Формы работы с органами власти Маска, маска, я тебя знаю! - презентация

1 Формы работы с органами власти Маска, маска, я тебя знаю!

2 Подготовительный этап - определение ключевых должностных лиц - определение ключевых должностных лиц - составление банка данных - составление банка данных - определение «уровня бюджета», на который может рассчитывать НПО. - определение «уровня бюджета», на который может рассчитывать НПО.

3 Обращения «во власть», подготовка документации - определение основных типов документов, - определение основных типов документов, - основные правила составления документов, - основные правила составления документов, - определение основных ошибок при подготовке документации - определение основных ошибок при подготовке документации

4 Документы Письма обращения, Письма обращения, Договоры, Договоры, Приглашения, Приглашения, Отчеты, Отчеты, Благодарственные письма. Благодарственные письма.

5 Письма-обращения. Письмо-обращение должно иметь следующие составляющие: Информацию о вас (вашей организации), Информацию о вас (вашей организации), Указание на проблему, с которой вы обращаетесь в орган власти, Указание на проблему, с которой вы обращаетесь в орган власти, Пути решения этой проблемы, Пути решения этой проблемы, Форму участия органов власти в решении этой проблемы (то есть то, ради чего вы пишете письмо- обращение). Форму участия органов власти в решении этой проблемы (то есть то, ради чего вы пишете письмо- обращение). Такие письма отправляются в случае: Просьбы о предоставлении помещений, Просьбы о предоставлении помещений, Для включения вашего проекта в бюджетную или целевую программу, Для включения вашего проекта в бюджетную или целевую программу, Для организации личной встречи с адресатом, Для организации личной встречи с адресатом, Приглашения в попечительский совет организации. Приглашения в попечительский совет организации.

6 Договоры В основном все договоры с органами власти предоставляются их службами, но внимательное знакомство с ними станет залогом их выполнения и поможет избежать конфликтных ситуаций. В основном все договоры с органами власти предоставляются их службами, но внимательное знакомство с ними станет залогом их выполнения и поможет избежать конфликтных ситуаций. Договоры с органами власти могут быть следующими: Аренда помещения Аренда помещения Предоставление площадей на рекламных носителях (стендах, тумбах и т.д.) Предоставление площадей на рекламных носителях (стендах, тумбах и т.д.) Субвенции Субвенции Целевое финансирование Целевое финансирование Целевое благотворительное пожертвование Целевое благотворительное пожертвование

7 Приглашения При работе с представителями органов власти важно приглашать их на различные мероприятия. Приглашение может состоять из красочной открытки и сопроводительного письма. Сопроводительное письмо должно содержать: Цели и задачи мероприятия, Цели и задачи мероприятия, Название организаторов и их партнеров, Название организаторов и их партнеров, Место и время проведения мероприятия, Место и время проведения мероприятия, Продолжительность, основной контингент (на кого направлено мероприятие, приглашенные), Продолжительность, основной контингент (на кого направлено мероприятие, приглашенные), Ожидаемый результат, Ожидаемый результат, Детальный план или сценарий происходящего. Детальный план или сценарий происходящего.

8 Отчеты Предоставляемые отчеты могут быть трех типов: По итогам мероприятия, По итогам мероприятия, По итогам года, По итогам года, За какой-то период. За какой-то период. Приветствуются отчеты о мероприятиях, на которых присутствовал или принимал активное участие адресат. Особенно если целью мероприятия было привлечение людей, клиентов или средств. Форма отчета может быть свободной, но в нем обязательно должно быть прописано: Достигнута ли цель, Достигнута ли цель, Получилось ли все как задумывалось, Получилось ли все как задумывалось, Каковы результаты, Каковы результаты, Каким будет продолжение, Каким будет продолжение, Как повлиял на результат приглашенный вами человек. Как повлиял на результат приглашенный вами человек. Можно приложить к отчету фотографии, газетные заметки, отклики остальных участников

9 Благодарственные письма Благодарственные письма - наиболее демократичная форма Благодарственные письма - наиболее демократичная форма В случае если участие в вашем мероприятии принимало не первое лицо во властной структуре, отправьте письмо и его руководителю В случае если участие в вашем мероприятии принимало не первое лицо во властной структуре, отправьте письмо и его руководителю Помните, что решение об участии в вашем мероприятии или продолжении финансирования принимается руководством Помните, что решение об участии в вашем мероприятии или продолжении финансирования принимается руководством Можно приложить к благодарственному письму отчет, это поможет конкретизировать ваши дальнейшие действия Можно приложить к благодарственному письму отчет, это поможет конкретизировать ваши дальнейшие действия

10 Нематериальные ресурсы власти форма сотрудничества с представителями органов власти как участие в Попечительском совете организации. форма сотрудничества с представителями органов власти как участие в Попечительском совете организации. преимущество такого сотрудничества, мотивации государственных служащих более активно участвовать в жизни некоммерческой организации. преимущество такого сотрудничества, мотивации государственных служащих более активно участвовать в жизни некоммерческой организации.

11 Что это дает организации? Включение представителей органов власти в состав Попечительского совета поможет наладить отношения с органами власти. Включение представителей органов власти в состав Попечительского совета поможет наладить отношения с органами власти. Это поможет информировать органы власти о вашей деятельности, получать их консультации, лоббировать получение средств на развитие вашей деятельности. Это поможет информировать органы власти о вашей деятельности, получать их консультации, лоббировать получение средств на развитие вашей деятельности. Приглашение в Попечительский совет руководителей органов власти может стать ключевым в развитии вашей организации. Приглашение в Попечительский совет руководителей органов власти может стать ключевым в развитии вашей организации. Как определить, кто должен входить в состав Попечительского совета от органов власти? Как определить, кто должен входить в состав Попечительского совета от органов власти? Решающим фактором в этом вопросе будут человеческие и личностные качества приглашенного. Решающим фактором в этом вопросе будут человеческие и личностные качества приглашенного. Немаловажен и его профессиональный опыт. Немаловажен и его профессиональный опыт.

12 Почему Попечители приходят в организацию: Есть личный интерес, Есть личный интерес, Возможность встречи с нужными людьми, Возможность встречи с нужными людьми, Нравится тусовка, Нравится тусовка, Есть возможность попиарить себя, Есть возможность попиарить себя, Эта организация - дело моей жизни, Эта организация - дело моей жизни, Привычка или почетная должность, Привычка или почетная должность, Дополнительные источники информации, Дополнительные источники информации, Хотят контролировать средства органов власти, Хотят контролировать средства органов власти, Видит принадлежность к элите сообщества, Видит принадлежность к элите сообщества, Нужен поиск оптимальных механизмов решения социальных задач, Нужен поиск оптимальных механизмов решения социальных задач, Постоянное получение информации о социуме, Постоянное получение информации о социуме, Ответственность попечителя, Ответственность попечителя, Проведение заседания в интересном месте, Проведение заседания в интересном месте, Оригинальная форма проведения заседаний Попечительского Совета, Оригинальная форма проведения заседаний Попечительского Совета, Возможность общения со статусными людьми, Возможность общения со статусными людьми, Всегда есть влияние на принятие решений. Всегда есть влияние на принятие решений.

13 Выводы Проводить работу по привлечению к деятельности организации представителей органов власти необходимо для стабильного развития организации. Проводить работу по привлечению к деятельности организации представителей органов власти необходимо для стабильного развития организации. Основной задачей нужно ставить привлечение представителей органов власти к работе волонтерами (экспертами, консультантами, попечителями и т.д.) Основной задачей нужно ставить привлечение представителей органов власти к работе волонтерами (экспертами, консультантами, попечителями и т.д.) Представители органов власти, работая с вами и участвуя в ваших программах, решают для себя две задачи: профессиональные и личные. Представители органов власти, работая с вами и участвуя в ваших программах, решают для себя две задачи: профессиональные и личные. Старайтесь использовать их. Помните, что необходимо чаще благодарить и реже просить. Старайтесь использовать их. Помните, что необходимо чаще благодарить и реже просить.

14 Деловая игра Составьте: Обращение Обращение Благодарственное письмо Благодарственное письмо Приглашение Приглашение