ИТОГИ РАБОТЫ АРХИВНОЙ СЛУЖБЫ КУЗБАССА за 2012 год. - презентация

1 ИТОГИ РАБОТЫ АРХИВНОЙ СЛУЖБЫ КУЗБАССА за 2012 год

2 АРХИВНАЯ СЛУЖБА КЕМЕРОВСКОЙ ОБЛАСТИ АРХИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ 4 ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВА 36 МУНИЦИПАЛЬНЫХ АРХИВНЫХ ОРГАНОВ И УЧРЕЖДЕНИЙ 28 СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ АДМИНИСТРАЦИЙ ГОРОДОВ И РАЙОНОВ 8 МУНИЦИПАЛЬНЫХ АРХИВОВ

3 Численность работников государственных и муниципальных архивов

4 ОБЪЕМ АРХИВНЫХ ФОНДОВ ГОСУДАРСТВЕННЫХ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ АРХИВОВ КЕМЕРОВСКОЙ ОБЛАСТИ НА ,66 МЛН. ЕД. ХР.

5 ПОКАЗАТЕЛИ РОСТА ОБЪЕМОВ ФОНДОВ (млн. ед. хр.)

6 ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ РАБОТЫ 1.Обеспечение сохранности и госучет документов АФ РФ 2.Комплектование и организационно- методическое руководство архивами орг-ций 3.Использование архивных документов 4.Перевод архивных документов в электронный вид 5.Усовершенствование научно-справочного аппарата 6.Создание информационно-поисковых систем

7 ФОРМИРОВАНИЕ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

8 Прием документов за год (тыс. ед. хр.)

9 Прием документов постоянного хранения (тыс. ед.хр.)

10 ОТМЕЧАЕМ РАБОТУ по комплектованию управленческой документации за 2012 год: ГКУ КО ГАКО (6 тыс. ед.хр.), архивного отдела администрации Гурьевского района (1,7 тыс. ед.хр.)

11 Отмечаем работу по формированию фондов- коллекций музейных предметов МБУ « Городской архив» г. Кемерово архивный отдел администрации г. Ленинска-Кузнецкого

12 Работа с организациями- источниками комплектования. Проверки

13 Работа с организациями- источниками комплектования. Семинары

14 Работа с организациями- источниками комплектования. Консультации. Более 1400 организаций

15 Благодарим за активную работу с организациями-источниками комплектования в 2012 году Архивы городов: Кемерово, Ленинск-Кузнецкий; районов: Крапивинского, Мариинского, Топкинского

16 Прием документов личного происхождения (ед. хр.)

17 Благодарим за работу по комплектованию документами личного происхождения ГКУ КО ГАКО Архивы городов: Кемерово, Осинники; районов: Крапивинского, Промышленновского, Тисульского, Яйского

18 Прием фотодокументов (ед. хр.)

19 БЛАГОДАРИМ коллектив ГКУ КО ГАКО за работу по приему на госхранение НТД и документов на электронных носителях

20 Прием документов по личному составу (тыс. ед. хр.)

21 Прием документов по личному составу за 2012 год

22 ОБЕСПЕЧЕНИЕ СОХРАННОСТИ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ

23 Оснащенность пожарной сигнализаций в муниципальных архивах (%)

24 Оснащенность охранной сигнализацией в муниципальных архивах (%)

25 Оснащенность охранной сигнализацией в государственных архивах (%)

26 Заработано государственными архивами

27 БЛАГОДАРИМ за активную работу по привлечению внебюджетных средств коллективы государственных архивов Кемеровской области

28 Загруженность архивохранилищ Государственные архивы – 94%; Муниципальные архивы – 98%.

29 Реставрационные работы

30 ИНФОРМАТИЗАЦИЯ АРХИВНОЙ ОТРАСЛИ

31 Ведение ПК «Архивный фонд» (кол-во фондов)

32 ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ по информатизации 1. Внедрение ПК «Архивный фонд»; 2. Перевод архивных описей в электронный вид 3. Перевод архивных документов в электронный вид 4. Создание архивных сайтов и web-страниц 5. Создание единой информационно- поисковой сети в государственных архивах

33 УСОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ НАУЧНО-СПРАВОЧНОГО ИСПОЛЬЗОВАНИЕ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ

34 ИСПОЛНЕНИЕ СОЦИАЛЬНО- ПРАВОВЫХ ЗАПРОСОВ

35 ИСПОЛНЕНИЕ ТЕМАТИЧЕСКИХ ЗАПРОСОВ

36 ДОКУМЕНТАЛЬНЫЕ ВЫСТАВКИ

37 ТЕЛЕ-РАДИОПЕРЕДАЧИ

38 ПУБЛИКАЦИИ

39 НАГРАЖДЕНЫ МЕДАЛЬЮ «ЗА ВЕРУ И ДОБРО» Руководители и специалисты ГКУ КО «Государственный архив Кемеровской области» 1. Сапурина Людмила Ивановна 2. Васютина Надежда Николаевна 3. Измайлова Светлана Владимировна 4. Кокорникова Наталья Олеговна 5. Шуманова Ирина Александровна

40 Награждены Почетной грамотой Федерального архивного агентства Лазарева Валентина Михайловна – начальник архивного управления администрации Мариинского района Яцевич Наталья Егоровна – начальник отдела архивной работы администрации Яйского района Гузанова Галина Алексеевна – гл. архивист ГКУ КО «Государственный архив документов по личному составу Кемеровской области в г. Кемерово»

41 ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ на 2013 год 1. Обеспечение сохранности архивных документов 2. Использование и популяризация архивных документов 3. Перевод архивных документов и НСА к ним в электронный вид (создание электронного архива)

42 Спасибо за работу! Удачи! Здоровья! Новых побед!