Роль доноров в развитии потенциала некоммерческих организаций в области оценки: международный опыт Дарья Шамрова Менеджер программ, E&P shamrovadp@uralsib.ru. - презентация

1 Роль доноров в развитии потенциала некоммерческих организаций в области оценки: международный опыт Дарья Шамрова Менеджер программ, E&P Круглый стол «Влияние и роль донорский организаций в оценке социальных программ. Общие подходы к оценке социальных результатов проектов и программ в сфере детства». Форум доноров.

2 2 Содержание 1 Какие существуют барьеры в развитии потенциала НКО в оценке? Что думают НКО о месте оценки в их деятельности? 3 Что можно сделать, чтобы повысить эффективность взаимодействия доноров и НКО в области оценивания результатов деятельности? 5 Как донор может помочь НКО развивать потенциал в оценке? 4 2 Для чего используются результаты оценки донорами и НКО? Опыт зарубежных партнерских инициатив в сфере оценки социальных результатов программ, ориентированных на работу с детьми и семьей 6 Опыт Evolution & Philanthropy в развитии потенциала НКО в оценке в РФ

3 3 Обзор исследований Пространство для развития. Как фонды поддерживают измерение результативности в НКО Организатор проведения: Центр эффективной филантропии Год: 2012 Метод: опрос Участники: 300 НКО США Состояние оценки в 2012 году: практики оценки и ее потенциала в некоммерческом секторе Организатор проведения: Innovation Network Год: 2012 Метод: опрос Участники: 546 НКО США. 84% - управляющий персонал НКО, 59% - организации, работающие на местном уровне, 15% - на уровне штата, 12% - на уровне государства, 8% - региональные НКО, 6% - международные организации; 60% организаций 20 лет и старше Состояние развития потенциала оценки в Украине: спрос, предложение и институционализация Организатор проведения: Украинской Ассоциацией оценки Год 2012 Метод: качественное исследование с использованием метода интервью. Участники: Было опрошено 10 доноров (100% выборки – крупные международные доноры)

4 4 Оценка занимает предпоследнее место в ряду приоритетов НКО 2 1 ВЫСОКИЕ ПРИОРИТЕТ НИЗКИЙ ПРИОРИТЕТ ФАНДРАЙЗИНГ 3.44 ФИНАНСОВЫЙ МЕНЕДЖМЕНТ 3.79 КОММУНИКАЦИИ 4.67 СТРАТЕГИЧЕСКОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ 5.02 РАЗВИТИЕ ПЕРСОНАЛА 5.25 ЧЕЛОВЕЧЕСКИЕ РЕСУРСЫ 5.40 ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ 5.74 ОРГАНЫ УПРАВЛЕНИЯ 5.80 ОЦЕНКА 6.17 ИССЛЕДОВАНИЯ 8.46 Состояние оценки в 2012 году: практики оценки и ее потенциала в некоммерческом секторе ( State of Evaluation 2012: Evaluation Practice and Capacity in the Nonprofit Sector. A research Study by Innovation Network, Inc.)

5 5 В целях оценки и в использовании ее результатов НКО и донорами, в основном, сходятся, хотя есть и различия Отчетность перед Советом Директоров Планирование и улучшение программ Отчетность перед грантополучателями и стейк-рам Отчет перед донором Планирование и улучшение технологий Распространение инфо среди доноров Распр. лучших практик среди НКО Влияние на направление гос. инвестиций Поддержка эвокаси и рекомендаций законодателям Укрепление грантовой дея-сти Улучшение будущей работы Анализ достижения установленных целей Измерение социальных результатов Укрепление практики оценки в среде НКО Анализ реализации программ Получение нового знания Укрепление социальной политики Доноры НКО Как используются результаты оценки донорами и НКО? Для чего доноры и НКО проводят оценку? Состояние оценки в 2012 году: практики оценки и ее потенциала в некоммерческом секторе ( State of Evaluation 2012: Evaluation Practice and Capacity in the Nonprofit Sector. A research Study by Innovation Network, Inc.)

6 6 Недостаток времени у сотрудников – самый значительный барьер в развитии потенциала оценки у НКО Состояние оценки в 2012 году: практики оценки и ее потенциала в некоммерческом секторе ( State of Evaluation 2012: Evaluation Practice and Capacity in the Nonprofit Sector. A research Study by Innovation Network, Inc.)

7 7 3 способа помочь Вашим грантополучателям развивать потенциал в оценке 1) финансовая помощь; 2) нефинансовая помощь; 3) переориентация запроса на оценку в соответствии с потребностями НКО 1) финансовая помощь; 2) нефинансовая помощь; 3) переориентация запроса на оценку в соответствии с потребностями НКО «Донорам стоит изначально закладывать средства в гранте на оценку результатов проектов, а не надеяться на то, что это может быть сделано без затрат. Более того, если программа долгосрочная было бы полезно инвестировать в инструменты для измерения ее результатов» Что обсуждают доноры и НКО в дискуссиях по оценке (по шкале от 1 до 7 ) Большинство НКО (53%) считают, что доноры ориентируются на собственные информационные потребности при запросе на оценку, нежели на потребности НКО, которым они выделяют гранты. Те НКО, что стоят на такой позиции, гораздо ниже оценивают полезность оценки Пространство для развития. Как фонды поддерживают измерение результативности в НКО (Room for Improvement. Foundations Support of Nonprofit Performance Assessment by Andrea Brock, Ellie Buteau and An-Li Herring. Center for Effective Philanthropy, 2012), Состояние оценки в 2012 году: практики оценки и ее потенциала в некоммерческом секторе ( State of Evaluation 2012: Evaluation Practice and Capacity in the Nonprofit Sector. A research Study by Innovation Network, Inc.) 82 % НКО считают обсуждение результатов оценки с донорами полезными 75% НКО регулярно обсуждают результаты оценки с донорами 37% НКО сичтают, что доноры воспринимают неудачи как возможности для совершенствования

8 8 Ситуация в области оценки в Украине: роль донора. Результаты исследования: 1.Каждый донор предлагает собственный стандарты проведения оценки и мониторинга (см. Приложение). 2.Бюджет доноров на мониторинг и оценку варьируется от 5-10 % 3.Доноры не имеют отдельных департаментов по оценке в Украине, поэтому обязанности по МиО ложатся на программных менеджеров, у которых зачастую не достает квалификации и нет ресурсов найти помощь для получения необходимой информации. Используются в основном внешние команды оценщиков. 4.Доноры зачастую готовы инвестировать в развитие потенциала НКО по проведению оценки – в основном в тренинги для персонала. 5.Проблемы сосредоточены в согласовании интерпретации полученных данных и в использовании результатов оценки 6.Два пути как донор может продвигать результаты оценки: составление плана действий на основе результатов оценки и организация обсуждений результатов в профессиональном сообществе Рекомендации донорам: 1.Развивать потенциал в оценке грантополучателей в области оценки через формальные и неформальные тренинги и обмен опытом, и другие инструменты профессионального развития 2.Поддерживать спрос НКО и государственного сектора на оценку через формирование Фонд поддержки оценки 3.Целенаправленно работать с НКО по изменению отношения к оценке как «требованию донора» 4.Продвигать партнерские инициативы по межсекторному взаимодействию в области МиО как к ключевому фактору развития эффективной системы МиО Состояние развития потенциала оценки в Украине: спрос, предложение и институционализация (State of Evaluation Capacity Development in Ukraine: Demand, Supply, Institutionalisation by Ukranian Evaluation Association, Kiev, 2012)

9 9 1.Общее понимание того, что есть оценка результативности НКО 2.Однородные стандарты запрашиваемой донором информации о достижении результата 3.Понятные и донорам, и НКО, цели оценки результативности НКО 4.Продвижение использование результатов оценки для принятия решений (в том числе и для Советов Директоров) Что можно сделать, чтобы повысить эффективность взаимодействия доноров и НКО в области оценивания результатов деятельности? Донор: НКО должны больше и лучше работать, чтобы оценить свою результативность Пространство для развития. Как фонды поддерживают измерение результативности в НКО (Room for Improvement. Foundations Support of Nonprofit Performance Assessment by Andrea Brock, Ellie Buteau and An-Li Herring. Center for Effective Philanthropy, 2012) НКО: Мы и так прилагаем большие усилия и всячески привержены оценке нашей результативности НКО Донор

10 10 США, Австралия и Ирландия – центры партнерства в области оценки программ в сфере защиты детства

11 11 Партнерства в сфере оценки программ в области защиты детства и зачем нужны партнерские инициативы по оценке Зачем нужны такие инициативы? 1. Для планирования социальных результатов 2. Для улучшения социальных результатов для детей, подростков и их семей через: Создание общего языка между заинтересованными в оценке программ сторонами Согласование программных областей (социальных результатов), которые требуют фокуса в оценке Картирование услуг, анализ недостатка в услугах и планирование исходя из полученных данных Выработка планов по решению приоритетных проблем Предоставление тех услуг, которые действительно необходимы детям Эффективная аллокация ресурсов и сокращение случаев дублирования услуг Создание партнерств между детьми и подростками, местным сообществом и НКО Возможность выразить мнение для детей и их семей; Партнёрства в сфере оценки программ в области защиты детства – это инициативы, основанные на вовлечении различных стейкхолдеров в выработку единых позиций в вопросах оценки программ по защите детства

12 12 Общее и различное в партнерских инициативах Фокус на инструменты Фокус на использование программ, доказавших свое действие Integrated Planning for Outcomes for Children: Фокус на правах ребенка Фокус на взаимосвязь принципов и стандартов деятельности и оценки программ Согласование общих областей для оценки

13 13 Сравнение фокусов внимания оценки программ в сфере защиты детства Perform Well Гражданская вовлеченность и участие в жизни местного сообщества Образование и развитие познавательных способностей Работоспособность, жилищные условия и автономность Здоровье и безопасность Межличностные отношения Социальное и поведенческое развитие Promising Practice Network Здоровье и безопасность Готовность к школе Успех в школе Сильная семья Integrated Planning for Outcomes for Children Физическое и психическое здоровье Поддержка проактивного обучения Экономическая безопасность Защита от несчастного случая и суицида Безопасность в непосредственной среде пребывания Системы поддержки: семья, друзья, соседи и сообщество Вовлеченность в социальную жизнь Партнерство детских центров Южной Австралии Здоровье и оптимальные условия для развития ребенка Обеспечение родителями условий для поддержания здоровья и благополучия детей Местное сообщество адаптировано для нужд детей Все партнерские инициативы так или иначе фокусируются на 3 правах ребенка: право ребенка быть здоровым и жить в безопасности, право на семью и право на образование

14 14 Perform Well (USA): база индикаторов и инструментов 14 Информационная база индикаторов и инструментов для их измерения по различным темам Основатели инициативы: The Urban Institute and the Center for What Works, а также Child Trends и Social Solution. 3 основные информационные услуги: - База инструментов измерения результатов программ по двум фокусным темам: образование и социальная помощь детям и молодежи - База индикаторов по темам организация местного сообщества, образование и развитие познания у детей, психологической и эмоциональное развитие, социальное и поведенческое развитие детей и др. - Рекомендации по улучшению качества программ на основе полученных данных по тем же темам. Доступ к информационным базам по ссылке: (ресурс находится в стадии создания и тестирования)

15 15 Promising Practice Network: фокус на доказанной результативности программ Promising Practices (PP) – информационный портал, содержащий информацию о результатах программ в сфере защиты семьи и детства. Аудитория: законодатели и лица, принимающие решения на различных уровнях власти Партнерство, созданное 14 донорами среди которых Annie E. Casey Foundation, The California Wellness Foundation, The David and Lucile Packard Foundation, Grantmakers for Children, Youth & Families (GCYF) и др. с привлечением НКО, государственных социальных учреждений. Администрирует НКО (Think-tank) Создана в 1998 году Позиционируется как ресурс «одного окна» для предоставления объективной информации о доказательном основании программ по защите детства Здоровье и безопасность Хорошее физическое здоровье ребенка Ребенок не употребляет алкоголь, табак и наркотики Ребенок не вовлечен в половую жизни и не ведет половую жизни с высокими рисками для здоровья Ребенок не вовлечен в жестокое поведение и не имеет серьезных проблем с поведением Ребенок не подвержен физическому, психологическому и эмоциональному насилию Ребенок психически здоров Младенцы рождаются с весом более 5,5 фунтов. Готовность к школе Дети в возрасте 0 – 5 физически и психически развиты по возрасту Сильная семья Семья наращивает экономическую автономию Отец постоянно вовлечен в воспитание детей У детей есть постоянное жилье Успех в школе Ученики выполняют программу положенную их возрастной группе школьников Ученики успешно выпускаются из средних школ

16 16 Интегрированное планирование социальных результатов для детей и семей Главная задача инициативы – определить центральное место ребенка во всем, что делают социальные работники, менеджеры социальных программ, законодатели. Партнеры: Партнерство НКО Ирландии (CAWT), донор в лице EU Fund, и государственные структуры Главный вопрос – Что мы хотим для наших детей? В фокусе внимания не услуги для детей, а результаты, которые необходимо достичь ради детей! Соблюдение принципов Декларации прав ребенка: Принцип недискриминации Принцип фокусировки на интересах ребенка Принцип уважения мнения ребенка и его права на участие Принцип права ребенка на жизнь и развитие Разработанные инициативой инструменты: Проверочные листы (чек-листы) на соответствие принципов из Декларации прав ребенка и организации процесса оценки социальных результатов в интересах детей. Чек-листы для верификации чувствительности индикаторов к реализации Декларации прав ребенка Чек-листы того, что необходимо иметь для реализации идеи интегрированного планирования на практике Чек-листы для обеспечения интеграции по оценке совместных социальных результатов Чек-листы для реализации права ребенка на участие в оценке

17 17 Рамка согласованных социальных результатов для детских центров Южной Австралии Рамка согласованных социальных результатов – инструмент разработанный группой партнеров из 40 детских центров Южной Австралии в партнерстве с государством. Основная идея инициативы: усиление социального эффекта программ в области защиты детства через совместное планирование социальных результатов таких программ. Видение (Что мы хотим?) Принципы деятельности Социальные результаты на уровне сообщества Программные Социальные результаты Определение целей и задач Стратегии достижения целей и задач Области выбора показателей

18 18 МИССИЯ И ВИДЕНИЕ EVOLUTION AND PHILANTHROPY 18 Доноры Благополучатели Как мы можем упростить донорам процедуру поиска эффективных НКО для пожертвования? Как мы можем упростить и удешевить для НКО процедуру привлечения средств и демонстрации высокой эффективности? Как мы можем дать возможность благополучателям предоставлять обратную связь и быть услышанными? Evolution & Philanthropy * - Market For Good, 2011 МИССИЯ Содействие эффективному развитию некоммерческого сектора и благотворительности через формирование среды, способствующей распространению международного опыта и обмену знаниями.

19 19 Как Evolution & Philanthropy способствует развитию потенциала в области оценки? Продукты, созданные в рамках операционной деятельности Evolution & Philanthropy 1. 6 тематических обзоров по оценке из Дайджеста публикаций международного филантропического сообщества и рекомендации по использованию материалов 2. Обзор систем зарубежного бенчмаркинга для некоммерческих организаций переводов зарубежных материалов, которые доступны в библиотеке сети IPEN а также на сайте Партнерской инициативы «Общие подходы к оценке социальных результатов программ в сфере защиты детства» 0%B8%D0%BE%D1%82%D0%B5%D0%BA%D0%B0/ 0%B8%D0%BE%D1%82%D0%B5%D0%BA%D0%B0/ Продукты, созданные в рамках партнерских инициатив 1. Стандарты оценки деятельности для некоммерческих партнеров 2. Методическое пособие по использованию «теории изменений» при планировании программ БДФ «Виктория» (основа для планирования дизайна программ); 3. Подходы к определению показателей верхнего уровня (включая, библиотеку показателей, используемых ведущими западными Фондами и НКО) 4. Концепцию оценки социально-экономической эффективности программ (с практической апробацией на примере программы ДФ «Виктория»); 5. Руководство по измерению результативности деятельности (планирование и мониторинг результатов). В рамках грантовой деятельности поддержано два проекта по оценке программ Детские деревни – SOS (2011 год) и Фонда профилактики социального сиротства (2013 год), а также проведена внешняя оценка проекта «Курсы по фандрайзингу для религиозных организаций» (2012 год)

20 20 Контактная информация Дарья Шамрова Менеджер программ Присоединяйтесь к нашей странице! Доступ по запросу к Библиотеке E&P по адресу

21 21 7 марта по московскому времени пройдет вебинар «Как и почему лидеры, ориентированные на достижение миссии, управляют результативностью своей организации». Язык вебинара – английский. Регистрация по ссылке: Спасибо за внимание!

22 22 Приложение 1. Стандарты оценки, разработанные международными донорами EU (Evaluating EU Activities a Practical Guide for the Commission Services), Europe Aid (Project Evaluations Guidelines for the Evaluation Team), USAID (Evaluation Guidelines for Foreign Assistance), World Bank (Monitoring and Evaluation: Some Tools, Methods and Approaches), UN (Standards and Norms for Evaluation in the UN System), UNDP (Handbook on Planning, Monitoring and Evaluating for Development Results and Evaluation Policy), UNAIDS (A Guide to Monitoring and Evaluation), UNICEF (Guide for Monitoring and Evaluation), Global Fund (Monitoring and Evaluation Guidelines and Tools), IOM (Evaluation Guidelines), CIDA (Evaluation Guide), SDC (Evaluation policy of the Swiss Agency for Development and Cooperation) Sida (Evaluation Manual "Looking Back, Moving Forward).

23 23 Обзор используемых исследований Интегрированное планирование социальных результатов для семей и детей в Ирландии (Framework for Integrated planning for outcomes for children and families) rated_families.pdf rated_families.pdf Подход к классификации социальных результатов для детских центров Южной Австралии Обзор зарубежный партнерских инициатив по оценке программ в сфере детства, Д. Шамрова, Evolution & Philanthropy, декабрь Партнерская инициатива по разработке унифицированного инструментария для оценки социальных результатов для детей и семей Perform Well Пространство для развития. Как фонды поддерживают измерение результативности в НКО (Room for Improvement. Foundations Support of Nonprofit Performance Assessment by Andrea Brock, Ellie Buteau and An-Li Herring. Center for Effective Philanthropy, 2012) Состояние оценки в 2012 году: практики оценки и ее потенциала в некоммерческом секторе ( State of Evaluation 2012: Evaluation Practice and Capacity in the Nonprofit Sector. A research Study by Innovation Network, Inc.) evaluation-2012.pdfhttp:// evaluation-2012.pdf Состояние развития потенциала оценки в Украине: спрос, предложение и институционализация (State of Evaluation Capacity Development in Ukraine: Demand, Supply, Institutionalisation by Ukranian Evaluation Association, Kiev, 2012) eng eng Подход к оценке эффективности программ Promising Practices Network