Проблемы, возникающие в процессе внедрения делового программного обеспечения в строительных организациях Незнание специфики строительной отрасли в целом. - презентация

1 Проблемы, возникающие в процессе внедрения делового программного обеспечения в строительных организациях Незнание специфики строительной отрасли в целом и конкретной организации в частности Достаточно сложно уяснить особенности бизнес-процессов клиента, требуется знание типовых бизнес-процессов в строительной компании Неправильное позиционирование и как следствие ошибки при формировании коммерческого предложения Попытка продать «всё сразу». Понятие очередности внедрения Ошибочное мнение «У клиента уже есть учетная программа и нам ему нечего предложить» Основные требования должностных лиц строительных компаний к программному обеспечению

2 Особенности инвестиционного процесса в строительстве Инвестиционный процесс в строительстве Инвестор Заказчик Генподрядчик Проектный институт Субподрядчики финансирование готовые объекты оплата СМР оплата материалы, оборудование оплата СМР Поставщики ТМЦ ПСД оплата материалы, оборудование оплата материалы, оборудование Инвестиционный процесс в строительстве достаточно сложен и отличается от инвестиционных процессов в других отраслях наличием таких субъектов как инвестор, заказчик и застройщик строительства, генподрядчик и субподрядчики строительства. Также участниками процесса являются проектные организации и поставщики материальных средств.

3 Типовая структура подрядной строительной организации Генеральный директор Бухгалтерия Производственно- технический отдел Отдел МТОСметный отдел Кадры Финансовый отдел Строительный участок Как и любая другая организация строительная компания имеет в своем составе бухгалтерию и отдел кадров. Наиболее передовые организации также создают и финансовую службу Но имеется и своя специфика. Так в составе строительной компании всегда есть сметный отдел или специалист-сметчик Производственно-технический отдел. Это именно то подразделение, которое координирует весь процесс строительного производства Отдел материально-технического обеспечения. Зачастую функции данного отдела возложены на производственно-технический отдел И собственно сами строительные участки Ход работ на объектах строительства контролирует руководитель организации Строительные участки обмениваются различной информацией с производственными отделами

4 Применяемые программные продукты

5 Особенности использования программных продуктов в структурных подразделениях строительной компании 1С:Подрядчик строительства 4.0. Управление финансами 1С:Зарплата и Управление Персоналом 1С:Подрядчик строительства 3.0. Управление строительным производством 1С:Смета Генеральный директор Бухгалтерия Производственно-технический отдел Отдел МТО Сметный отдел Кадры Финансовый отдел Строительный участок Какие программные продукты применяются для автоматизации работы соответствующих подразделений строительной компании? Для автоматизации работы бухгалтерии наиболее оптимально подходит «1С:Подрядчик строительства 4.0. Управление финансами» Решение «1С:Зарплата и Управление Персоналом» применяется как в бухгалтерии так и в отделе кадров Вопросы бюджетирования решаются с помощью «1С:Подрядчик строительства 4.0. Управление финансами» В сметном отделе применяются программы расчета смет. Например «1С:Смета» Задачи автоматизации работы производственно-технического отдела, отдела МТО и работы строительных участков решаются посредством применения «1С:Подрядчик строительства 3.0. Управление строительным производством»

6 Методы внедрения Каскадный или фазный метод внедрения: Требования Концепция Техническое задание Эскизный проект Технический проект Рабочая документация Ввод в действие Сопровождение Существует два метода внедрения: каскадный или фазный и итерационный метод Каскадный метод более удобен при внедрении сложных и дорогих проектов ERP-систем

7 Методы внедрения Итерационный метод (RUP-технология) функционал Стадии создания Формирование требований Передача на сопровождение Каждая стадия процесса создания АСУ будет проходить через несколько итераций Выходная продукция каждого этапа - законченная версия работающей системы управления предприятием Возможность использования правила Парето – 20% усилий необходимо затратить для того, что бы закрыть 80% требований на данном этапе итерации. Для внедрения комплекса отраслевых решений наиболее удобен итерационный метод

8 Очередность внедрения Бухгалтерия Отдел кадров Финансовый отдел Производственно-технический отдел Руководство Бухгалтерия Отдел кадров Финансовый отдел Производственно-технический отдел Руководство Для начала автоматизируем работу бухгалтерии Затем кадровой службы Клиенты желают внедрить бюджетирование? Автоматизируем работу финансового отдела! Вот и пришла очередь автоматизации производственного блока. Для начала установите программу хотя бы на одно рабочее место. Научите работать двух-трех пользователей Потом добавьте еще несколько рабочих мест Настраиваем обмен данными между подразделениями и информационными базами Завершающий этап - выводим информацию на рабочие места первых лиц строительной компании!

9 Особенности перехода со старых версий Перенос данных – Есть Апгрейд - Да Перенос данных – Есть Апгрейд - Да Перенос данных – Нет Апгрейд - Нет

10 Что дальше? Оформить подписку на диск ИТС, доступ пользовательский раздел сайта Предложите подписку на «ИТС-Строительство» Договор платного сопровождения клиента

11 Спасибо за внимание! По вопросам сотрудничества и технической поддержки можно обращаться по следующим координатам: (495)