков, договорами и финансами Обеспечение оперативного управления проектами с учетом постоянных изменений по ходу выполнения работ Оперативный контроль выполнения договорных обязательств перед Заказчиками и Соисполнителями Заключение

15 В О П Р О С Ы Московец Олег Александрович аналитик Корпорации Парус