Повышение достоверности и оперативности учета путем улучшения качества взаимодействия функциональных служб предприятия и бухгалтерии при комплексной автоматизации. - презентация

1 Повышение достоверности и оперативности учета путем улучшения качества взаимодействия функциональных служб предприятия и бухгалтерии при комплексной автоматизации

2 Комплексная система управления Типовые проблемы организации учета ФХД Проблема оперативности Проблема оперативности Проблема чистоты данных Проблема чистоты данных Проблема «двойного» ввода Проблема «двойного» ввода Проблема получения данных для управленческого учета. Проблема получения данных для управленческого учета.

3 Комплексная система управления Архитектура ERP Парус Система управления «ПАРУС» Процессы и документооборот Управление деловыми процессами Управление финансами Финансовое планирование Бухгалтерский учет, учет по МСБУ Сведение отчетности Управление производством Планирование и учет в проектах Планирование и учет в дискретном производстве Управление ТОиР Маркетинг и логистика Управление ЗСР Управление клиентами Управление автотр-ом Управление имуществом Управление складом Управление персоналом Управление персоналом и штатное расписание Расчет заработной платыНаряды Отраслевые решения Оптовая торговля нефтепродуктами Розничная торговля нефтепродуктами Управление лечебно- профилактическим учреждением Планирование и учет в передельном производстве

4 Комплексная система управления Когда надо делать комплексную автоматизацию Учет в проектах: Учет затрат по заказам, темам, изделиям, исполнителям Учет затрат по заказам, темам, изделиям, исполнителям Сложный аналитический план счетов для составления отчетных форм Сложный аналитический план счетов для составления отчетных форм

5 Комплексная система управления Когда надо делать комплексную автоматизацию Учет в производстве: Калькуляция плановой себестоимости Калькуляция плановой себестоимости Расчет структуры цены Расчет структуры цены Учет незавершенного производства Учет незавершенного производства

6 Комплексная система управления Когда надо делать комплексную автоматизацию Управление логистикой: Учет управленческой дебиторско - кредиторской задолженности Учет управленческой дебиторско - кредиторской задолженности Учет кредитных лимитов Учет кредитных лимитов Прайс-листы, скидки, наценки Прайс-листы, скидки, наценки

7 Комплексная система управления Когда надо делать комплексную автоматизацию Учет запасов: Контроль пороговых запасов Контроль пороговых запасов Контроль сроков годности Контроль сроков годности Переоценки Переоценки Посерийный учет товаров Посерийный учет товаров

8 Комплексная система управления Когда надо делать комплексную автоматизацию Управление автотранспортом: Учет затрат по объектам АТ Учет затрат по объектам АТ Обработка путевых листов Обработка путевых листов Расчет стоимости транспортных услуг Расчет стоимости транспортных услуг Расчет норм списания ГСМ Расчет норм списания ГСМ

9 Комплексная система управления Когда надо делать комплексную автоматизацию Управление имуществом: Проблема формирования учетной стоимости ОС при вводе в эксплуатацию Оперативное представление структуры собственности, информация о состоянии имущественного комплекса Оперативное представление структуры собственности, информация о состоянии имущественного комплекса Учет стоимости и структуры основных средств Учет стоимости и структуры основных средств

10 Комплексная система управления Пример иннформационной системы производства Договоры с соисполнителями Графики работ Управление проектами Плановые калькуляции Ресурсы проекта Бюджети- рование Управление Финансами Лимиты по статьям доходов/ расходов Потребность в ТМЦ Складской учет и управление закупками Управление договорами Договоры с поставщиками Договоры с Заказчиками Счета Акты Платежи Накладные Приходные ордера Требования Бухгалтерский учет Планы подразделений Заказы Производству Управление производством Потребность в ресурсах Управление персоналом и расчет зарплаты Складской учет и управление закупками Управление ТОиР Акты сдачи ГП Фактические затраты в производстве Единая база данных нормативно-справочной информации

11 Комплексная система управления Документарные регистры модуля, связь с другими модулями Системы Распоряжения на оплату Журнал платежей Входящие и исходящие счета- фактуры Банковские и кассовые документы Товарные отчеты Депоненты Внутренние документы Акты приемки-передачи векселей Расчетно-платежные ведомости Акты инвентаризации Авансовые отчеты Путевые листы Входящие и исходящие авизо Модуль «Управление финансами» Модуль «Закупки, Склад, Реализация» Модуль «Управление автотранспортом » Модуль «Расчет заработной платы» Модуль «Бухгалтерский учет» территориально удаленного филиала Модуль «Расчет заработной платы» стороннего поставщика

12 Комплексная система управления Графическое отображение документооборота

13 Комплексная система управления Пример взаимодействия модулей КИС

14 Комплексная система управления Финансовый учет Бухгалтерский учет Налоговый учет Управленческий учет Учет по МСБУ Ведение налогового учета – параллельно или методом трансформации Ведение налогового учета – параллельно или методом трансформации Налоговые регистры Налоговые регистры Картотека операций будущих периодов Картотека операций будущих периодов Налоговые карточки основных средств Налоговые карточки основных средств Ведение нескольких видов управленческого учета Ведение нескольких видов управленческого учета Управленческая оценка хозяйственной операции Управленческая оценка хозяйственной операции Оценка хозяйственных операций в валюте отчетности Оценка хозяйственных операций в валюте отчетности Трансформация операций для целей управленческого \международного учета Трансформация операций для целей управленческого \международного учета Автоматизация всех участков бухгалтерского учета Автоматизация всех участков бухгалтерского учета Настройка схем проведения документов в учете по утвержденным правилам отработки документов в учете Настройка схем проведения документов в учете по утвержденным правилам отработки документов в учете Многовалютный и расширенный аналитический учет Многовалютный и расширенный аналитический учет Переоценка валютных активов\пассивов Переоценка валютных активов\пассивов Формирование оборотных ведомостей по счетам, аналитическим счетам, товарно-материальным ценностям Формирование оборотных ведомостей по счетам, аналитическим счетам, товарно-материальным ценностям Настройка правил сведения ведомостей дебиторской/кредиторской задолженности (взаиморасчетов) Настройка правил сведения ведомостей дебиторской/кредиторской задолженности (взаиморасчетов) Распределение средств по счетам (пересчет себестоимости, распределение косвенных расходов, распределение НДС, калькуляция себестоимости) Распределение средств по счетам (пересчет себестоимости, распределение косвенных расходов, распределение НДС, калькуляция себестоимости) Формирование отчетности в бумажном и электронном виде Формирование отчетности в бумажном и электронном виде

15 Комплексная система управления Особенности функциональности Настройка схем проведения документов в учете по утвержденным правилам отработки документов в учете. Настройка схем проведения документов в учете по утвержденным правилам отработки документов в учете. Обеспечение возможности ведения различных видов учета, как параллельно, так и методом перекладки учетных данных по правилам консолидации. Обеспечение возможности ведения различных видов учета, как параллельно, так и методом перекладки учетных данных по правилам консолидации. Реализация схем распределений между счетами и их аналитиками с учетом специфики конкретного предприятия. Реализация схем распределений между счетами и их аналитиками с учетом специфики конкретного предприятия. Настройка правил сведения ведомостей дебиторской/кредиторской задолженности (взаиморасчетов) по документу-основанию, документу- сопровождению, пяти уровням аналитики и произвольному признаку (особой отметке). Настройка правил сведения ведомостей дебиторской/кредиторской задолженности (взаиморасчетов) по документу-основанию, документу- сопровождению, пяти уровням аналитики и произвольному признаку (особой отметке). Ведение учета по пяти независимым уровням аналитики с возможностью их расширения совокупностью пользовательских свойств по всем типовым формам учета плана счетов. Ведение учета по пяти независимым уровням аналитики с возможностью их расширения совокупностью пользовательских свойств по всем типовым формам учета плана счетов. Возможность настройки таблично-аналитических приложений ( Microsoft Excel ) использующих данные как бухгалтерского, так и всех остальных. контуров системы. Возможность настройки таблично-аналитических приложений ( Microsoft Excel ) использующих данные как бухгалтерского, так и всех остальных. контуров системы.

16 Комплексная система управления Синтетические счета Субсчета Аналитические счета 1 уровня -Юридическое лицо -Контрагент (от кого, кому) -Документ основание (тип, номер, дата) -Документ подтверждение (тип, номер, дата) -Документ сопровождение (тип, номер, дата) -Особая отметка -Номер (префикс, номер, дата) Групповые счета Аналитика плана счетов Аналитические счета 2 уровня Аналитические счета 3 уровня Аналитические счета 4 уровня Аналитические счета 5 уровня Аналитика хозопераций (заголовок) Вид учета -Подразделение балансовой единицы -Валюта проводки -Сумма проводки (6 измерений – в валюте, эквиваленте, валюте отчетности\ бухгалтерская и управленческая оценка) -Номенклатура (код, партия) -Количество (Основная ЕИ, Дополнительная ЕИ, коэффициент пересчета, бухгалтерская и управленческая оценка) Аналитика хозопераций (проводки) Первичные документы и регистры из модулей «Управление финансами» «Закупки, Склад, Реализация» «Расчет заработной платы» «Управление автотранспортом» «Планирование и учет в производстве» Модули сторонних поставщиков Правила трансформации атрибутов документов в аналитику ХО Дополнительная пользовательская аналитика (наследуемые дополнительные свойства документов в аналитику ХО) -Аналитика плана счетов (вид учета, проводка, синтетика, аналитика) Аналитика хозяйственных операций

17 Комплексная система управления Бухгалтерия. Отчетность Соответствие законодательству Удобство настройки Формы первичных документов - шаблоны документов Формы первичных документов - шаблоны документов Списочные формы – ведомости, книги, описи, реестры, списки, журналы Списочные формы – ведомости, книги, описи, реестры, списки, журналы Баланс, приложения к балансу, налоговые регистры, декларации, сведения, расчеты, справки Баланс, приложения к балансу, налоговые регистры, декларации, сведения, расчеты, справки Выгрузки в электронном виде Выгрузки в электронном виде Настройка вывода данных под параметры заказчика Настройка вывода данных под параметры заказчика Открытость шаблонов – возможность доработки шаблонов Открытость шаблонов – возможность доработки шаблонов Возможность создания новых форм Возможность создания новых форм Реализация корректируемых форм на MS EXCEL (альтернативный механизм Crystal Reports) Реализация корректируемых форм на MS EXCEL (альтернативный механизм Crystal Reports) Хранение электронных копий документов в архиве Хранение электронных копий документов в архиве Возможность интеграции со сторонними системами визуализации данных – ОЛАП, ГИС Возможность интеграции со сторонними системами визуализации данных – ОЛАП, ГИС Дополнительные формы Поставка дополнительных форм отчетности (для удобства при ведении машинноориентированной формы учета) Поставка дополнительных форм отчетности (для удобства при ведении машинноориентированной формы учета)

18 Комплексная система управленияОтчетность

19