Проект "Комментарий он-лайн" это программа для работы над созданием электронной базы комментария. - презентация

1 Проект "Комментарий он-лайн" это программа для работы над созданием электронной базы комментария

2 Проект "Комментарий он-лайн" Предоставляет возможность работы в индивидуальном режиме в закрытой группе (на локальных ПК и в Интернет) неограниченного количества пользователей в Интернет

3 При создании базы и публикации базы возможны следующие режимы контроль редактора контроль руководителя группы открытый режим.

4 Исполнители могут работать над созданием общей базы в программах Microsoft Access Microsoft Word Microsoft Exel

5 Администратор (базы или сайта) импортирует все данные в общую базу в Access обеспечивает публикацию данных в удобном формате (в Word, Exel)

6 Мультимедийный комментарий текстовая информация изображения музыкальные файлы гиперссылки возможность отбора и сортировки данных

7 База данных ведется в табличной форме и включает: поле для введения текстовой информации поля для гиперссылок поле введения объекта (изображение, музыка, клип и др.) поля подстановки (выбор из списка)

8 В окне базы Microsoft Access откройте таблицу tabl Открыть таблицу

9 Главная таблица Главная таблица необходима для координации совместной работы и объединения данных, поступивших в разное время и от разных авторов. В таблицу заносятся или импортируются данные. С таблицей работает Администратор и публикует выборку из нее в доступном формате для остальных участников группы. В ней возможна сортировка по алфавиту (по любой колонке) и применение фильтра (выборки по любому выбранному в таблице слову).

10 Запрос используется для внесения данных и публикации выбранных параметров Главной таблицы Открыть закладку Запрос Открыть запрос в режиме таблицы

11 Для внесения данных используйте Форму 1. Откройте закладку Форма 2. Откройте форму tabl 4. При заполнении полей формы данные сохраняются в Главной таблице 3. Переход к следующей записи 5. В поле объект можно добавить изображение, музыку, клип

12 Публикация и импорт данных Открыть Сервис на панели инструментов Публикация в Word или Exel

13 Публикация из Запроса Т.к. при конвертации в Word связи и гиперссылки иногда теряются, удобнее вернуться в Запрос, выделить все (или только последние) записи и скопировать их в новый файл Word в созданную Вами именную папку. При коллективной работе с отправкой данных с изображениями или объектами по электронной почте зархивируйте именную папку и присоедините к письму.

14 1 Откройте Правка 2 Выберите Выделить все записи 3. Копировать