Скачать презентацию
Идет загрузка презентации. Пожалуйста, подождите
Презентация была опубликована 11 лет назад пользователемКлара Петрунькина
1 г. Киев СЕМИНАР-ПРАКТИКУМ «УПРАВЛЕНИЕ ВРЕМЕНЕМ – ИНСТРУМЕНТ УСПЕШНОГО ЧЕЛОВЕКА»
2 2 На сколько Вы хотели бы их увеличить, чтобы точно успевать выполнить самые важные дела?
3 Тайм-менеджмент: Технология, позволяющая невосполнимое время жизни использовать в соответствии с личными целями и ценностями.
4 4 Очередная проблема появляется раньше, чем решена предыдущая Реальность всегда отличается от плана Работа занимает все отведенное на нее время – в лучшем случае, а в худшем – все отведенное время и еще немного Сегодня приходится делать то, что нужно было сделать еще вчера Непредсказуемость нашей жизни делает бессмысленной попытку планировать на годы вперед
5 5 Первый ключ: цели и задачи Второй ключ: приоритеты Третий ключ: методика планирования Четвертый ключ: привычки
6 Прошлое и настоящее – наши средства, только будущее – наша цель. (Б. Паскаль) 6
7 Формирование мечты Постановка цели Разработка стратегии Организация и практическая деятельность Контроль достижения промежуточных результатов Анализ и оценка промежуточных результатов Корректировка 7
8 Метод 100 желаний Визуализация Анализ целевой структуры жизни 8
9 СемьяХобби Работа Отдых Жилье Здоровье Культура/ Духовность Достаток 9 Я
10 Цели должны быть: S (specific) – конкретными – ясными и четкими в отношении того, что должно быть достигнуто M (measurable) – измеримыми – указывать, в чем и как будет измеряться успех A (agreed) – согласованными – с целями и миссией организации и с любым, кто может повлиять на результат ее достижения R (realistic) – реалистичными – достижимыми с учетом имеющихся ограничений T (timed) – определенными по времени – для достижения цели устанавливается необходимое время Зафиксированные на бумаге. Привлекательные. Положительно сформулированные.
11 11 ЦЕЛЬ Задача 1 Задача 2 Задача 3 Задача 4 Стратегия Тактика
12 План на день Краткосрочный план Долгосрочный план Генеральная стратегия достижения цели Глобальная цель Главные жизненные ценности человека 12
13 13
14 Составьте список всех дел Выберите 6 самых важных, которые нужно сделать завтра Пронумеруйте дела в порядке важности и перепишите на небольшой листок Утром начните с 1-го дела Не начинайте следующее, не закончив предыдущего 14
15 15 Задачи группы В ВАЖНО- НЕ СРОЧНО УСТАНОВИТЬ СРОК ВЫПОЛНЕНИЯ Задачи группы А ВАЖНО-СРОЧНО ВЫПОЛНИТЬ СРАЗУ Задачи группы D НЕ ВАЖНО – НЕ СРОЧНО КОРЗИНА Задачи группы С НЕ ВАЖНО - СРОЧНО ДЕЛЕГИРОВАТЬ СРОЧНОСТЬ ВАЖНОСТЬ
16 16 1. Никогда не допускайте, чтобы важные дела становились срочными 2. Будьте последовательными: дела из квадрата D отправляйте в корзину
17 17 20% всех дел дают нам 80% результата В процессе работы за 20% расходуемого времени достигается 80% результатов Сначала – немногие «жизненно важные» проблемы, а уж потом - многочисленные второстепенные.
18 18 Важнейшие задачи (категория А) составляют примерно 15% от количества всех задач и дел, которыми занят руководитель. Собственная значимость этих дел составляет примерно 65%. Важные задачи (категория Б) приходятся, в среднем, на 20% от всех дел и задач. Несущественные задачи (категория В) составляют 65% задач руководителя, но имеют собственную значимость 15%.
19 Многокритериальная оценка приоритетов 19
20 Система координат Метод сравнения пар Многокритериальная оценка 20
21 21 Что позитивного произойдет, если я скажу ДА ++ Что позитивного произойдет, если я скажу НЕТ +- Что негативного произойдет, если я скажу ДА Что негативного произойдет, если я скажу НЕТ -- -+
22 22 1. Полный список вариантов во всех секторах 2. Выбор маяков и оценка маяков 3. Оценка вариантов относительно маяков 4. Сумма верхней и нижней половин 5. Выбор – самая позитивная оценка
23 Список всех вариантов Организация таблицы для сравнения Сравнивание в парах Подсчет балов Выбор победителя 23
24 24 Список вариантов АБВГ Сумма в строках А Б В Г
25 цена (0.5)располож (0.3)площ. (0.2)итог ул. Боженко ул. Кирова, ул. Кольбе, ул.Николаева, пр-т Мира,
27 27 1. «Жесткие» встречи (привязаны к точному времени) 2. «Гибкие» задачи (просто список с приоритетами) 3. «Бюджетируемые» задачи (выделяется ресурс времени, но без жесткой привязки)
28 28 Соблюдайте нормативы времени на составление планов На день – 15 минут На неделю – 90 минут На месяц - 7 часов Оставляйте не менее 40% времени в резерве Заглядывайте в ежедневник несколько раз в день, корректируя планы в зависимости от обстоятельств Используйте метод «закрытые часы»
29 29 Вопросы к телефонному разговору Вопросы к совещанию Что взять с собой в командировку Список событий/мероприятий
30 30 Обычно:Эффективнее: Созвониться с И.И. Петров: проект Совещание Получить информацию по проекту Дожать до заказа Принять решение по выставке
31 31
32 Хочешь управлять - измерь
33 Неучтенное время письмо В.М. совещание тлф. Н.П. Интернет: данные по МРК
34 1. Несколько дней фиксировать все выполняемые работы длительностью от мин. 2. Наметить 2-3 ключевых показателя. 3.Отследить в динамике. Показатель улучшится сам.
35 ОРГАНИЗАЦИЯ ВРЕМЕНИ
36 ОРГАНИЗАЦИЯ ВРЕМЕНИ ЦельПоказатель Хочу вовремя уходить с работы Длительность задержки после раб. дня Хочу больше времени уделять приоритетным проектам Кол-во времени в день, уделенное приоритетному проекту % такого времени от общего рабочего времени Хочу найти резервы времениКол-во времени в день, потраченного на «поглотители»
37 Выпишите «хотелку», на которую: 1. сейчас времени не хватает; 2. которая приятна («хочу», не «надо»); 3. на которую вы начнете выделять освобожденное с помощью хронометража время.
38 1.Отдых происходит стихийно, не планируется и не организуется сознательно 2.Отдых не ритмичен, нет четких правил – с какой частотой и сколько времени отдыхаем 3.Нет продуманных сценариев отдыха.
39 1. Ритмичность: 5 минут в час. 2. Максимальное переключение. 3. Максимальная «чистота» отдыха
40 40
41 Ваша цель – швейцарский сыр Дырки в сыре – это Задачи Быстрого Реагирования (ЗБР) Составьте список возможных ЗБР Распределите ЗБР с учетом приоритетов 41
42 42 «Если каждое утро вам приходится съедать живую лягушку, весь день после этого вы можете довольствоваться сознанием, что, вероятно, ничего худшего с Вами уже не случится»
43 43 пнвтсрчт... 3 новых английских слова V – VV Минимум 50 отжиманийVVVV Холодное обливаниеV –– V...
44 44 Слепая печать Быстрое чтение Ораторское мастерство Компьютерные навыки Общение, коммуникации Суперпамять Мышление …
45 45 БЛАГОДАРИМ ЗА ВНИМАНИЕ!
Еще похожие презентации в нашем архиве:
© 2024 MyShared Inc.
All rights reserved.