Производственный учет. Организация учета в разрезе заказов/продукции в ПП «ПАРУС-Предприятие 8» Ловыгин Василий ведущий эксперт Центра корпоративных решений. - презентация

1 Производственный учет. Организация учета в разрезе заказов/продукции в ПП «ПАРУС-Предприятие 8» Ловыгин Василий ведущий эксперт Центра корпоративных решений ПАРУС

2 Комплексная система управления Цель презентации Обсудить возможность повышения точности учета прямых производственных затрат в разрезе заказ/вид продукции. Обсудить возможность повышения точности учета прямых производственных затрат в разрезе заказ/вид продукции. Обсудить возможность снижения трудоемкости и повышения точности расчета незавершенного производства и прямых затрат в фактической себестоимости заказа/вида продукции. Обсудить возможность снижения трудоемкости и повышения точности расчета незавершенного производства и прямых затрат в фактической себестоимости заказа/вида продукции.

3 Комплексная система управления Вопросы рассматриваемые в презентации Особенности учета прямых производственных затрат в различных моделях производства (дискретное, передельное). Особенности учета прямых производственных затрат в различных моделях производства (дискретное, передельное). Организация учета прямых производственных затрат в дискретном производстве. Организация учета прямых производственных затрат в дискретном производстве. Решение задачи оперативного учета прямых производственных затрат в дискретном производстве в ПП «ПАРУС». Решение задачи оперативного учета прямых производственных затрат в дискретном производстве в ПП «ПАРУС». Решение задачи расчета незавершенного производства и фактической себестоимости в дискретном производстве в ПП «ПАРУС». Решение задачи расчета незавершенного производства и фактической себестоимости в дискретном производстве в ПП «ПАРУС».

4 Комплексная система управления Схема учета прямых затрат на материалы и ПКИ Передельное производство Потребность на Заказ Требования с аналитикой Заказ/Вид продукции Списание со склада в цеховую кладовую Списание в производство по факту обработки на переделе Накладная на сдачу полуфабриката, готовой продукции Договор/Заказ Заказ производству Нормы расхода материалов и ПКИ по переделам Акт списания материалов и ПКИ Товарный отчет Хозоперации в бухучете

5 Комплексная система управления Схема учета прямых затрат на материалы и ПКИ Дискретное производство (учет по нормативам) Потребность на Заказ Требования с аналитикой Заказ/Вид продукции Списание со склада в цеховую кладовую Списание в производство по факту сдачи ДСЕ Накладная на сдачу ДСЕ, готовой продукции Договор/Заказ Заказ производству Нормы расхода материалов и ПКИ по деталям и сборочным единицам Акт списания материалов и ПКИ Товарный отчет Хозоперации в бухучете

6 Комплексная система управления Схема учета прямых затрат на материалы и ПКИ Дискретное производство (учет по фактическому расходу) Потребность на Заказ Требования с аналитикой Заказ/Вид продукции Списание со склада в цеховую кладовую Списание в производство по факту запуска ДСЕ Маршрутный лист на партию ДСЕ Договор/Заказ Заказ производству Нормы расхода материалов и ПКИ по деталям и сборочным единицам Акт списания материалов и ПКИ Товарный отчет Хозоперации в бухучете Накладная на сдачу партии ДСЕ/ГП

7 Комплексная система управления Схема учета прямых затрат на зарплату Передельное производство План производства Цеховые планы Расчет нарядов по факту обработки на переделе Накладная на сдачу полуфабриката, готовой продукции Договор/Заказ Заказ производству Трудовые нормативы/Расценки по переделам Расчет заработной платы Хозоперации в бухучете Производственные наряды

8 Комплексная система управления Схема учета прямых затрат на зарплату Дискретное производство (учет по нормативам) План производства Цеховые планы Расчет нарядов по факту сдачи ДСЕ/ГП Накладная на сдачу ДСЕ, готовой продукции Договор/Заказ Заказ производству Пооперационные нормы/расценки на ДСЕ Расчет заработной платы Хозоперации в бухучете Производственные наряды

9 Комплексная система управления Схема учета прямых затрат на зарплату Дискретное производство (учет по фактическим затратам) План производства Цеховые планы Расчет нарядов по фактической трудоемкости Договор/Заказ Заказ производству Пооперационные нормы/расценки на ДСЕ Расчет заработной платы Хозоперации в бухучете Производственные наряды Маршрутный лист на партию ДСЕ

10 Комплексная система управления Организация учета прямых производственных затрат в дискретном производстве Учет прямых производственных затрат организуется на основании следующих документов: - Требование на материалы и ПКИ - Комплектовочная ведомость - Акт списания в производство - Маршрутный лист - Производственный наряд Для автоматизации учета прямых производственных затрат необходимо наличие в информационной системе следующих данных: - Единая номенклатура материалов, ПКИ, деталей и сборочных единиц - Спецификации сборочных единиц и изделий - Нормы расхода основных и вспомогательных материалов - Пооперационная трудоемкость/расценки

11 Комплексная система управления Учет фактических затрат на материалы, покупные и комплектующие Для автоматизации учета в ПП «ПАРУС» реализовано следующее: Связь конструкторских объектов и складской номенклатуры Связь конструкторских объектов и складской номенклатуры Учетные параметры конструкторских объектов Учетные параметры конструкторских объектов Автоматическое формирование требований на материалы и ПКИ на основании плана производства и конструкторских и технологических данных и с аналитикой заказ/вид продукции Автоматическое формирование требований на материалы и ПКИ на основании плана производства и конструкторских и технологических данных и с аналитикой заказ/вид продукции Формирование хозопераций списания материалы и ПКИ по требованиям с переносом аналитики требований в хозоперации Формирование хозопераций списания материалы и ПКИ по требованиям с переносом аналитики требований в хозоперации Формирование прямых затрат на материалы и ПКИ из хозопераций с аналитикой заказ/вид продукции Формирование прямых затрат на материалы и ПКИ из хозопераций с аналитикой заказ/вид продукции

12 Комплексная система управления Связь конструкторских объектов и складской номенклатуры Ссылка на номенклатуру Обозначение и наименование из углового штампа чертежа ДСЕ Раздел спецификации или Изделие

13 Комплексная система управления Учетные параметры конструкторских объектов Определяют правила обработки документов движения элемента в производстве Определяют отнесение на статью затрат и группировку затрат Влияют на формирование производственных планов Свойства определяемые по требованию заказчика

14 Комплексная система управления Расчет потребности в материалах и ПКИ на план производства Расчета потребности в материалах и ПКИ производится на основании состава изделий и норм расхода материалов. Потребность группируется по заказам и по видам продукции.

15 Комплексная система управления На основании потребности формируются заказы цехов на материалы и ПКИ (лимиты). На основании заказов осуществляется планирование закупок и формируются требования. Формирование лимитов и требований

16 Комплексная система управления Учет фактического расхода материалов и ПКИ в производстве Списание в производство фактически израсходованного материала выполняется на основании данных маршрутного листа на партию.

17 Комплексная система управления Учет фактических затрат на заработную плату Для автоматизации учета в ПП «ПАРУС» реализовано следующее: Ведение данных о пооперационной трудоемкости Ведение данных о пооперационной трудоемкости Расчет плановых прямых затрат на план производства в разрезе заказ/вид продукции Расчет плановых прямых затрат на план производства в разрезе заказ/вид продукции Учет фактических затрат на зарплату на основании производственных нарядов с аналитикой заказ/вид продукции Учет фактических затрат на зарплату на основании производственных нарядов с аналитикой заказ/вид продукции Формирование фактических прямых затрат на заработную плату из хозопераций с аналитикой заказ/вид продукции Формирование фактических прямых затрат на заработную плату из хозопераций с аналитикой заказ/вид продукции

18 Комплексная система управления Расчет сводной нормативной трудоемкости на заказ На основании состава заказа и спецификации изделий рассчитывается потребность в трудовых ресурсах (нормативная трудоемкость) на заказ/вид продукции. При отсутствии оперативного учета, используется как база для распределения зарплаты на заказы/виды продукции, в т.ч. В разрезе цехов.

19 Комплексная система управления Учет фактических затрат на заработную плату Фактическая трудоемкость и исполнитель операции проставляются в маршрутном листе (МЛ) на партию ДСЕ. При сдаче партии на СГД или СГП из МЛ формируется накладная (акт сдачи). При формировании накладной производится расчет фактических затрат на сдельную оплату труда на партию ДСЕ.

20 Комплексная система управления Учет фактических затрат на заработную плату Из маршрутного листа, на выполненные операции, формируется производственный наряд. Производится расчет наряда, например распределяется сумма с учетом КТУ для бригадных нарядов. Рассчитанные производственные наряды автоматически попадают в модуль «Расчет зарплаты» как основания для начисления. Поскольку наряды формируются из фактически выполненных операции МЛ, аналитика заказ/вид продукции/цех попадает в наряды автоматически.

21 Комплексная система управления Схема учета незавершенного производства План производства Договор/Заказ Заказ производству Маршрутный лист на партию деталей Накладная на сдачу партии на СГД Акты о браке Расчет и списание затрат Хозоперации в БУ Расчет себестоимости и приход на СГД Товарный отчет Маршрутный лист на сборку Комплектовочная ведомость Акт списания ДСЕ и ПКИ Акт сдачи ГП Расчет себестоимости и приход на СГП Товарный отчет Формирование журнала фактических затрат Акты списания Отчеты по НЗП и фактической себестоимости

22 Комплексная система управления Учет незавершенного производства Для автоматизации учета в ПП «ПАРУС» реализовано следующее: Формирование из плана производства маршрутных листов (МЛ) на партии деталей с аналитикой заказ/вид продукции Формирование из плана производства маршрутных листов (МЛ) на партии деталей с аналитикой заказ/вид продукции Формирование из МЛ актов на списание фактически израсходованных материалов Формирование из МЛ актов на списание фактически израсходованных материалов Формирование из МЛ комплектовочных ведомостей и актов списания ПКИ Формирование из МЛ комплектовочных ведомостей и актов списания ПКИ Формирование из МЛ актов о браке Формирование из МЛ актов о браке Формирование из МЛ производственных нарядов на выполненные операции Формирование из МЛ производственных нарядов на выполненные операции Расчет производственных нарядов и передача нарядов в модуль «Расчет заработной платы» Расчет производственных нарядов и передача нарядов в модуль «Расчет заработной платы»

23 Комплексная система управления Учет незавершенного производства Маршрутные листы могут находиться в нескольких состояниях: новый, в работе, исполнен и отменен. По маршрутным листам в состоянии «в работе» списывается материал в производство и рассчитывается незавершенное производство по фактическому расходу материалов и фактической трудоемкости. По маршрутным листам в состоянии «исполнен» формируется приход ДСЕ на склад готовых деталей или склад готовой продукции и рассчитывается фактическая себестоимость изделий.

24 Комплексная система управления Расчет фактической себестоимости заказов/продукции Для автоматизации учета в ПП «ПАРУС» реализовано следующее: Формирование журнала фактических прямых затрат в разрезе заказ/вид продукции Формирование журнала фактических прямых затрат в разрезе заказ/вид продукции Расчет фактической себестоимости заказа/продукции Расчет фактической себестоимости заказа/продукции

25 Комплексная система управления Расчет фактической себестоимости заказов/продукции На основании хозопераций, сформированных из документов оперативного производственного учета и процедурами распределения косвенных затрат, формируется журнал фактических затрат за период, в разрезе заказ/вид продукции. готовой продукции рассчитывается на основании данных: журнала затрат, учета ДСЕ на СГД и НЗП в маршрутных листах (в состоянии в работе). Фактическая себестоимость готовой продукции рассчитывается на основании данных: журнала затрат, учета ДСЕ на СГД и НЗП в маршрутных листах (в состоянии в работе).

26 Комплексная система управленияВыводы Автоматизация процессов оперативного учета прямых затрат в производстве позволит: Повысить точность учета прямых производственных затрат в разрезе заказ/вид продукции, за счет переноса процессов формирования первичных документов в информационную систему и исключения их ручной обработки в бухгалтерии. Повысить точность учета прямых производственных затрат в разрезе заказ/вид продукции, за счет переноса процессов формирования первичных документов в информационную систему и исключения их ручной обработки в бухгалтерии. Снизить трудоемкость и повысить точность расчета незавершенного производства и прямых затрат в фактической себестоимости заказа/вида продукции, за счет исключения из процесса расчета НЗП необходимости предоставления цехами и обработки бухгалтерией ежемесячных производственных отчетов. Снизить трудоемкость и повысить точность расчета незавершенного производства и прямых затрат в фактической себестоимости заказа/вида продукции, за счет исключения из процесса расчета НЗП необходимости предоставления цехами и обработки бухгалтерией ежемесячных производственных отчетов. Получить и экономический эффект, в виде снижения объемов НЗП, за счет прозрачности его учета. Получить и экономический эффект, в виде снижения объемов НЗП, за счет прозрачности его учета.