Е.А. Тулаева МОУ СОШ 18 г.Пензы Текстовый процессор Microsoft Word Технология обработки текстовой информации. - презентация

1 Е.А. Тулаева МОУ СОШ 18 г.Пензы Текстовый процессор Microsoft Word Технология обработки текстовой информации

2 Е.А. Тулаева МОУ СОШ 18 г.Пензы Текст – любая последовательность символов из компьютерного алфавита. Хранится в файловой форме.

3 Е.А. Тулаева МОУ СОШ 18 г.Пензы Кодовая таблица – стандарт, ставящий в соответствие каждому символу алфавита свой порядковый номер

4 Е.А. Тулаева МОУ СОШ 18 г.Пензы Таблицы кодировок ASCII CP 1256 (MS Windows) CP 866 (MS-DOS для IBMPC КОИ8 (ОС UNIX, ICO) Unicode (16-разрядная) 2 16 =65536 символов

5 Е.А. Тулаева МОУ СОШ 18 г.Пензы Текстовый документ – файл, созданный с помощью текстового редактора. Для компьютера: текст – непрерывная последовательность байтов

6 Е.А. Тулаева МОУ СОШ 18 г.Пензы Формат текста – Внешний вид текста при выводе на экран или бумагу. Гиперссылка – система ссылок по ключевым словам

7 Е.А. Тулаева МОУ СОШ 18 г.Пензы Текстовый файл – Простейший способ организации данных в компьютере. Состоит только из кодов таблицы символьной кодировки.

8 Е.А. Тулаева МОУ СОШ 18 г.Пензы Текстовый редактор – прикладная программа, позволяющая создавать текстовые документы, редактировать их, просматривать содержимое документа на экране, распечатывать документ, изменять формат документа

9 Е.А. Тулаева МОУ СОШ 18 г.Пензы Microsoft Word Microsoft Word – один из лучших текстовых редакторов. Он позволяет создавать и редактировать документы, добавлять в них таблицы и рисунки, изменять оформление абзацев и начертание шрифта, готовить документ к печати. Дополнительные модули Word позволяют выполнять такие операции, как проверка орфографии и грамматики, формирование оглавлений и указателей, слияние с базой данных.

10 Е.А. Тулаева МОУ СОШ 18 г.Пензы Microsoft Word Все текстовые документы, созданные в Word, хранятся на диске в виде файлов с расширением «.doc» и в окне Проводника представлены значком в виде листа бумаги с синей буквой W. Запустить программу можно либо с помощью ярлыка с синей буквой W, либо через главное меню: Пуск Все программы Microsoft Office Microsoft Office Word 2003.

11 Е.А. Тулаева МОУ СОШ 18 г.Пензы Режимы просмотра документов Обычный режим. Этот режим лучше использовать для ввода, редактирования или форматирования текста, отображаемого в виде непрерывной вертикальной полосы. Режим веб-документа. В данном режиме Word отображает документ в таком виде, каком он будет открыт браузером. Предназначен для формирования web-страниц Режим разметки страницы. Этот режим позволяет работать с документом, который выглядит так, как после печати. Режим структуры. Режим предназначен для работы со структурой документа и его содержанием. Он используется, когда необходимо создать предварительную структуру или просмотреть имеющуюся. Режим чтения. Данные режим удобно использовать когда вы собираетесь читать текст, а не редактировать документ.

12 Е.А. Тулаева МОУ СОШ 18 г.Пензы Масштаб документа Масштаб документа можно увеличить, чтобы получить подробное изображение, или уменьшить, чтобы увидеть большую часть страницы или даже несколько страниц сразу в уменьшенном виде. Для этого либо выберите команду Вид Масштаб, либо на Стандартной панели кнопку Масштаб и установите нужный. Также изменять масштаб можно, вращая колесико мышки, удерживая клавишу [Ctrl].

13 Е.А. Тулаева МОУ СОШ 18 г.Пензы Панели инструментов Стандартная Форматирование Рисование Для того чтобы включить панель инструментов выберете Вид Панель инструментов Необходимая панель.

14 Е.А. Тулаева МОУ СОШ 18 г.Пензы Открытие документа Чтобы открыть документ Word, нужно выполнить команду Файл Открыть или кнопку Открыть на Стандартной панели (или комбинация клавиш [Ctrl]+[O]). В результате появится диалоговое окно. Чтобы открыть документа сначала необходимо открыть его папку и выбрать в списке имя документа, а затем щелкнуть на кнопке Открыть или дважды щелкнуть на имени файла.

15 Е.А. Тулаева МОУ СОШ 18 г.Пензы Сохранение документа Завершив работу над документом его надо сохранить. Для этого необходимо либо выбрать команду Файл Сохранить как..., либо воспользоваться кнопкой Открыть на Стандартной панели, либо комбинацией клавиш [Ctrl]+[S]. В появившемся окне необходимо указать папку для хранения документа и его имя.

16 Е.А. Тулаева МОУ СОШ 18 г.Пензы Вопросы: Какие программные средства используются для работы с текстом? Какое назначение программы Microsoft Office Word? Как запустить программу? Назовите основные элементы интерфейса программы. Почему некоторые слова Word подчеркивает либо красной, либо зеленой волнистой линией? Перечислите основные панели текстового редактора. Какие действия выполняют кнопки панели «Стандартная»? Какие действия выполняют кнопки панели «Форматирование»? Какие данные отображаются в строке состояния? Назовите основные правила ввода и редактирования текста.