Основные понятия теории управления Функции управления: – планирование, учет, контроль, регулирование, анализ, прогнозирование. Планирование Анализ Регулирование. - презентация

1 Основные понятия теории управления Функции управления: – планирование, учет, контроль, регулирование, анализ, прогнозирование. Планирование Анализ Регулирование Контроль Учет Управляемый процесс Исходные данные Управление предприятием - совокупность воздействий, призванных обеспечить эффективное с точки зрения заданных целей протекание производственного процесса. Главная цель предприятия – получение максимальной прибыли в долговременной перспективе. Консультационный центр Корпорации «Галактика»

2 Назначение ИВС, применяемой для управления предприятием, состоит в использовании ее для лучшего достижения этой цели (быстрее, эффективнее, качественнее). Информация ПлановаяТехнологическая Учетная Аналитическая Основные требования к информации: своевременность, достоверность, актуальность. Формализация методов управления предприятия: системный подход, построение системы моделей, отражающих качественные особенности поведения предприятия; построение на основе иерархического принципа декомпозиции и агрегирования задач. Основные понятия теории управления Консультационный центр Корпорации «Галактика»

3 Виды учета Консультационный центр Корпорации «Галактика»

4 Задачи Управленческого учета Прогнозирование, Нормирование, Планирование и Учет расходов; Калькулирование себестоимости; Планирование и учет расходов на капвложения и инвестиционную деятельность Организация системы учета; Контроль и анализ расходов по разным направлениям, Продуктам, подразделениям. Анализ отклонений от норм, динамика показателей Планирование, учет и анализ доходов и результатов по направлениям, подразделениям, ЦО Консультационный центр Корпорации «Галактика»

5 Цикл Управления Постановка Целей Планирование Исполнение Контроль Корректировка Анализ

6 Краткосрочное планирование Среднесрочное планирование Долгосрочное планирование Система планирования Стратегическое Операционные Планы Подразделений/ЦО по направлениям Тактическое Планирование генеральных целей Миссия компании Бизнес план Общий Бюджет Оперативное Консультационный центр Корпорации «Галактика»

7 Способы планирования Планирование сверху-вниз Планирование Показателей по предприятию Составление Общего Бюджета Получение планов/Бюджетов по ЦО Получение операционных планов Планирование снизу-вверх Планирование Показателей по предприятию Составление Общего Бюджета Получение планов/Бюджетов по ЦО Составление операционных планов Стратегические цели Консультационный центр Корпорации «Галактика»

8 Уровни планирования в системе Верхний Средний Нижний Общий Бюджет по предприятию (Модуль «Управление Бюджетом») Бюджеты по Центрам Ответственности (Модуль «Управление Бюджетом») Платежный календарь Операционные планы в специализированных Модулях: Управление Ремонтами; УКС; МТО и т.д. Консультационный центр Корпорации «Галактика»

9 Исполнение планов Оперативные Планы; Бюджеты ЦО Получение Результата Получение фактических показателей Анализ План/Факт Исполнение планов Заключение договоров (учет планов Закупок/Продаж; Учет Лимитов) Первичные документы Отражение операций В бухгалтерском учете

10 Анализ Отклонений. Принятие решений Анализ отклонений по направлениям, подразделениям/ЦО и т.д. Анализ диапазона отклонения Критичность выявленных отклонений Анализ причин отклонений Корректировка показателей на следующий период Консультационный центр Корпорации «Галактика»

11 Работа с оперативными планами в системе Производственное планирование Планирование расходов на ремонт оборудования Планирование Капитального строительства Планирование Материального снабжения Другие виды оперативных планов Консультационный центр Корпорации «Галактика»

12 Информационная система руководителя Консультационный центр Корпорации «Галактика»

13 Обобщенная схема взаимосвязи данных Оперативный Учет НСИ (Организации, МЦ Услуги и т.д.) Аналитика (Организации, МЦ Услуги и т.д.) Документы (Договоры, Счета, Накладные и т.д.) Отчеты Бухгалтерский Учет Отчеты Бухгалтерские Проводки Оперативное (производ.) планирование Заявки Планы Производственная себестоимость Финансовое планирование и учет Показатели бюджетов Анализ исполнения Консультационный центр Корпорации «Галактика»

14 Складской учет ФРО, Касса и т.д. Управление снабжением Управление договорами Схема документооборота при закупке ТМЦ Договор на закупку ТМЦ Документ- основание на закупку Приходная накладная (на основании ДО) Приходный складской ордер Платежный документ Документ для учета НДС (СФ Поставщика) Книга покупок Отчеты по исполнению Договоров Отчеты по расчетам по ДО Отчеты по номенклатуре закупок Отчеты по наличию и движению МЦ по складам Распределение платежа Консультационный центр Корпорации «Галактика»

15 ФРО, Касса и т.д. Управление снабжением Управление договорами Схема документооборота при получении Услуг Договор на получение Услуг Документ- основание на получение услуг Акт на услуги, работы (на основании ДО) Платежный документ Документ для учета НДС (СФ Поставщика) Книга покупок Отчеты по исполнению Договоров Отчеты по расчетам по ДО Отчеты по полученным услугам Распределение платежа Консультационный центр Корпорации «Галактика»

16 Складской учет ФРО, Касса и т.д. Управление сбытом Управление договорами Схема документооборота при продаже ТМЦ Договор на продажу ТМЦ Документ- основание на продажу Накладная на отгрузку (на основании ДО) Расходный складской ордер Платежный документ Документ для учета НДС (СФ, отгрузка) Книга продаж Распределение платежа Прайс-листы Консультационный центр Корпорации «Галактика»

17 ФРО, Касса и т.д. Управление сбытом Управление договорами Схема документооборота при оказании Услуг Договор на оказание услуг Документ- основание на оказание услуг Акт на услуги, работы (на основании ДО) Платежный документ Документ для учета НДС (СФ, отгрузка) Книга продаж Распределение платежа Прайс-листы Консультационный центр Корпорации «Галактика»

18 Документы Отчеты по расчетам с контрагентами Договоры Документы- Основания ТСДПлатежи Отчеты по расчетам «Управление договорами» Расчеты по договорам «Управление снабжением/ сбытом» Расчеты по ДО «Поставщики, получатели» Полный расчет с контрагентом Расчет баланса взаиморасчетов Консультационный центр Корпорации «Галактика»

19 Планы счетов бухучета (Регистры учета) Планы счетов бухучета План счетов 1 План счетов 2 План счетов 3 План счетов N … Проводки по Плану счетов 1 … Проводки по Плану счетов 2 Проводки по Плану счетов 3 Проводки по Плану счетов 4 Справочники счетов (для каждого плана счетов) Первичный документ Консультационный центр Корпорации «Галактика»

20 Аналитический учет на счетах Бухгалтерского учета Параметры счета / субсчета 6 основных уровней (Задаются пользователем) Параметры аналитического учета Дополнительные уровни: Подразделения Валюта (Другие) Пользовательская аналитика Системная аналитика Консультационный центр Корпорации «Галактика»

21 Формирование бух. проводок ДОКУМЕНТ Планы счетов / Регистры учета ТХО (Шаблон) Бухгалтерский Учет Налоговый Учет Международный Учет Финансовый Учет Бухгалтерские проводки Налоговые регистры Проводки в межд. плане счетов Финансовые операции Консультационный центр Корпорации «Галактика»

22 2. Расчет исходящего сальдо по счетам Закрытие счетов в бухгалтерском учете 3. Формирование бухгалтерских проводок 4. Формирование бухгалтерских справок 1. Настройка Порядка закрытия счетов ТХО по Закрытию счета Консультационный центр Корпорации «Галактика»

23 КОНТУР «УПРАВЛЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВОМ» Спецификация продуктов Заявки клиентов Заявки поставщикам Управление заказами Контроллинг Учет в производстве МТО Планирование производства ПЗ ПотребностиПланы, Заявки Планы сбытаПС,МК ПО Консультационный центр Корпорации «Галактика»

24 МОДУЛЬ «СПЕЦИФИКАЦИИ ПРОДУКТОВ» Типовые МК Типовые ТО Типовые ПС Каталоги, классификаторы Производственные спецификации Маршрутные карты Отчеты Технологический состав изделий Сводные потребности Шаблоны Консультационный центр Корпорации «Галактика»

25 ИНСТРУМЕНТАРИЙ КОНТУРА «УПРАВЛЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВОМ» Заявка План Программные объекты Функциональные документы Настройка Шаблоны документов Алгоритмы представлений Системные алгоритмы Пользовательские алгоритмы Заказы клиентов Заказы сбыта Заказы МТО Заказы на закупку План сбыта План произв-ва План снабжения План закупок Произв. заказ Консультационный центр Корпорации «Галактика»

26 МТО ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОИЗВОДСТВА Контроллинг Планирование производства Формирование Плана пр-ва Заявки Исполнение Шаблоны Плана, ПЗ Атрибуты Алгоритмы представления Алгоритмы расчета Аналитические признаки Планирование потребностей в ПФ Планирование загрузки мощностей Расчет Производственной программы Заказы МТОПЗ КПН ПС МК Расчет плановой себест. Учет в пр-ве Исполнение Консультационный центр Корпорации «Галактика»

27 Модуль «Контроллинг» Калькуляции себестоимости План-факт анализ Экономические показатели Производственный баланс предприятия Схемы калькулирования Сметы Предварительная калькуляция себестоимости заказов Цены ресурсов РЕАЛИЗАЦИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА. КОНТРОЛЛИНГ Спецификации продуктов Управление заказами Планирование производства Учет в производстве Консультационный центр Корпорации «Галактика»

28 УЧЕТ В ПРОИЗВОДСТВЕ Консультационный центр Корпорации «Галактика» Накладные на отпуск в пр-во Бухгалтерский учет затрат Межцеховые накладные Управленческий учет затрат Производственные заказы Акты оказания услуг Накладные на приход ГП Акты списания МЦ Акты на брак Производственные отчеты цехов ТХО

29 ПЛАНИРОВАНИЕ МТО Сводная потребность План снабжения План закупок ЗаявкиЗапасы Заявки поставщикам Исполнение Консультационный центр Корпорации «Галактика»

30 Данные в бюджетах Бюджет РезервФактПлан Договоры, ДО Формирование показателей Контроль лимитов ТСД Бухгалтерские проводки Платежные документы Анализ Платежный календарь Контур Логистики Консультационный центр Корпорации «Галактика»

31 Параметры бюджета Центр Ответственности Период планирования Вариант бюджета; Стадия (Номер копии) Бюджет по ЦО На период По варианту: Показатели по Статьям бюджета План Факт Резерв Бюджет по ЦО На период По варианту: Показатели по Статьям бюджета План Факт Резерв Вариант бюджета; Стадия (Номер копии) Каталог ЦО Периоды Планирования Варианты бюджетов Консультационный центр Корпорации «Галактика»

32 Центры ответственности Каталог ЦО Организации (Каталог Организаций) Структурное подразделение (Каталог Подразделений) Физическое Лицо (Картотека сотрудников) Консультационный центр Корпорации «Галактика»

33 Статьи бюджета Каталог Статей Бюджета Атрибуты Способ расчета Группы Аналитик Системная Аналитика Пользовательская Аналитика Формулы Для расчета Варианты ЦО Консультационный центр Корпорации «Галактика»

34 Типовые формы бюджетов Каталог Статей Бюджета Аналитика Типовые формы Бюджетов (Набор статей и Аналитики) Бюджет Консультационный центр Корпорации «Галактика»

35 Плановые показатели Бюджета Ввод вручную Импорт внешних данных Формирование по документам системы Консультационный центр Корпорации «Галактика»

36 Формирование плановых показателей Плановые Финансовые Операции Типовые Финансовые Операции (ТФО) Документы (Договоры, ДО и др.) Документы (Договоры, ДО и др.) Документы (Договоры, ДО и др.) Бюджет Правила Передачи данных Загрузка финопераций Консультационный центр Корпорации «Галактика»

37 Фактические показатели в Бюджетах Ввод вручную Импорт внешних данных Формирование по документам системы Формирование по бухгалтерским проводкам Через Платежный календарь Консультационный центр Корпорации «Галактика»

38 Формирование факта Фактические Финансовые Операции ТФО Документы (Договоры, ДО и др.) Документы (Договоры, ДО и др.) Документы (ТСД, Платежи и т.д..) Бюджет Правила Передачи данных Загрузка финопераций Консультационный центр Корпорации «Галактика»

39 Формирование по Бух. проводкам Фактические Финансовые Операции ТФО Бухгалтерская справка Бюджет Правила Передачи данных Загрузка финопераций Проводки Консультационный центр Корпорации «Галактика»

40 Рабочая корзина Модуль «Управление персоналом» Заработная плата Управление персоналом Лицевой счет Картотека сотрудников Штатное расписание Приказы по штатному расписанию Приказы по персоналу Формирование отчетов Консультационный центр Корпорации «Галактика»

41 Операции по Штатному расписанию Создание Ведение Ввод и ликвидация структурных единиц Возможность назначения доплат Просмотр сотрудников, занимающих должности Консультационный центр Корпорации «Галактика»

42 Штатное расписание Консультационный центр Корпорации «Галактика»

43 Операции по Картотеке сотрудников Прием и увольнение сотрудников; Перемещение, замещение, совмещение; Ведение данных об обучении, повышении квалификации, переквалификации; Ведение информации по стажу (общий, непрерывный, прочее); Оформление отпусков; Оформление больничных листков; Ведение данных о военнообязанных; Ведение произвольных данных (используя дополнительные таблицы) Консультационный центр Корпорации «Галактика»

44 Картотека сотрудников Консультационный центр Корпорации «Галактика»

45 Приказы по персоналу Перечень приказов Перемещение по службе Увольнение Прием на работу Оформление отпусков Консультационный центр Корпорации «Галактика»

46 Справочник распорядительных действий по персоналу Консультационный центр Корпорации «Галактика»

47 Оформление приема на работу Консультационный центр Корпорации «Галактика»

48 Повторное трудоустройство Консультационный центр Корпорации «Галактика»

49 Сведение приказов Консультационный центр Корпорации «Галактика»

50 Работа по подбору персонала Консультационный центр Корпорации «Галактика»

51 Планирование и учет отпусков Привязка отпусков к ШР и Картотеке сотрудников; Пакетное формирование планового графика отпусков; Оформление приказов; Формирование отчетов Консультационный центр Корпорации «Галактика»

52 Формирование планового графика Консультационный центр Корпорации «Галактика»

53 Оформление приказа Консультационный центр Корпорации «Галактика»

54 Увольнение сотрудников Консультационный центр Корпорации «Галактика»

55 Справочник распорядительных Консультационный центр Корпорации «Галактика» действий по штатному расписанию

56 Приказы по штатному расписанию Консультационный центр Корпорации «Галактика»

57 Формирование отчетов по ШР Консультационный центр Корпорации «Галактика»

58 Прочие операции Переход на новое штатное расписание; Перевод сотрудников в архив; Замена тарифных ставок; Замена табельных номеров Консультационный центр Корпорации «Галактика»

59 Отчеты модуля Получение стандартных отчетов; Настройка произвольных пользовательских отчетов (используя встроенный генератор отчетов или генератор стандартных отчетов); Настройка и получение различных иерархических отчетов; Ведение журналов Консультационный центр Корпорации «Галактика» «Управление персоналом»

60 Пользовательские отчеты Типовые Настраиваются фильтры для отбора данных в отчет Отчеты Иерархические Настраивается внешний вид отчета (колонки) Построитель Отчетов Настраиваются: фильтры и внешний вид Стандартные ПользовательскиеПо ШРПо картотеке Консультационный центр Корпорации «Галактика»