Учетная система промышленного предприятия: внедрение современных стандартов на примере ОАО «Уральская химическая компания» г. Нижний Тагил 2005-2006гг. - презентация

1 Учетная система промышленного предприятия: внедрение современных стандартов на примере ОАО «Уральская химическая компания» г. Нижний Тагил гг

2 Цели проекта 1. Обеспечение конкурентоспособности предприятия за счет обеспечения оперативного качественного учёта и контроля всех хозяйственных операций в ИС «ERA». 2. Формирование баланса и финансовых результатов до 10 числа месяца, следующего за отчётным.

3 Принципы оптимизации ИС Критерии качественной информации: прозрачность значимость: существенность своевременность рациональность достоверность сопоставимость

4 4 Основные показатели результатов проекта 1.Постановка жесткой дисциплины документооборота 3. Правильное и своевременное начисление налога на имущество 2. Сокращение переплаты налога по прибыли в 2006 г. 4. Достоверная оперативная информация по дебиторской задолженности. 6. Формирование бухгалтерского баланса до 10-го числа каждого месяца 100% дисциплина своевременного ввода информации В 2 раза по сравнению с предыдущим периодом. До 1-го числа каждого месяца. До 10-го числа каждого месяца

5 5 Область охвата проекта: – Учёт движения ТМЦ – Учёт услуг – Учёт дебиторской задолженности – Учёт отгрузки готовой продукции Совершенствование учётной системы было реализовано на базе имеющегося на предприятии программного продукта «ERA».

6 6 Идеология системы контроля: 1. Расставлены контрольные точки прохождения по всему бизнес- процессу. 2. Закреплена ответственность 3. Нормирование времени отметки результата 4. Фиксация отклонения от нормативных сроков 5. Разработана система мотивации

7 7 Результаты проекта Оценка эффективности проекта была произведена в качественных и количественных показателях

8 8 Информационная система, как инструмент доступа к оперативной информации

9 9 «…ни одна мышь не проскользнет… » Ладейщикова М.Г. 1. Отслеживание состояния цепочки ТМЦ: приход ТМЦ на завод, на любую дату 2. Возможность отследить каждую цепочку операции от заключения договора до исполнения услуги 3. Возможность видеть достоверную и оперативную информации о сальдо задолженности контрагентов Мониторинг состояния бизнес- процессов.

10 10 п/п Наименование объекта Срок до ввода в эксплуатацию (мес/дни) Планируем ая дата ввода в эксплуатац ию объекта Фактическая дата ввода в эксплуатацию объекта Отклонение от нормативного срока (дни) Контроль выполнения срока ввода объекта в эксплуатацию на период Отчет о сумме дебиторской задолженности, не подтвержденной ответственным лицом. на период п/п Наименование контрагента /код док-та Дата отнесения док-та Описание док- та СуммаОтветственный Сведения по договорам. п/пКод/ Наименование контрагента Контрольный договора Внешний договора Куратор Примеры, разработанных отчетов контроля дисциплины документооборота

11 11 Информационная система, как инструмент анализа и принятий решений

12 12 Анализ дисциплины документооборота

13 13 Методика расчёта экономического эффекта Расчёт экономического эффекта производился по двум направлениям: 1. Возмещение НДС, за счёт своевременного отражения документов в учёте 2. Уменьшение налога на прибыль за счёт своевременного отражения документов в учёте

14 14 Динамика возможности возмещения НДС

15 15 Выводы по результатам оценки расчета НДС 8 мес г р. 8 мес г р. Оценка затрат на отвлечение оборотных средств на уплату НДС:

16 16 Выводы по результатам оценки расчета налога на прибыль 9 мес г р. 9 мес г р. Оценка затрат на отвлечение оборотных средств на уплату налога на прибыль:

17 17 Общие итоги для ОАО «УХК» 1. Оптимизация процессов учёта с точки зрения прозрачности и ответственности за каждый этап 2. Реализация учётных процессов в существующей ИС предприятия без дополнительных затрат 3. Обученный персонал 4. Изменения в системе мотивации сотрудников. 5. Наличие экономического эффекта от внедрения системы 6. Оперативная и достоверная информация из системы, которая используется руководителями для принятия решений

18 18 Текущее состояние информационной системы ОАО «УХК» Принятие решения Р е г л а м е н т ы Цели и задачи Планирование Данные АНАЛИЗ результатов Информационная система «ERA» Отчеты Ввод первичной информации Хозяйств. операции

19 ВОПРОСЫ?