Внедрение решений 1С в металлургическом холдинге «ЭСТАР» Заместитель директора департамента ИТ УК «ЭСТАР» Карасев Владимир, karasev@estarholding.ru. - презентация

1 Внедрение решений 1С в металлургическом холдинге «ЭСТАР» Заместитель директора департамента ИТ УК «ЭСТАР» Карасев Владимир,

2 ООО "Управляющая компания "ЭСТАР" ООО "Управляющая компания "ЭСТАР" (Электросталь России) была создана в июле 2005 года. Два основных актива на момент создания - Новосибирский металлургический завод им. Кузьмина и строящийся электрометаллургический завод в г. Шахты Ростовской области г. бурно развивающая компания состоящая более чем из 50 компаний: Трубный дивизион, дивизион спецсталей, дивизион сортового проката (8 метал- лургических заводов на территории РФ, крупная филиальная сбытовая и сырьевая база, несколько крупных иностранных активов)

3 Выбор решения ERP При таком быстром развитии управлять информационными потоками становиться все сложнее К концу 2007 года Управляющая компания ЭСТАР принимает решение приступить к выбору информационной системы класса ERP В качестве корпоративной информационной системы утверждено использование решений Фирмы 1С на платформе 1С:Предприятие 8. Основные критерии выбора системы : –Функциональность –Стоимость владения и поддержки, возврата инвестиций –Наличие специалистов в регионах способных осуществлять внедрение –Участие фирмы разработчика в курировании проекта внедрения (методическая и техническая поддержка) –Возможность развития ERP решения опережая потребности растущего бизнеса –Подтвержденный опыт внедрения в металлургии

4 УК ЭСТАР, структура информационных потоков 2007 г. Сбыт: во всех филиалах 1С:Бухгалтерия 7.7 (оптовая продажа), Розница – отдельные базы 1С:Бухгалтерия 7.7 Снабжение: Ломпром – 1С:УПП 8 единая база во всех филиалах, Основное сырье – 1С:Бухгалтерия Заводы: 1С:Бухгалтерия 7.7 (существенно доработанные), БД Oracle Управленческие компании, 1C, SAP, Excel информационный хаос

5 Планируемые этапы внедрения гг. ERP система на платформе 1С 2008 г. Унификация учетных функций и перевод всех торговых и управленческих компаний РФ на единое решение на платформе 1С Создание единых корпоративных справочников Создание единой VPN сети Автоматизация управленческой отчетности 2009 г. Внедрение единого решения на всех производственных предприятиях РФ

6 Текущее состояние проекта в группе компаний ЭСТАР Переведены на единое решение (1С:УПП) более 20 компаний (торговый и управляющий контур РФ), автоматизировано около 300 р.м., пользователей постоянно работают с распределенными базами данных (терминальное подключение к БД расположенной в Москве) Подходит к завершению проект создания единой VPN сети Созданы единые основные корпоративные справочники, с 2009 г. планируется ввести в действие единый справочник номенклатуры

7 Как управлять бизнесом в отсутствие единого унифицированного решения ? 1С:Консолидация 8 – решение для подготовки корпоративной отчетности

8 Внедрение 1С:Консолидация в группе компаний ЭСТАР В первую очередь планируется использовать функциональность решения 1С:Консолидация для подготовки бюджета группы компаний и консолидации управленческой отчетности Внедрение осуществляет компания «МКСКОМ»

9 Оценка бюджетного процесса до начала проекта Отчеты не структурированы, одинаковые отчеты у разных компаний имеют разный формат представления Временные затраты на техническую обработку полученных отчетов составляет до 2 недель, нет времени для анализа. Постоянные проблемы связанные с коллективной рабой с одним файлом в Excel, огромное количество ссылок которые приходится переделывать ежемесячно. Ограниченные возможности Анализа. Сотни входящих файлов, трудоемкость обработки данных

10 Особенности внедрения 1С:Консолидация 8 Начало проекта декабрь 2007 г., уже в январе 2008 г. первую отчетность собирают в 1С:Консолидация (перенос существующей модели из Excel, практически без изменений). Возможность настройки на уровне «пользователя» Понятный интерфейс (табличное представление максимально приближено к привычному Excel) Стандартный обмен с решениями 1С Универсальный механизм построения аналитических отчетов

11 Примеры табличных отчетов (заполняемые пользователями)

12 Аналитическая отчетность

13 Бюджетная модель и консолидация управленческой отчетности В настоящий момент в процессе консолидации упр.отчетности обрабатывается 1255 отчетов, учитывая что практически одновременно утвер- ждается фактическая и плановая отчетность (число обрабатываемых отчетов за 2 недели доходит до 2,5 тысяч) Решение позволяет корректно следить за изменением состава периметра консолидации Проводить консолидацию одновременно по нескольким версиям периметра.

14 Многосценарность

15 С выходом последних релизов, технически консолидация - сводится к нажатию одной клавиши

16 Возможность расшифровки данных до учетного решения

17 Управление состояниями этапов и отчетов Отчеты этапа Исполнитель Проверяющий отчета Запланирован Выполняется Подготовлен Выполняется Утвержден Возвращен Утвержден Отменен Приостановлен Запланирован Этап Ответственный за этап

18 1С:Консолидация 8 Единая БД, единый ввод информации, единые справочники В системе зарегистрировано около 250 сотрудников, постоянно работает от 50 до 80 человек (через терминальное подключение) Разграничение доступа к информации настроено как на уровне организации, так и отдельного вида отчета

19 Планы развития Казначейство группы компаний (проект стартовал) Управление «Оперативным производством» (проект стартовал) Консолидация отчетности в соответствии с РСБУ Консолидация отчетности в соответствии с МСФО

20 Полученный эффект от внедрения Наглядность – все как в «любимом и понятном Excel» Простота обучения – все понятно после первого знакомства с системой. Возможность управления процессом – гибкий механизм назначения прав, управление состоянием отчетности Прозрачность модели Быстрая Выверка ВГО Электронный архив копий отчетности

21 Спасибо за внимание!