Опыт внедрения системы электронного документооборота EOS for SharePoint. - презентация

1 Опыт внедрения системы электронного документооборота EOS for SharePoint

2 Enterprise Office Solution for SharePoint Хранилища документов Процессы совместной работы Контроль исполнения Политики разграничения доступа Поддержка ЭЦП Поточное сканирование Отчетные формы Персональное рабочее место СправочникиСправочники Возможности системы (версия 2.5)

3 Основные возможности EOS for SharePoint Поддержка любых карточек документов и справочников сложной структуры Настраиваемые политики ввода документов: права на регистрацию, автоматическое назначение прав доступа автоматическая нумерация шаблоны карточек сканирование / распознавание (единичный и массовый ввод) Совместная работа с документами: полный цикл работы с проектами от подготовки до утверждения автоматическая версионность и извлечение/возврат файлов фиксация всех значимых действий пользователя Создание сложных процессов на базе готовых шаблонов workflow Контроль исполнения документов и поручений Статистика по работе с документами и поручениями (отчеты) Поддержка электронной цифровой подписи (ЭЦП)

4

5

6 Фонд информации по лесным ресурсам Фонд информации по лесным ресурсам Федерального Агентства лесного хозяйства Департамент тыла МВД Департамент тыла МВД Управление организационно-методического обеспечения Министерства внутренних дел РФ Группа строительных компаний «ВИС» Группа строительных компаний «ВИС» строительство промышленных, энергетических и гражданских объектов компания «Отели Украины» компания «Отели Украины» управление сетью отелей Примеры внедрения EOS for SP компания «ЭЛТЕХ» компания «ЭЛТЕХ» поставщик электронных компонентов ЭОС Партнер ЭОС «Сфера» ЭОС Самостоятельное внедрение Партнер ЭОС «Офис-Док» ЗаказчикИсполнитель

7 Внедрения EOS for SP Доработка силами заказчика или партнера Только «коробочное» решение Интеграция с другими системами Только СЭД Кастомизация под конкретного заказчика: Кастомизация под конкретного заказчика: 50% / 50% Государственные организации Коммерческие организации Сегмент рынка: Сегмент рынка: 70% / 30% 40% / 60% География: География: РоссияСНГ 75% / 25% Статистика реализованных проектов:

8 2000 г. промышленное, энергетическое, гражданское строительство 12 территориальных управлений по России Ленинградская, Рязанская, Вологодская, Тюменская, Оренбургская и Астраханская области, Краснодарский край группа «ГАЗПРОМ» ООО «ЛУКОЙЛ-Югнефтепродукт» ОАО «Шестая генерирующая компания оптового рынка электроэнергии» Администрация г. Астрахани ГСК «ВИС»: О заказчике Год основания: Специализация:Структура: География проектов: Основные клиенты:

9 ГСК «ВИС»: О проекте 200 рабочих мест Регистрация, контроль исполнения, согласование проектов Планирование совещаний Территориально-распределенная структура Два решения на одной платформе Разработка нового функционала в ходе проекта Удаленная настройка системы Масштабирование на все терр. управления Создание защищенного хранилища данных Организация ЮЗЭД с применением ЭЦП Масштабы: Основные задачи: Особенности: Направления развития:

10 ЭЛЕКТРОННЫЕ ОФИСНЫЕ СИСТЕМЫ Дмитрий Володин, аналитик Отдел продаж: Отдел маркетинга: Служба поддержки: (495) Москва, ул. Шумкина, д. 20а СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!