Учебный курс «Информирование различных целевых групп о результатах оценки учебных достижений школьников» 27-30 сентября 2011 года, г. Москва Руководство. - презентация

1 Учебный курс «Информирование различных целевых групп о результатах оценки учебных достижений школьников» сентября 2011 года, г. Москва Руководство по написанию пресс-релиза Скотт Мюррей, DataAngel Policy Research Inc. Telephone: (613) address:

2 Введение: Данное руководство направлено на то, чтобы помочь авторам. Не существует каких-то жестких правил. Подготовка эффективного пресс-релиза – это процесс серьезного анализа. К написанию каждого пресс-релиза надо готовиться особенно. Задача для авторов и аналитиков проста: проявлять творческий подход при выборе методов подачи информации в своих пресс- релизах.

3 Для кого пресс-релиз создается: Средства массовой информации являются главной аудиторией для большинства пресс-релизов Пресс-релизы пишутся для обычных журналистов-репортёров, которые не являются специалистами в одной конкретной области, например, в экономике. Большинство потребителей результатов оценивания получают исходную информацию из средств массовой информации, а те, в свою очередь, получают ее из вашего пресс-релиза. Объясните важность и значимость ваших данных. В идеале вы не должны обсуждать данные, как таковые. Вам следует обсуждать то, что новая информация привносит в понимание важных вопросов в обществе. Не пытайтесь делать акцент на заголовки. Ваша работа состоит в том, чтобы помочь журналистам делать их работу лучше. Если в вашем пресс-релизе эффективно подана информация, сотрудники СМИ лучше подберут заголовок и подадут информацию более точно. Когда вас цитируют – это значит, что ваш материал читается именно так, как вы хотели.

4 Изложение материала: Пресс-релиз – это не простое перечисление данных. В хорошем пресс-релизе представлен рассказ о данных. В нем самые важные и значимые статистические выкладки подаются в контексте долгосрочных и краткосрочных тенденций и в более широком экономическом и социальном аспекте. В пресс-релизе рассматриваются взаимосвязи, причины и следствия. Короче говоря, он показывает читателям источники и значимость самой новой информации. Прежде чем браться за перо, задайте себе вопрос: «С какой стати ваша аудитория захочет прочитать об этом?» Слишком часто специалисты предоставляют цифры, не давая себе труда подумать о том, что эти данные говорят о конкретном аспекте жизни общества или как они отражают ту неопределённость, которая присутствует даже в самых надёжных выводах. ! Один ключевой вопрос – это то, что пресс-релиз должен быть интересным для представления в печати.

5 Акцент на самое важное: Один ключевой вопрос – это то, что пресс-релиз должен быть интересным для представления в печати. Является ли информация достаточно важной и новой, чтобы быть представленной в новостях средствами массовой информации? Делайте акцент на том, что считаете самым важным. Новостные СМИ могут выбрать другой акцент. Но помните, что у них много других факторов, которые надо принимать во внимание при выборе основной линии материала. Ваша задача состоит – заинтересовать их сюжетом в его исходном виде.

6 Рамка для анализа: построение сюжетной линии Анализ – это просто представление данных и выводов в виде рассказа и должное представление этого рассказа читательской аудитории. Часто люди думают, что анализ должен быть привязан к долгосрочным научным проектам. А это не так. Хороший пресс-релиз использует данные чтобы ответить на самые важные вопросы, такие как: –Что случилось? Когда это произошло? Кто это сделал? или Кто принимал участие?

7 Ключевые схемы: Существует три основные аспекта анализа – Тренд (долгосрочная тенденция), –Выявление важных факторов, обуславливающих эту тенденцию, –Определение причин, почему эти данные важны. Как они скажутся на людях, общественных институтах или макроэкономических показателях?

8 Тенденция Журналистам не всегда легко понять значимость и недостатки статистики тенденций. Рассчитанные прямые тенденции и связанная с ними статистика могут быть полезными в подготовке пресс-релиза или при составлении таблиц и графиков тенденций. Но они слишком замысловаты для большинства читателей. Следовательно, избегайте представления тенденций в количественном выражении в пресс-релизе.

9 Тенденция Говорите о краткосрочных, среднесрочных и долгосрочных тенденциях доступным языком, а не в форме статистических данных. Например: После значительного роста в первые пять месяцев 1994 года (+83,000), занятость в строительстве стабилизировалась. Как представляется, это не противоречит тенденции начала строительства нового жилья, темпы которого после заметного роста в начале 1994 года в последнее время замедлились.

10 Тенденция Посмотрите на значимость краткосрочных тенденций с трех позиций: –Статистическая значимость: является ли изменение достаточно существенным и устойчивым, чтобы отличаться от случайных колебаний? –Аналитическая значимость: есть ли признаки того, что такое изменение временно или свидетельствует о значительных изменениях в мире? Иногда изменение может быть значительным, но при этом оно обусловлено такими временными факторами как забастовка учителей, изменение в законодательстве или другими подобными факторами. –Связь между среднесрочными и долгосрочными изменениями: отличается ли характер краткосрочной тенденции от характера среднесрочной? Что наблюдается - ускорение или замедление?

11 Факторы, вносящие вклад Когда речь заходит об оценке изменений тенденции, аналитики должны всегда помнить один ключевой вопрос – что спровоцировало изменение в поведении? Отвечать на него лучше всего задумавшись о факторах, обуславливающих изменения. Какой фактор (регион, пол, тип школы и т.п.) в наибольшей степени обусловили изменение? Какой фактор продемонстрировал необычный рост или снижение? Какой претерпел самые большие изменения с течением времени? Системы образования многоуровневые, поэтому вам надо знать многоуровневый, многовариантный анализ.

12 Итак, почему они заинтересуются: Объясните читателям почему полученные данные важны. Эта важность может быть показана с использованием следующих показателей: –Количество –Качество –Результативность –Эффективность –Объективность –Релевантность