Автоматизация финансово-хозяйственной деятельности УФПС Тульской области – филиала ФГУП «Почта России» средствами тиражного решения на базе «1С:Предприятие. - презентация

1 Автоматизация финансово-хозяйственной деятельности УФПС Тульской области – филиала ФГУП «Почта России» средствами тиражного решения на базе «1С:Предприятие 8» Всероссийская конференция работников почтовой связи г.Москва 2011

2 Тульская область Площадь территории – 25,7 тыс. кв.м Численность населения – 1,5 млн.чел. городского – 1,2 млн.чел. сельского – 0,3 млн.чел.

3 7 почтамтов 559 отделений почтовой связи: городских – 192 сельских – 367 Среднесписочная численность сотрудников филиала – 3347 чел. 7 почтамтов 559 отделений почтовой связи: городских – 192 сельских – 367 Среднесписочная численность сотрудников филиала – 3347 чел. УФПС Тульской области - филиал ФГУП «почта России»

4 Тиражное решение В 2009 году принято решение на включение филиала в опытную зону внедрения тиражного решения, разработанного на базе ПО «1С:Предприятие 8.2». Разработчик тиражного решения – ООО «АЛП - Информационные системы». Компоненты опытного внедрения «1С»: АС ЗУП «1С8: Заработная плата и управление персоналом» АС БНУ «1С8: Бухгалтерия КОРП» АС КУ «1С8: Управление торговлей»

5 Управление проектом и исполнители ООО «АЛП – информационные системы» (консультанты, разработчики, руководители проектов, системные архитекторы). Рабочая группа из сотрудников ФГУП «Почта России». Центр компетенции (руководители профильных Дирекций, методологи) Рабочая группа из сотрудников УФПС Тульской области – филиала ФГУП «Почта России». Утверждена приказом по филиалу на старте проекта Управление проектом осуществляет ФГУП «Почта России».

6 Этапы реализации проекта АИС СБСОФТ «Склад и торговля», АИС «Инфо-Предприятие», ПО «Розница» АИС «Инфо- Предприятие 2.1» АИС 1С: «Заработная плата и управление персоналом 8.2» (АС ЗУП) АИС 1С: «Бухгалтерия КОРП 8.2» (АС БНУ) АИС 1С: «Управление торговлей 8.2» (АС КУ) АИС СБСОФТ «Зарплата и Кадры», Excel.

7 АС ЗУП 1С8: «Заработная плата и управление персоналом» Подготовительная работа Внедрение системы Обучение специалистов филиала в учебно-консалтинговом центре компании "Софт Эксперт" Установка платформы 1С «Предприятие 8.2» Установка рабочей базы АС ЗУП в филиале Настройка обмена с центральной базой АС ЗУП ФГУП «Почта России» Создание правил конвертации данных из АИС СБСОФТ «Зарплата и кадры» Конвертация данных из АИС СБСОФТ «Зарплата и кадры» Проверка корректности перенесенной информации Доработка типовой конфигурации АС ЗУП 1С разработчиками тиражного решения с учетом специфики почтовой отрасли С параллельная работа в двух системах г г.

8 АС БНУ 1С8: «Бухгалтерия КОРП» Подготовительная работаВнедрение системы Обучение специалистов филиала в учебно-консалтинговом центре компании "Софт Эксперт" Установка рабочей базы АС БНУ в филиале Настройка обмена с центральной базой АС БНУ ФГУП «Почта России» Подготовка данных для ввода и загрузки в АС БНУ Ввод/загрузка нормативно справочной информации и начальных остатков в АС БНУ Контроль полноты и корректности ввода/загрузки начальных остатков Отказ от АИС «Инфо - Предприятие 2.1» и перевод АС БНУ в промышленную эксплуатацию Отражение основных хозяйственных операций в АС БНУ г

9 В марте 2011 года было принято совместное решение о нестандартном подходе к внедрению подсистемы БУ. АС БНУ 1С8: «Бухгалтерия КОРП» Особенности внедрения Одновременный запуск в ПЭ АС БНУ (1С) и отказ от текущей учетной системы, начиная со 2-го квартала 2011г. Отсутствие полной централизации бухгалтерского учета в текущей учетной системе: использование счетов внутрихозяйственных расчетов; наличие бухгалтерских балансов почтамтов как внутренней отчетности. Минусы перехода Плюсы перехода Невозможность составления бухгалтерской и налоговой отчетности с начала года на основе данных, полученных из одной системы. Хорошие темпы внедрения Сокращение трудоемкости при внедрении за счет отказа от параллельного ведения учета в двух системах Невозможность параллельной работы в двух учетных системах, имеющих различные концепции учета Причины

10 АС КУ 1С8: «Управление торговлей» Подготовительная работаВнедрение системы Обучение специалистов филиала в учебно-консалтинговом Центре компании «Софт Эксперт» Установка рабочей базы АС КУ в филиале. Настройка обмена с центральной базой АС КУ ФГУП «Почта России» Разработка конвертеров для выгрузки данных из текущих учетных систем. Инвентаризация ТМЦ на складах и в ОПС. Загрузка остатков по складам и ОПС, сверка с данными БУ Актуализация движения ТМЦ с даты ввода остатков. Настройка интеграции с ПО «Likonix» на базе опытного ОПС Поэтапный перевод подсистемы в промышленную эксплуатацию: г МПЗ ЗПО ТМЗ

11 Полная централизация бухгалтерского и налогового учета. Применение положений методики раздельного учета доходов и расходов. Автоматизация налогового учета. Реструктуризация бизнес-процессов бухгалтерии (оптимизация численности бухгалтерии). Автоматизация предметно-количественного учета. Автоматическое (ежедневное) отражение результатов розничных продаж в подсистеме оперативного учета. Автоматическое отражение результатов хозяйственной деятельности, сформированных в оперативном контуре, в подсистеме БУ. Централизация кадрового учета на уровне АУП филиала. Реструктуризация процессов кадрового делопроизводства, учета труда и заработной платы. Учет сдельной оплаты труда в соответствии с методикой ФГУП«Почта России». Автоматическое отражение результатов расчета заработной платы в подсистеме БУ. Реализованные возможности АС ЗУП 1С: Зарплата и управление персоналом АС БНУ 1С: Бухгалтерия КОРП АС КУ 1С: Управление торговлей

12 Реструктуризация бизнес-процессов. Перераспределение учетных функций исполнителей в подразделениях в соответствии с концепцией централизованного учета Задачи Филиала Завершение внедрения подсистемы оперативного учета АС КУ. И перевод подсистемы в промышленную эксплуатацию Add Your Text Настройка и запуск информационного обмена с ПО WinPost. Синхронизация денежных потоков и взаиморасчетов с АС КУ (1С) Разворачивание ПО (Likonix) во всех ОПС Филиала в соответствии с планом внедрения Настройка информационного обмена АС КУ с АС БНУ. Синхронизация учетных данных. 5

13 Спасибо за внимание. Спасибо за внимание.