Click to edit headline title style Click to edit body copy. Сергей Печенкин Специалист по технологиям Microsoft Russia Управление корпоративной информацией. - презентация

1 Click to edit headline title style Click to edit body copy. Сергей Печенкин Специалист по технологиям Microsoft Russia Управление корпоративной информацией – новый подход

2 Click to edit headline title style Click to edit body copy. Содержание Что такое портал Платформа SharePoint Организация документооборота Другие сценарии использования С чего начать?

3 Click to edit headline title style Click to edit body copy. Что такое портал? Приложение, позволяющее консолидировать корпоративную информацию и автоматизировать организационные процессы

4 Click to edit headline title style Click to edit body copy.

5 Click to edit headline title style Click to edit body copy.

6 Click to edit headline title style Click to edit body copy.

7 Click to edit headline title style Click to edit body copy. Внутренние порталы…

8 Click to edit headline title style Click to edit body copy. Платформа SharePoint Ожидания бизнеса

9 Click to edit headline title style Click to edit body copy. Путь ИТ-инфраструктуры Разрозненная инфраструктура Одно целое Внешний сайт компании Внутренний сайт Сайты сотрудников Сайт группы X Команда разработки Файловое хранилище Внутренняя база знаний ….. Единое информационное пространство Интеграция с другими система …

10 Click to edit headline title style Click to edit body copy. Ожидания бизнеса Надежность и производительность Гибкость при изменении бизнес-процессов Сбалансированная стоимость Соответствовать изменениям Снижать ТСО и сложность ИТ Простота использования для пользователей Наличие индустриальных и партнерских решений Простота поддержки и сопровождения

11 Click to edit headline title style Click to edit body copy. Управление корпоративной информацией

12 Click to edit headline title style Click to edit body copy. Что такое «документооборот»? Электронный архив документов и организация бизнес-процессов движения документов

13 Click to edit headline title style Click to edit body copy. Определение потребностей компании Нужно ли нам управлять корпоративной информацией? Какие задачи мы ставим перед системой? Какое решение выбрать? Насколько сложным может быть проект? Как начать реализацию?

14 Click to edit headline title style Click to edit body copy. Нужен ли вам электронный документооборот? Нужен, если… Большая часть документов требует согласования Над подготовкой одного документа работают несколько человек У вас есть обязательства по срокам подготовки документов Большая часть документов готовится на основе шаблонов Потеря документов может нанести материальный ущерб компании Важна история согласования Нужна версионность документов Не нужен, если… Вы можете нанять дополнительного секретаря Сроки подготовки документов не имеют значения Исправления в документы вносятся одним человеком Вас не беспокоят расходы на бумагу и место для хранения бумажного архива У вас уже есть отличная система электронного документооборота

15 Click to edit headline title style Click to edit body copy. Какие задачи мы ставим перед системой Ускорить процессы согласования и внесения изменений Быстро находить нужные документы Вести учет документов и контроль исполнительской дисциплины Сократить время, затрачиваемое на типовые операции Простота и удобство для пользователей …. ?

16 Click to edit headline title style Click to edit body copy. Что поможет решить нам эти задачи? Задача: Пользователи хотят быстро находить документы, редактировать их и запускать рабочие процессы Сократить время, затрачиваемое на типовые операции Использование готовых шаблонов Автозаполнение однотипных данных Подстановка информации об отделе, руководителе и т.д.

17 Click to edit headline title style Click to edit body copy. Что поможет решить нам эти задачи? Задача: Пользователи хотят быстро находить документы, редактировать их и запускать рабочие процессы Быстро находить нужные документы Структурированное хранилище (карточка документа) Поиск по классификаторам. По облаку тегов. Использование архива. Политики безопасности.

18 Click to edit headline title style Click to edit body copy. Что поможет решить нам эти задачи? Задача: Пользователи хотят быстро находить документы, редактировать их и запускать рабочие процессы Ускорить процессы согласования и внесения изменений Простое построение процессов согласования Напоминания участникам процесса Утверждение документов из Outlook

19 Click to edit headline title style Click to edit body copy. Что поможет решить нам эти задачи? Вести учет документов и контроль исполнителей Отслеживание статуса рабочих процессов Единая точка для создания и хранения документов Анализ выполненных задач

20 Click to edit headline title style Click to edit body copy. Что поможет решить нам эти задачи? Автоматизация электронного архива (долгосрочное хранение) Установка сроков хранения (политики) Уникальные метки документов Аудит

21 Click to edit headline title style Click to edit body copy. Что нового? По сравнению с SharePoint 2007 Задача: Пользователи хотят быстро находить документы, редактировать их и запускать рабочие процессы Наборы документов: хранение и управление пакетом документов как единой сущностью Общая карточка документа Рабочие процессы Использование набора шаблонов Корпоративные классификаторы (метаданные) Метаданные на уровне предприятия Поддержка иерархии Навигация по метаданным Генерация уникальных Document ID Рейтинг документов Организатор содержимого: применение правил в зависимости от значения атрибутов Архивирование любого типа содержимого (списки, блоги, вики) Сохранение ссылки на документ в библиотеке при перемещении его в архив Пометка файла как записи Файл остается в исходной библиотеке Файл закрыт для изменения Просмотр и редактирование документов Word (Excel, PowerPoint) через браузер Параллельное редактирование документа Word, Excel Блокировка абзацев Статус присутствия

22 Click to edit headline title style Click to edit body copy. Помним: SharePoint – это платформа Дальнейшее масштабирование для других задач (отделов) Внутренний портал Маркетинговый портал Отдел кадров (HR) HelpDesk Обучение Отдел продаж Управление проектами Бизнес-аналитика …….

23 Click to edit headline title style Click to edit body copy. Интеграция с SharePoint, включая: администрирование, масштабируемость и развёртывание Панели индикаторов Детальные КПЭ Бизнес-аналитика

24 Click to edit headline title style Click to edit body copy. Мнение заказчиков «Бизнес-процессы, которые автоматизирует система, постоянно изменяются. Причиной этого могут стать новые требования законодательства или же появление дополнительных пожеланий у пользователей, которые хотят получать все более полную информацию и улучшать регламенты работы». Камиль Юнусов, начальник службы аналитической обработки ДИТ, «Ростелеком» «Децентрализация и рост числа структурных подразделений в компании Johnson & Johnson, связанные с ростом масштаба бизнеса, повлекли за собой усложнение структуры и каналов внутренней коммуникации. По этой причине руководством компании было принято решение об автоматизации внутренних организационных процессов». Александр Семечкин, ИТ-директор Johnson & Johnson Russia «Мы молодая компания. Средний возраст сотрудников от 24 до 26 лет. Наш бизнес каждый день требует свежих идей, т.е. креатива. Однако далеко не каждый сотрудник готов проходить через этапы бюрократии, оформляя свои идеи в формальные записки для рассмотрения начальством». Павел Равун, ИТ-директор компания «Бука»

25 Click to edit headline title style Click to edit body copy. Что дальше?

26 Click to edit headline title style Click to edit body copy. Дальнейшие шаги Начните использовать SharePoint: – Сформируйте проектную команду – Привлеките партнера – Используйте тактику быстрых побед – Доведите проект до конца – Оцените полученные результаты

27 Click to edit headline title style Click to edit body copy. Спасибо! Управление корпоративной информацией – новый подход