11 Образец заголовка 1 1 Финансово-управленческая система БОСС-Компания infocompany@busker.ru ООО «Баскер Компани» www.busker.ru Управление запасами. - презентация

1 11 Образец заголовка 1 1 Финансово-управленческая система БОСС-Компания ООО «Баскер Компани» Управление запасами

2 2 boss-compay.ru 22 2 БОСС-Компания - система управления хозяйственной деятельностью ООО «Баскер Компани» Управление запасами Цели и задачи управления запасами Под запасами будем понимать все товары (сырьё и материалы), находящиеся во владении предприятия и предназначенные для продажи (производства), в том числе и товары в пути. Запасы служат для того, чтобы ослабить непосредственные зависимости между поставщиком, производителем и потребителем. Наличие запасов позволяет обеспечить производство сырьем, поставляемым оптимальными по размеру партиями, а также производить переработку сырья в готовую продукцию партиями оптимального размера. Цели образования и соответствующие им виды запасов могут быть различными, но именно запасы сырья, материалов, комплектующих и готовой продукции непосредственно увязывают организацию с ее поставщиками и потребителями. Управление потребностями является важнейшей функцией на этапе планирования запасов, позволяющей определять потенциальный дефицит товаров и минимизировать вероятность отсутствия требуемых запасов при рациональных затратах на их пополнение и хранение.

3 3 boss-compay.ru 33 3 БОСС-Компания - система управления хозяйственной деятельностью ООО «Баскер Компани» Управление запасами Критерии оптимизации запасов Критерием оптимизации запасов являются издержки: по закупкам, по содержанию запасов, из-за отсутствия продукции и т.д. К издержкам по закупкам относятся: издержки по оформлению заказа; издержки по оформлению договора о поставках и коммуникации с поставщиками; транспортные издержки, если стоимость транспортировки не входит в стоимость получаемого товара; издержки по складированию и получению заказа. Издержки по содержанию запаса определяются затратами на складское хранение продукции и непосредственно зависят от объема складируемой продукции. Потери в результате отсутствия продукции несет изготовитель в том случае, если он не может удовлетворить спонтанно возникший спрос из-за отсутствия продукции на складе. Эти потери могут быть двух видов: стоимость потерянных продаж, когда заказчик передает свой заказ другому изготовителю, в данном случае издержки определяются как потери прибыли от предполагаемых затрат; когда заказчик ожидает выполнения заказа; продажи не потеряны, а отложены, однако ожидание может создать дополнительные затраты, когда заказ не может быть выполнен через обычные каналы распределения.

4 4 boss-compay.ru 44 4 БОСС-Компания - система управления хозяйственной деятельностью ООО «Баскер Компани» Управление запасами Состояния запасов В наличии. Суммарное количество элементов запаса, находящихся во всех местах хранения. Распределено. Общая потребность в запасах – суммарное количество элементов запаса, зарезервированных и отпущенных по заказам клиентов и находящихся в заказах. Зарезервировано. Общее количество элементов запаса, зарезервированных для обеспечения заказов. Доступно. Суммарное количество не распределённых элементов запаса. Недопоставлено. Потребность в элементах запаса, которая не может быть покрыта наличным запасом. Запланировано. Суммарное запланированное количество элементов запаса, которое может быть покрыто из наличного запаса. Дефицит. Количество элементов запаса, которое не может быть покрыто наличным остатком. В заказах на закупку. Суммарное количество элементов запаса в заказах на закупку. Забраковано. Общее количество забракованных элементов запаса. При работе с запасами необходимо иметь точную информацию о доступном количестве на складе, забронированном для клиентов, запланированных для закупки и т.д. Для этого в системе определены состояния запасов.

5 5 boss-compay.ru 55 5 БОСС-Компания - система управления хозяйственной деятельностью ООО «Баскер Компани» Управление запасами Виды запасов сырьё и материалы (в том числе комплектующие и топливо); товары, находящиеся на стадии изготовления; готовая продукция. Уровни запасов Максимальный желательный запас – определяет уровень максимально желаемого запаса, т.е. уровня, до которого производится плановое пополнение склада. Пороговый уровень запаса – определяет точку заказа, при достижении которой производится оформление заявки на плановое пополнение склада. Текущий запас – соответствует уровню запаса в любой момент учета. Гарантийный (страховой) запас – определяет минимально возможный уровень запаса товара, т.е. уровень запаса, при достижении которого должно обеспечиваться внеплановое пополнение склада.

6 6 boss-compay.ru 66 6 БОСС-Компания - система управления хозяйственной деятельностью ООО «Баскер Компани» Управление запасами Атрибуты запасов в системе В системе определяются следующие атрибуты запасов: Максимальный запас – максимально желаемый запас. Минимальный запас – пороговый уровень запаса. Страховой запас – гарантийный (страховой) запас. Доступный запас. О пределяется как остаток товара на складе плюс ожидаемое поступление товара минус объём резерва. Гарантированный срок поставки товара. О пределяет срок поставки товара на склад от поставщиков – как правило максимальный срок по всем поставщикам. Признак включения товара в постоянный ассортимент. Определяет принадлежность товара к плановому пополнению склада. Атрибуты запасов определяются в карточке складского учёта

7 7 boss-compay.ru 77 7 БОСС-Компания - система управления хозяйственной деятельностью ООО «Баскер Компани» Управление запасами Атрибуты запасов определяются в карточке складского учёта

8 8 boss-compay.ru 88 8 БОСС-Компания - система управления хозяйственной деятельностью ООО «Баскер Компани» Управление запасами Атрибуты резервирования товаров Определяются две разновидности резерва Бронь – резервирование без абсолютных обязательств, например, по заявке клиента. Резерв – резервирование с гарантией поставки, например, по оплаченному счёту. Для каждой схемы резервирования определяются Срок резервирования. Тип резерва (резерв или бронь). Приоритет резерва. В рамках реализации схемы резервирования Схема резервирования определяется к конкретной разновидности процесса и типа документа. При вводе и отработке документа осуществляется резервирование по заданной схеме. Распределённый резерв может превышать доступное количество товара, тогда разница определяет объём необходимой закупки. Резерв определяется как по конкретному складу, так и по предприятию в целом. На складах ведётся протокол резервирования. Доступное количество товаров определяется с учётом резерва.

9 9 boss-compay.ru 99 9 БОСС-Компания - система управления хозяйственной деятельностью ООО «Баскер Компани» Управление запасами Атрибуты резервирования товаров определяются в специальном интерфейсе

10 10 boss-compay.ru 10 БОСС-Компания - система управления хозяйственной деятельностью ООО «Баскер Компани» Управление запасами Анализ распределения резерва

11 11 boss-compay.ru 11 БОСС-Компания - система управления хозяйственной деятельностью ООО «Баскер Компани» Управление запасами Перераспределение резерва Возможна как отмена, так и перераспределение резерва.

12 12 boss-compay.ru 12 БОСС-Компания - система управления хозяйственной деятельностью ООО «Баскер Компани» Управление запасами Анализ состояния запасов

13 13 boss-compay.ru 13 БОСС-Компания - система управления хозяйственной деятельностью ООО «Баскер Компани» Управление запасами Анализ запасов – картотека по складам

14 14 boss-compay.ru 14 БОСС-Компания - система управления хозяйственной деятельностью ООО «Баскер Компани» Управление запасами Анализ запасов – карточка товара

15 15 boss-compay.ru 15 БОСС-Компания - система управления хозяйственной деятельностью ООО «Баскер Компани» Управление запасами Анализ запасов – карточка товара

16 16 boss-compay.ru 16 БОСС-Компания - система управления хозяйственной деятельностью ООО «Баскер Компани» Управление запасами Пополнение запасов Для пополнения запасов в системе определены специальные процедуры. Формирование заявки на пополнение склада – формирует заявку на закупку для пополнения запасов с порогового уровня (точка заказа) до уровня максимально желаемого запаса. Формирование заявки на пополнение склада по распределённому резерву – формирует заявку на закупку для пополнения запасов с порогового уровня (точка заказа) до уровня максимально желаемого запаса с учётом распределённого резерва. Формирование заявки на пополнение постоянного ассортимента склада – формирует заявку на закупку для пополнения запасов постоянного ассортимента с порогового уровня до уровня максимально желаемого запаса. Формирование заявки на пополнение постоянного ассортимента склада по распределённому резерву – формирует заявку на закупку для пополнения запасов постоянного ассортимента с порогового уровня до уровня максимально желаемого запаса с учётом распределённого резерва. Формирование заявки на закупку по документу – формирует заявку на закупку по разнице между потребностью в товарах, заявленных в документе и доступным запасом. Процедуры исполняются при отработке заявки на закупку. Применяются как к конкретному складу, так и к предприятию в целом.

17 17 boss-compay.ru 17 БОСС-Компания - система управления хозяйственной деятельностью ООО «Баскер Компани» Управление запасами Размещение заказов Интерфейс исполнения потребностей, объявленных в заказе клиента. В рамках интерфейса решаются следующие задачи: отработка документа типа заявка (счёт) клиента; отработка документа типа заявка на закупку; резервирование (бронирование) товара по заявке (счёту) клиента; оформление заявок на закупку по клиентам и производителям; формирование заявок на закупку, как разницы между заказанным в документе и доступным количеством на складах. В окне реализуются следующие дополнительные функции: список заказов клиентов и их отработка; список товаров по заказу клиента; реквизиты клиента; реквизиты производителя; справка по товару - всего на складах; свободно; в резерве; в пути; По результатам анализа потребности в товарах производится резервирование товаров на складе и формирование плана закупок необходимых товаров

18 18 boss-compay.ru 18 БОСС-Компания - система управления хозяйственной деятельностью ООО «Баскер Компани» Управление запасами Размещение заказов – заявки клиентов

19 19 boss-compay.ru 19 БОСС-Компания - система управления хозяйственной деятельностью ООО «Баскер Компани» Управление запасами Размещение заказов – справка по товару Распределение запасов по складам

20 20 boss-compay.ru 20 БОСС-Компания - система управления хозяйственной деятельностью ООО «Баскер Компани» Управление запасами Размещение заказов – история отработки

21 21 boss-compay.ru 21 БОСС-Компания - система управления хозяйственной деятельностью ООО «Баскер Компани» Управление запасами Размещение заказов – заявки на закупку

22 22 boss-compay.ru 22 БОСС-Компания - система управления хозяйственной деятельностью ООО «Баскер Компани» Управление запасами Планирование закупок Описание единицы продукции – сборочная спецификация Ведётся в справочнике товаров как комплект, включающий комплектующие. Сырьё и материалы, детали и узлы, необходимые для выпуска единицы продукции, описываются как комплектующие следующих разновидностей - сырьё и материалы; детали и узлы; отходы производства. Для каждой составной части указывается нормативное количество. Для каждой составной части указывается аналоги для возможной замены в процессе производства или сборки.

23 23 boss-compay.ru 23 БОСС-Компания - система управления хозяйственной деятельностью ООО «Баскер Компани» Управление запасами Описание единицы продукции

24 24 boss-compay.ru 24 БОСС-Компания - система управления хозяйственной деятельностью ООО «Баскер Компани» Управление запасами Формирование плана выпуска Формирование плана выпуска продукции в виде документа (например, заказ на сборку). Каждая единица продукции отражается в строке документа с указанием планируемого количества. Для каждой единицы продукции определяется входящие компоненты по сборочной спецификации: может быть подобрана замена из списка аналогов; корректируется количество; указывается цена. Для каждой строки указывается интервал времени исполнения. По плану выпуска продукции создаётся план потребностей. Включаются все комплектующие, определённые для плановой продукции. План потребностей отрабатывается в заявку на закупку. Используется процедура, формирующая заявку на закупку по разнице между потребностью в товарах, заявленных в документе и доступным запасом.

25 25 boss-compay.ru 25 БОСС-Компания - система управления хозяйственной деятельностью ООО «Баскер Компани» Управление запасами План закупок