Роль секретаря в формировании базы данных образовательного учреждения. Выполнила: Федякина Людмила Леонидовна, Секретарь школы- интерната основного вида. - презентация

1 Роль секретаря в формировании базы данных образовательного учреждения. Выполнила: Федякина Людмила Леонидовна, Секретарь школы- интерната основного вида. г. Куйбышев, 2007г.

2 Цель: Определение роли секретаря в формировании и ведении документации образовательного учреждения

3 Задачи: Формировать и вести личные карточки сотрудников средствами программы «1С:ХроноГраф Школа» Формировать и вести книгу приказов образовательного учреждения средствами программы «1С:ХроноГраф Школа» Готовить отчеты по учащимся, по сотрудникам и универсальные отчеты.

4 Доступ к базе данных Полный доступОграниченный доступ Данные об образовательном учреждении Помещения Список должностей Сотрудники Общий список учащихся Книга приказов Общие плановые мероприятия Учебные объединения Учебные годы и периоды Классы ГВПД Расписание Отчеты (кнопка меню) Регламенты (кнопка меню) Говоря о доступе, следует сказать, что пользователь «Секретарь» имеет более полный доступ к базе данных ОУ, чем классный руководитель или преподаватель, в силу своих должностных обязанностей.

5 Ведение личных карточек сотрудников.

6 Ведение книги приказов.

7 Формирование отчетов по учащимся. Отчеты по учащимсяСводные

8 Формирование отчетов по сотрудникам. Только печать личных карточек сотрудников

9 Формирование универсальных отчетов.

10 Вывод. При внедрении программы «1С:ХроноГраф Школа» в образовательном учреждении необходимо четкое распределение обязанностей между сотрудниками, имеющими доступ к формированию информационной базы. Сформированная база данных ОУ позволит быстро находить необходимую информацию и готовить отчетную документацию.