Электронный документооборот ООО «Хендэ Мотор СНГ» г. Москва 24.05.2013. - презентация

1 Электронный документооборот ООО «Хендэ Мотор СНГ» г. Москва

2 ООО «Хендэ Мотор СНГ» Компания ООО «Хендэ Мотор СНГ» основана в 2007 году в г. Москва. Наша компания является эксклюзивным импортером и дистрибьютором автомобилей и запасных частей бренда Hyundai на территории Российской Федерации. 2 Дилерская сеть 131 Дилеров по всей России Объем продаж За 2012г автомобилей Более документов, оформляемых на бумаге, в месяц Количество документов в месяц

3 До внедрения ЭДО 3

4 Цели проекта - ЭДО ЭДО Сокращение ежедневных, рутинных операций Своевременное отправление и получение электронных документов Снижение потери документов Сокращение административ- ных расходов Электронный архив 4

5 Процесс внедрения ЭДО в ХМСНГ 1. Обсуждение бизнес- процессов в компании. 3. Выбор оператора – поставщика услуг. 2. Разработка плана действий по внедрению ЭДО. 5 Процесс внедрения ЭДО в ХМСНГ: 1. Заключение договора с оператором- поставщиком. 2. Интеграция учетных систем с программой по передаче электронных документов. 3. Тестирование передачи электронных документов. 4. Перевод части бизнеса на электронный документооборот. Обмен электронными документами с покупателями по договору реализации запасных частей. 5. Подготовка информационного письма для Дилеров и распространение в Дилерскую сеть. 6. Заключение Дополнительного соглашения с Дилерами по обмену электронными документами.

6 Результат на сегодняшний день Старт проекта Подключены к ЭДО - 54 Дилера (41%). Постоянная, совместная работа с представителями оператора- поставщика по подключению Дилеров 6

7 Результат на сегодняшний день Не все бизнес-процессы могут быть быстро и сразу переведены на электронный документооборот. Требуется определенная подготовка, организация процессов и принятие управленческих решений. Боязнь изменений, консервативный подход к бизнес-процессам. 7 Почему на сегодняшний день переведена на ЭДО только часть бизнеса? Почему только 41% Дилеров подключены к Диадок ?

8 Что планируется сделать Обмен документами в электронном виде с Дилерами по реализации автомобилей. Обмен документами в электронном виде с поставщиками автомобилей и запасных частей. 8

9 СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ! Главный бухгалтер ООО «Хендэ Мотор СНГ» Наталья Мерц 9