Www.intalev.com ГРУППА КОМПАНИЙ «ИНТАЛЕВ» КСУП – фундамент инвестиционной политики компании Екатеринбург, 2008. - презентация

1 ГРУППА КОМПАНИЙ «ИНТАЛЕВ» КСУП – фундамент инвестиционной политики компании Екатеринбург, 2008

2 О компании ИНТАЛЕВ Направления деятельности: Бизнес-обучение Постановка и автоматизация систем управления Разработка и внедрение типового программного обеспечения (ПО) Программные продукты ИНТАЛЕВ: Методические продукты ИНТАЛЕВ: «Пять шагов к совершенству» Методика постановки бюджетного/процессного управления предприятием подробности на Компания основана в 1996 г. Офисы в столицах федеральных округов РФ, Украине и Казахстане Входит в ТОП-100 консалтинговых фирм и ТОП-10 по финансовому консалтингу «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент» автоматизация бюджетирования, управленческого учета, документооборота, бизнес-процессов «ИНТАЛЕВ: Навигатор» - автоматизация проектирования системы управления предприятием и стратегического управления

3 О чем поговорим… 2. Структура Корпоративной системы управления проектами - как это работает? 1.Инвестиционная политика компании – неотъемлемая составляющая стратегического плана - 3. Этапы построения КСУП - что и в какой очередности будем делать? 4. Экономический эффект от внедрения - что получим «на выходе»? Зачем нужна корпоративная система управления проектами (КСУП)?

4 Разработка стратегии Цели и задачи проекта Провести анализ возможности и способов достижения долгосрочных финансовых целей на выбранных целевых рынках Описать способы достижения долгосрочных целей в виде сфокусированных стратегий для каждого целевого рынка Разработать уникальное, конкурентоспособное предложения в ответ на потребность каждой целевой аудитории клиентов Бизнес-стратегия Конкурентная стратегия Потребительская ценность для клиента Принято решение о способах достижения долгосрочных целей бизнеса

5 текущий год 1 год Лидерство на рынке Видение 2 год 3 год Финансы Клиенты Внутренние процессы Сотрудники/ Инфраструктур а Миссия Эффект: управление целями

6 Стратегическая карта Ресурсная стратегия Бизнес-стратегия Каких финансовых показателей мы должны достичь, чтобы удовлетворить акционеров и кредиторов? Как нужно работать с клиентами, чтобы достичь этих финансовых показателей? Как нужно перестроить процессы для оптимальной работы с клиентами ? Какие знания и технологии нам нужны, чтобы обеспечить эффективность ключевых бизнес-процессов? Финансы Сотрудники/ Инфраструктура Сотрудники/ Инфраструктура Оценка причинно- следственной связи Постановка целей/выбор показателей Реализация стратегии Внутренние процессы Внутренние процессы Рынок/клиенты

7 Эффект: привязка стратегии к оперативному управлению Анализ Контроль Финансовая оценка мероприятий Физическое осуществление мероприятий Соответствие Бюджетирование БДР БАЛАНС БДДС Центр инв. Финансовая структура Компания Оргструктура Стратегический план развития компании Бюджет компании Продать/ Владеть Цели Стратегия мероприятий: 1.Покупка 1. Финансы 2 Клиенты 3.Процессы Карта ССП 4. Сотрудники Ответственность за стоимость мероприятий Ликвидность Рентабельность Стоимость ПРИВЯЗКА ОПЕРАТИВНОГО КОНТУРА УПРАВЛЕНИЯ К СТРАТЕГИИ Бюджет инвестиций

8 Система управления проектами позволяет КСУП – способ устранения противоречий во взглядах на цели и средства их достижения. Владельцы уверены, что делается все необходимое для достижения их целей. Топ- менеджер не пытается удовлетворить разные требования одновременно, а руководствуется согласованным планом. Следовать стратегии КСУП – инструмент, позволяющий оценивать финансовые последствия принимаемых управленческих решений Рассчитывать эффективность принимаемых управленческих решений КСУП – инструмент, позволяющий оценить эффективность вложений в проект, сроки окупаемости, влияние утверждаемого проектного портфеля на ликвидность и финансовую устойчивость компании Снизить риски КСУП - инструмент, помогающий развернуть реализацию инвестиционных проектов до уровня исполнения и сделать ее «прозрачной» для собственника. Планировать

9 О чем поговорим… 2. Структура Корпоративной системы управления проектами - 1.Инвестиционная политика компании – неотъемлемая составляющая стратегического плана - Зачем нужна система управления проектами? 3. Этапы построения КСУП - что и в какой очередности будем делать? 4. Экономический эффект от внедрения - что получим «на выходе»? как это работает?

10 2. КСУП – как это работает? Сроки Качество Ресурсы Успех Соответствие календарному плану проекта Соответствие спецификациям и ожиданиям заказчика Соответствие ресурсному плану проекта

11 ИНТАЛЕВ – КОРПОРАТИВНЫЕ ФИНАНСЫ Ресурсы Работы Бюджеты Статьи ? Структура Управления проектами и структура Бюджетного управления не стыкуются 2. КСУП – как это работает? Контур бюджетного управления Контур проектного управления

12 ИНТАЛЕВ – КОРПОРАТИВНЫЕ ПРОЕКТЫ ИНТАЛЕВ – КОРПОРАТИВНЫЕ ФИНАНСЫ Ресурсы РаботыБюджеты Статьи Авто- формирования Бюджеты проектов интегрированы в общую систему бюджетного управления предприятия Установка соответствия структур двух систем и настройка автоматизированной трансляции 2. КСУП – как это работает?

13 Корпоративный менеджмент ИНТАЛЕВ – КОРПОРАТИВНЫЕ ПРОЕКТЫ ИНТАЛЕВ –КОРПОРАТИВНЫЕ ФИНАНСЫ 1С Бухгалтерия Другие бизнес системы Планы и отчеты по проектам Документарный факт по проектам ИНТАЛЕВ – КОРПОРАТИВНЫЕ ДОКУМЕТЫ И ПРОЦЕССЫ Управляющие процессы УП Бюджеты проектов и сводная фин.отчетность по предприятию Управляющие процессы БУ 2. КСУП – как это работает?

14 Высшему руководству: –Контроль и сводная отчетность по УП Организации: –Интеграция проектов в систему управления организацией Менеджерам проектов: –Эффективные и единообразные инструменты УП на основе автоматизации и контроля организационных процессов УП 2. КСУП – как это работает?

15 О чем поговорим… 2. Структура Корпоративной системы управления проектами - как это работает? 1.Инвестиционная политика компании – неотъемлемая составляющая стратегического плана - Зачем нужна система управления проектами? 3. Этапы построения КСУП - 4. Экономический эффект от внедрения - что получим «на выходе»? что и в какой очередности будем делать?

16 3. Этапы построения КСУП Корпоративное обучение команды проекта (семинар-тренинг) Постановка КСУП: разработка объектов и субъектов системы УП Разработка управляющих процессов УП Автоматизация процессов УП Инсталляция ИСУП (MS EPM) Интеграция УП в систему бюджетирования Ролевое обучение пользователей Развертывание и запуск КСУП в эксплуатацию

17 Корпоративный семинар-тренинг «Методика разработки и внедрения КСУП-ИНТАЛЕВ» РОСТ-проект «Автоматизация процессов управления проектами» Настроенные процессы в программном продукте «ИНТАЛЕВ: Документы и Процессы» Единое понимание подходов к созданию КСУП Единая терминология в области УП Подготовленная команда проекта со стороны заказчика РОСТ-проект «Постановка системы управления проектами» «Положение о проектной деятельности» «Положение об организации проектной деятельности» «Перечень и границы процессов управления проектами» «Положение об анализе и контроле выполнения проектов» РОСТ-проект «Постановка системы управления рисками проектов» «Положение об управлении рисками проектов» РОСТ-проект «Разработка процессов управления проектами» Группа Положений о процессах управления проектами РОСТ-проект «Регламентация автоматизированного управления проектами» Разграничение прав доступа для различных категорий пользователей MS Project Server «Положение об автоматизированном управлении проектами» РОСТ-проект «Инсталляция и настройка MS Project Server» MS Project Server настроен, панели рисков и проблем настроены РОСТ-проект «Разработка правил автоформирования управленческой отчетности из календ. планов» «Положение о формировании показателей управленческого учета и отчетности из календарных планов MS Project» РОСТ-проект «Интеграция MS Project Server с ИНТАЛЕВ-Корпоративный менеджмент» MS Project Server настроен, панели рисков и проблем настроены 3. Этапы построения КСУП

18 Разработка плана проекта Менеджер проекта Процессы PMBOK Утверждение плана проекта Высшее руководство Организационный процесс Согласование плана проекта Руководители подразделений Организационный процесс Проектный офис, Руководители подразделений, Менеджер проекта Организационный процесс Регистрация плана проекта 3. Этапы построения КСУП Что нужно для старта?

19 О чем поговорим… 2. Структура Корпоративной системы управления проектами - как это работает? 1.Инвестиционная политика компании – неотъемлемая составляющая стратегического плана - Зачем нужна система управления проектами? 3. Этапы построения КСУП - что и в какой очередности будем делать? 4. Экономический эффект от внедрения - что получим «на выходе»?

20 - цель 1 уровень - организация 2 уровень – бизнес- направление 3 уровень – департамент 4 уровень – отдел 5 уровень – сотрудник Управление инвестиционным портфелем Определение «точек роста» Управление ресурсами – снижение затрат повышение конкурентоспособности при участии в тендерах 4. Экономический эффект от внедрения

21 - цель 1 уровень - организация 2 уровень – бизнес- направление 3 уровень – департамент 4 уровень – отдел 5 уровень – сотрудник Управление сроками «Интеллектуальное рабочее место» - «интеллектуальные кадры» Прозрачные бизнес-процессы – высокое качество корпоративной культуры Следование стратегии 4. Экономический эффект от внедрения

22 2. Структура Корпоративной системы управления проектами - как это работает? 1.Инвестиционная политика компании – неотъемлемая составляющая стратегического плана - Зачем нужна система управления проектами? 3. Этапы построения КСУП - что и в какой очередности будем делать? 4. Экономический эффект от внедрения - что получим «на выходе»? Что мы теперь знаем…

23 Спасибо за внимание! Выберите ближайший офис! Алма-Ата, Астана, Владивосток, Екатеринбург, Казань, Киев, Краснодар, Москва, Нижний Новгород, Новосибирск, Санкт- Петербург Выберите ближайший офис! Алма-Ата, Астана, Владивосток, Екатеринбург, Казань, Киев, Краснодар, Москва, Нижний Новгород, Новосибирск, Санкт- Петербург