1 Руководство участника торговой процедуры Для перемещения: на следующий слайд используйте клавишу Пробел, стрелки «Вниз» и «Вправо» или левую кнопку мыши; - презентация

1 1 Руководство участника торговой процедуры Для перемещения: на следующий слайд используйте клавишу Пробел, стрелки «Вниз» и «Вправо» или левую кнопку мыши; на предыдущий слайд используйте стрелки «Вверх» или «Влево» Публикация извещения, проведение торговой процедуры, завершение торгов Редукцион покупателя Торгово-закупочные процедуры предприятий атомной отрасли

2 2 Содержание 1.Общие положенияОбщие положения 2.Временнáя схема проведения запроса котировок цен покупателяВременнáя схема проведения запроса котировок цен покупателя 3.Поиск извещения и вход в торговую процедуруПоиск извещения и вход в торговую процедуру 4.Просмотр извещения. Структура разделаПросмотр извещения. Структура раздела 5.Просмотр извещения. Общий видПросмотр извещения. Общий вид 6.Просмотр извещения. Ознакомление с редукционной документациейПросмотр извещения. Ознакомление с редукционной документацией 7.Оформление заявки на участие в редукционеОформление заявки на участие в редукционе 8.Оформление заявки. Подписание ЭЦПОформление заявки. Подписание ЭЦП 9.Редактирование заявки и отказ претендента от участия в редукционеРедактирование заявки и отказ претендента от участия в редукционе 10.Регистрация заявок претендентовРегистрация заявок претендентов 11.Протокол определения участников; отказать в участииПротокол определения участников; отказать в участии 12.Ход торговХод торгов 13.Завершение торгов. Протокол проведения электронного редукционаЗавершение торгов. Протокол проведения электронного редукциона 14.Итоговое решение. ПротоколИтоговое решение. Протокол 15.Нестандартные ситуации в хода редукционаНестандартные ситуации в хода редукциона 16.Системные сообщенияСистемные сообщения 17.Запрос на уточнение содержания заявкиЗапрос на уточнение содержания заявки 18.Контакты Оператора СистемыКонтакты Оператора Системы Редукцион покупателя (для участника)

3 3 Редукцион (аукцион на понижение цены) покупателя – многолотовая торговая процедура (далее – ТП), при проведении которой ни одно из условий, указанных Организатором ТП в извещении, не подлежит обсуждению или возможному изменению со стороны участников торгов, кроме цены. Торговая процедура проводится с предварительным отбором участников по каждому лоту. Организатор по итогам торгов самостоятельно принимает решение либо по определению победителя редукциона, либо о признании торгов несостоявшимися. В процедуре различаются два понятия: «завершение редукциона» и «завершение процедуры». Дата завершения редукциона это – дата, когда участники теряют возможность делать ставки; дата в извещении не задается. Завершение торговой процедуры происходит в момент публикации Итогового Протокола. Заявки на участие в редукционе принимаются от претендентов в составе 2-х частей: первая часть содержит информацию, которая оговорена требованиями Организатора в документации по торгам, но не содержит никаких сведений о предприятии-претенденте; вторая часть содержит информацию об организации (полное название, место нахождения, почтовый адрес, контакты, иное). Заявка (две её части и иные затребованные организатором документы) от каждого претендента принимается в двух запечатанных электронных конвертах, подписанных электронной цифровой подписью (ЭЦП). 1. Общие положения Возврат к содержанию Редукцион покупателя (для участника)

4 Опубликование протокола о составе участников редукциона 4 Дата публикации извещения Дата окончания приема редукционных заявок (дата вскрытия конвертов ) Прием заявок от претендентов на участие в редукционе Дата завершения редукциона (окончание приема ставок) Ознакомление с содержанием первых частей заявок Регистрация ценовых предложений 60 дней после даты завершения процедуры Ознакомление с содержанием вторых частей заявок Временна́я схема проведения редукциона покупателя на торгах предприятий атомной отрасли Возврат к содержанию Дата определения участников Дата начала редукциона (начало приема ставок) Дата завершения торговой процедуры Опубликование протокола проведения редукциона Публикация Итогового Протокола Внесение в Систему сведений об итогах сделки Эта дата в извещении не задается Общее время проведения торговой процедуры не может превышать 60 суток с даты публикации извещения 2. Временнáя схема Редукцион покупателя (для участника)

5 5 Ознакомиться с извещением по интересующему предмету торгов можно из содержания поступающих к участнику: входящих почтовых сообщений в «Личном кабинете» (раздел «Моя почта», см. далее); далее кратких системных оповещений во всплывающих окнах; персональных приглашений Организатора к участию в торговой процедуре. В указанных текстах сообщений имеется ссылка на страницу сайта с извещением. 3. Поиск извещения и вход в торговую процедуру Возврат к содержанию Ссылка-переход на страницу с текстом извещения Редукцион покупателя (для участника)

6 6 Самостоятельно найти требуемое извещение по интересующему предмету торгов можно двумя способами: использовать функционал контекстного поиска в разделе «Торговая площадка» или на странице любой её секции; выбрать искомую процедуру из списка действующих на Торговой площадке. 3. Поиск извещения и вход в торговую процедуру Возврат к содержанию Секция с функционалом для контекстного поиска торговых процедур, либо их поиска по номеру извещения Ссылка-переход в искомый раздел Торговой площадки Для перехода к списку действующих процедур следует нажать эту ссылку Редукцион покупателя (для участника)

7 7 Текст извещения (общая часть и описание лотов), размещение ссылок для управления информацией и ссылок для запуска сервисных функционалов Системы (под текстом извещения) Таблица со списком документации организатора по данной торговой процедуре Отражение списков претендентов и участников торгов, их ценовых предложений Отображение текстов протоколов отбора претендентов, иных протоколов Дополнительная информация о торговой процедуре Список всех изменений условий проведения торговой процедуры Страницы извещения в интерфейсе претендента Вернуться к Оглавлению 4. Просмотр извещения. Структура раздела Редукцион покупателя (для участника)

8 8 Общий вид извещения о проведении редукциона: Возврат к содержанию 5. Просмотр извещения. Общий вид Общая часть извещения Ссылка-переход на страницу с описанием Лота 1 Ссылка для перехода на страницу с редукционной документацией Организатора торгов Редукцион покупателя (для участника)

9 9 Документы могут прикрепляться Организатором, как к общей части извещения, так и являться пояснениями к каждому лоту в отдельности. Возврат к содержанию 6. Просмотр извещения. Ознакомление с редукционной документацией Для перехода к списку файлов с документами по данному лоту необходимо нажать эту ссылку Редукцион покупателя (для участника)

10 10 Претендент не может оформить заявку на участие в редукционе без направления Организатору файла (файлов) с текстом заявки и, если это востребовано Организатором, иной документации. Возврат к содержанию 7. Оформление заявки Переход в раздел оформления заявки производится нажатием этой кнопки Заявки на участие в редукционе оформляются в составе 2-х частей: первая часть содержит информацию, которая оговорена требованиями Организатора в документации по торгам, но не содержит никаких сведений о предприятии- претенденте; вторая часть содержит информацию об организации (полное название, место нахождения, почтовый адрес, контакты, иное). Редукцион покупателя (для участника) Ссылка для перехода в раздел оформления первой части заявки Ссылка для перехода в раздел оформления второй части заявки

11 11 Возврат к содержанию Как первая, так и вторая части заявок оформляются в одинаковом интерфейсе: 7. Оформление заявки Все внесённые данные сохраняются нажатием кнопки Сохранить В первой части заявки настоятельно рекомендуется воздержаться от размещения документов на фирменных бланках, а также от указаний в документах своих реквизитов. Редукцион покупателя (для участника)

12 12 Возврат к содержанию В секции Торговой площадки «Торгово-закупочные процедуры предприятий атомной отрасли» электронная цифровая подпись (ЭЦП) используется как обязательный реквизит заявки на участие в ТП, иных электронных документов, а также ценовых предложений (ставок) участников редукциона. Этот реквизит позволяет установить отсутствие искажения информации в документе с момента подписания электронной подписью, а также проверить принадлежность этой подписи владельцу сертификата ключа ЭЦП. 8. Оформление заявки. Подписание ЭЦП Запуск процедуры подписания заявки ЭЦП производится нажатием на эту ссылку В ходе процесса подписания документа ЭЦП необходимо последовательно, в каждом всплывающем окне выбирать опцию подтверждения – «Подписать ЭЦП», «Yes», «OK», «Yes», «Закрыть окно»: Редукцион покупателя (для участника)

13 13 Завершение процедуры отправки заявки Организатору: Возврат к содержанию 8. Оформление заявки. Подписание ЭЦП Активная пиктограмма успешной подписи документа ЭЦП Файл со второй частью заявки подшит и подписан ЭЦП Кнопка Отправить заявку (см. следующий слайд) появится в интерфейсе только после подписания ЭЦП заявки в целом. Редукцион покупателя (для участника)

14 14 Завершение процедуры направления заявки Организатору: Возврат к содержанию 8. Оформление заявки. Подписание ЭЦП После нажатия этой кнопки заявка доставляется в электронный сейф Организатора Активная пиктограмма успешной подписи ЭЦП документа второй части заявки Системное сообщение об успешной доставке заявки Организатору Редукцион покупателя (для участника)

15 15 Организатор редукциона может изменить условия проведения торгов. Об этих изменениях участники оповещаются с помощью системных сообщений, а сами изменения дополнительно отображаются на странице «Изменения» Возврат к содержанию 9. Редактирование заявки и отказ от участия в редукционе В связи с изменениями условий проведения торговой процедуры Организатором, а также по каким-либо иным причинам участник может отредактировать свою заявку или отказаться от участия в торгах. Все изменения условия торгов отображаются в поле «Новая редакция». Об изменениях условий торгов участники оповещаются также и системными почтовыми сообщениями Все изменения условия торгов отображаются в поле «Новая редакция». Об изменениях условий торгов участники оповещаются также и системными почтовыми сообщениями Действие по изменению заявки начинается с отзыва ЭЦП Редукцион покупателя (для участника)

16 16 Отредактировать заявку (изменить / удалить файлы) или отказаться от участия в редукционе можно только предварительно отозвав ЭЦП: Возврат к содержанию 9. Редактирование заявки и отказ от участия в редукциона Отзыв ЭЦП заявки производится нажатием на эту кнопку Для изменения отправленных файлов их необходимо сначала удалить, потом подшить файлы с документами новой редакции, повторив затем процедуру их электронно- цифровой подписи вновь. После подшивки отредактированных файлов перед отправкой заявку Организатору следует подписать вновь Редукцион покупателя (для участника)

17 17 Для отказа от участия в торговой процедуре используется штатный функционал «Отказаться от участия» Возврат к содержанию 9. Редактирование заявки и отказ от участия в редукциона После заполнения полей формы уведомления Организатора об отказе от участия в ТП необходимо нажать кнопку Сохранить Активная ссылка на текст уведомления об отказе и наименование участника отображаются только в интерфейсе автора отказа. Как Организатор, так и конкуренты имя участника видят с условным наименованием Активная ссылка на текст уведомления об отказе и наименование участника отображаются только в интерфейсе автора отказа. Как Организатор, так и конкуренты имя участника видят с условным наименованием Отказаться от участия в торговой процедуре можно в любой момент до наступления даты вскрытия конвертов. Редукцион покупателя (для участника)

18 18 Страница «Претенденты» с началом торгов меняет название на «Предложения» Возврат к содержанию 10. Регистрация заявок претендентов Информация о составе претендентов отображается в «Журнале регистрации поступления редукционных заявок» Имена конкурентов отображаются в интерфейсе условно – Организация 1, Организация 2 и т.п. Редукцион покупателя (для участника)

19 19 При наступлении даты окончания приема редукционных заявок (вскрытия первых частей электронных конвертов) Организатор формирует решение о составе претендентов, допущенных к участию в торгах, и оформляет это решение Протоколом (приводится фрагмент Протокола, формируемого Системой). Возврат к содержанию 11. Протокол определения участников Ко всем Протоколам, которые формируются Системой в рамках данной процедуры, Организатор редукциона имеет возможность присоединить файл (файлы) с текстами Протоколов и иных документов комиссии, оформленных по внутрикорпоративным правилам делового документооборота своего предприятия Это – стандартная электронная форма Протокола в Торговой системе Все претенденты оповещаются о публикации Протокола системными сообщениями Редукцион покупателя (для участника)

20 20 Ход торгов отображается на странице «Предложения» Возврат к содержанию 12. Ход торгов В эту таблицу вносится ценовое предложение каждого участника, поданное им по времени последним Просмотреть все поданные участниками ставки можно по этой ссылке Данные о всех претендентах по данной процедуре. Имена конкурентов скрыты под условными наименованиями. Этапы проведения редукциона, начальная и текущая цены Редукцион покупателя (для участника)

21 21 Все поданные ставки отображаются на странице «Предложения» в порядке их поступления Возврат к содержанию 12. Ход торгов Участник, сделавший ставку, может принять дальнейшее участие в торгах (подать ценовое предложение, нажав кнопку Сделать ставку) только после того как кто-либо из иных участников подаст Организатору своё ценовое предложение (перебьёт ставку на шаг редукциона). Ставка отличается от текущей (последней цены лота) на шаг редукциона. Ставка рассчитывается Системой автоматически. Ставка отличается от текущей (последней цены лота) на шаг редукциона. Ставка рассчитывается Системой автоматически. После проверки содержания ценового предложения, для перехода к процедуре подписания ставки ЭЦП следует нажать эту кнопку Запуск процедуры подписи ставки ЭЦП производится нажатием этой кнопки Редукцион покупателя (для участника)

22 22 Предложения участников отображаются на одноименной странице: Возврат к содержанию 12. Ход торгов Система оповещает участника об успешном приеме Организатором его ценового предложения Вид раздела «Предложения» в интерфейсе участника «ОАО» МосЭлектроСнаб» после приема Организатором ставки от него В случае если кем-либо из участников была предложена цена, равная цене, предложенной иным участником редукциона, лучшим признаётся предложение, поступившее (зарегистрированное Системой) первым. Редукцион покупателя (для участника)

23 23 Торги завершаются (участники теряют возможность делать ставки): если никто из участников не подал ставку по истечении первых 30 минут торгов; при наступлении установленной в извещении даты; со сдвигом на 30 минут относительно момента подачи предложения, если кто- либо из участников сделал эту ставку в последние 30 минут перед датой завершения торгов; через 30 минут после последнего 30-минутного сдвига даты завершения торгов; принудительно, когда с момента даты публикации извещения о проведении ТП уже прошло 60 суток. Возврат к содержанию 13. Завершение торгов. Протокол проведения электронного редукциона. Завершение торгов оформляется в Системе «Протоколом проведения электронного редукциона в торговой процедуре Редукцион покупателя __, Лот __» Все участники редукциона оповещаются о публикации этого Протокола системными сообщениями, а также электронными письмами (если этот сервис был настроен участником) Редукцион покупателя (для участника)

24 24 Пример Вид страницы «Предложения» в интерфейсе ОАО КЗСК после подачи 6-ти ценовых предложений, в том числе 3-х от КЗСК на момент перед завершением торгов Возврат к содержанию 13. Завершение торгов. Протокол проведения электронного редукциона В верхней строке таблицы отображается предложение, наименьшее по цене Ознакомиться с Протоколом проведения редукциона можно на странице «Протоколы»: Редукцион покупателя (для участника)

25 25 Возврат к содержанию По итогам ознакомления с содержанием вторых частей заявок участников, на основании итогов редукциона, а также принимая во внимание ответы участников на уточняющие вопросы и иные данные, Организатор приступает к формированию Итогового Протокола. Организатор вправе принять одно из 3-х решений: Выбрать заявки, соответствующие его требованиям (не менее 2-х); Признать торги несостоявшимися; Признать торги несостоявшимися и назначить повторные торги. После публикации Протокола проведения ТП Организатор получает доступ к просмотру вторых частей электронных конвертов участников, их ЭЦП и Информационных карт. Также у Организатора появляется возможность направлять любому из участников уточняющие запросы, в которых он может затребовать дополнительные документы, уточнить условия поставки, предложить участнику исправить опечатки в документах и т.п. 14. Итоговый Протокол Редукцион покупателя (для участника)

26 26 На странице «Протоколы» по каждому лоту отображается список всех протоколов: Возврат к содержанию 13. Итоговый протокол По этой ссылке можно перейти к просмотру Итогового Протокола редукциона по Лоту 1 Победитель редукциона Редукцион покупателя (для участника)

27 27 Если в течение всей процедуры не было подано ни одного предложения, или же Организатор отказал в участии всем претендентам, то при наступлении даты завершения ТП: она автоматически перемещается в раздел «Несостоявшиеся» Архива Системы; Итоговый протокол формируется с участием Организатора, который принимает одно из 2-х решений: «Признать торги несостоявшимися» или «Признать торги несостоявшимися и назначить повторные торги» Возврат к содержанию 15. Нестандартные ситуации Если к участию в редукционе оказался допущен только один претендент, то возможны два сценария развития событий: Единственный участник не сделал ставку по лоту (не подал ценовое предложение). В этом случае при наступлении даты завершения торгов Система автоматически завершает редукцион, перемещая процедуру в Архив. При этом формируется сообщение Организатору о необходимости опубликовать Итоговый Протокол, проект которого предполагает возможность выбора одного из двух решений: «Признать торги несостоявшимися» или «Признать торги несостоявшимися и назначить повторные торги» Единственный участник сделал ставку (подал ценовое предложение). В этом случае при наступлении даты-времени окончания торгов Система автоматически завершает редукцион, перемещая процедуру в Архив. При этом формируется сообщение Организатору о необходимости опубликовать Итоговый Протокол, проект которого предполагает возможность выбора одного из трех решений: 1)«Признать торги несостоявшимися» 2)«Признать торги несостоявшимися и назначить повторные торги» 3)«Заключить договор с единственным участником» Редукцион покупателя (для участника)

28 28 Возврат к содержанию 16. Системные сообщения В течение всего времени проведения торговой процедуры претенденты (и, затем, участники ТП) получает сообщения о всех существенных этапах её проведения по внутрисистемной почте и на личный , если это указано в личных настройках. Примеры системных сообщений: Редукцион покупателя (для участника)

29 29 Возврат к содержанию 17. Запрос на уточнение содержания заявки Пример получения уточняющего запроса Организатора (после публикации им Протокола проведения редукциона) и ответа участника: Уточняющий запрос Организатора оформляется Системой как почтовое сообщение По этой ссылке можно перейти к форме сообщения для ответа После заполнения полей всплывающего окна следует нажать кнопку Отправить К сообщению можно прикрепить файл Участник информируется об успешной доставке его сообщения Организатору торгов как почтовым уведомлением… …так и системным сообщением с тем же содержанием Редукцион покупателя (для участника)

30 30 По всем вопросам работы на торговом портале «FABRIKANT.RU» можно обращаться по: телефонам +7 (495) (бесплатный звонок из любого города России, в т.ч. с мобильных телефонов) факсу +7 (495) электронной почте Консультационная поддержка осуществляется в рабочие дни с 08:00 до 19:00 (время московское). Возврат к содержанию 18. Контакты Оператора Системы Редукцион покупателя (для участника)