1 Общие правила работы в Системе Для перемещения: на следующий слайд используйте клавишу Пробел, стрелки «Вниз» и «Вправо» или левую кнопку мыши; на предыдущий. - презентация

1

2 1 Общие правила работы в Системе Для перемещения: на следующий слайд используйте клавишу Пробел, стрелки «Вниз» и «Вправо» или левую кнопку мыши; на предыдущий слайд используйте стрелки «Вверх» или «Влево» Руководство участника Системы Порядок выбора категорий в Личном кабинете. Другие возможности использования Классификатора в Системе Работа с Классификатором

3 2 Работа с классификатором Оглавление Общие положения Случаи обращения к Классификатору Отбор категорий в Личном кабинете Создание кода Описание продукции, услуг Категории в прайс-листах Использование Классификатора при подготовке Извещений к публикации Отбор торговых процедур с требуемой категорией Поиск прайс-листов Поиск предприятий Автоматическая рассылка сообщений по классификатору Контакты

4 3 Работа с классификатором Общесистемный классификатор видов экономической деятельности, продукции и услуг является информационным ядром МТС «Фабрикант», обеспечивает корректный ввод пользователем информации о товарах, работах и услугах, предлагаемых и потребляемых его организацией. Основой классификатора является Общероссийский классификатор видов экономической деятельности, продукции и услуг (ОКДП). Принятый в ОКДП семиразрядный код позволяет описать и закодировать без каких- либо ограничений все известные виды экономической деятельности, продукции и услуг. Группировки классификатора Системы D X X X X X X X ветка классификатора Системы; в ОКДП – буквенный шифр раздела. При идентификации кодов позиций не используется высшие классификационные группировки для классификации видов экономической деятельности – иерархическая схема; группировки для классификации видов продукции и услуг – фасетная схема. Представление классификатора на экране монитора в МТС «Фабрикант» и схема группировки классификатора: Вернуться к оглавлению

5 4 Работа с классификатором Обращение к классификатору Системы производится или может производиться: в Личном кабинете при отборе из него категорий в разделы «Продукция/услуги (покупка / продажа), то есть при формировании списков «Выбранные категории»; при выборе категорий в разделе «Описании продукции/услуг (покупка/продажа)»; при соотнесении файла, содержащего информацию о ценах, с категорией классификатора в процедуре создании списков прайс-листов в разделе «Прайс-листы»; при создании Извещений о проведении торговой процедуры; при поиске действующих торговых процедур по требуемой категории, а также в процедурах, находящихся в архиве Системы; при поиске информации по ценам на товары, услуги и работы, заинтересованность в которых возникает у участника Системы (раздел «Прайс- листы»); при поиске предприятий, которые отклассифицировались по категории, заинтересованность в которой возникает у участника Системы (в разделе «Участники»); при исполнении многих иных процедур в Системе. Вернуться к оглавлению

6 5 Работа с классификатором В Личном кабинете: отбор категорий Каждый участник Системы может выбрать из классификатора в свой Личный кабинет неограниченное количестве категорий, по которым Системой будут автоматически формироваться сообщения в его адрес о начале проведения всех торговых процедур и о всех этапах их дальнейшего хода. Процедура формирования списка категорий классификатора в разделах «Продукция/услуги» Личного кабинета одинакова как для целей покупки, так и для целей продажи. В дальнейшем списки «Выбранные категории» могут редактироваться: категории могут добавляться в таблицу, удаляться, дополняться кодами. Вернуться к оглавлению

7 6 Работа с классификатором В Личном кабинете: отбор категорий Для выбора категорий из классификатора в Личный кабинет – как видов деятельности, так и видов продукции – сначала необходимо из общего их перечня найти требуемые. Навигация на странице: Вернуться к оглавлению

8 7 Работа с классификатором В Личном кабинете: отбор категорий Выбрать из классификатора Системы можно только те категории, которые помечены ссылкой Выбрать Выбранные категории – по сути, Ваш персональный каталог продукции, работ и услуг, который при работе в МТС «Фабрикант» будет Вами востребован неоднократно. Вернуться к оглавлению

9 8 Работа с классификатором Выбранные категории видов продукции, работ и услуг могут быть снабжены уточнениями (кодами): указаниями сорта, типа, размера, ГОСТа, ТУ и т.п. При этом для каждой позиции списка вносится свой код отдельно – Системой не предусматривается пакетный ввод информации. В Личном кабинете: отбор категорий. Создание кода. Возможность добавить код существует только для самого последнего уровня классификатора, для всех категорий предыдущих уровней такая возможность отсутствует. При создании (добавлении) кода необходимо обратить внимание на соблюдение требований ГОСТов, ЕСКД и т.п. нормативно-технической документации Вернуться к оглавлению

10 9 Работа с классификатором Добавление кода производится во всплывающих окнах с последующим внесением информации в поле «Код» таблицы «Выбранные категории» В Личном кабинете: отбор категорий. Создание кода. Вид таблицы «Выбранные категории» в Личном кабинете участника Системы: С момента утверждения кода Оператором Системы все остальные участники МТС «Фабрикант» получают возможность его использования при создании извещений о проведении торговых процедур Оператор Системы вправе отклонить создание нового кода в следующих случаях: когда код добавлен по ошибке; когда в коде не заполнена бóльшая часть полей; когда описание какого-либо из свойств категории не корректно. В любом случае Оператор Системы свяжется с инициатором создания нового кода для согласования окончательного решения. Если Вы не нашли соответствующий код, либо созданный код ещё не принят Оператором Системы, а Вам необходимо использовать информацию о свойствах категории при организации торгов, можно внести описание этих свойств в поле «Краткое описание» в Извещение при создании торговой процедуры. Код категории необходимо создавать в следующих случаях: если нет полного соответствия продукции, работы или услуги, предлагаемой Вами к продаже (или заявляемой к покупке), какой-либо категории в классификаторе Системы; если Ваша категория представляет собою модель, впервые выставляемую на торги со свойствами, описание которых не содержится в коде какой-либо категории классификатора Системы. Вернуться к оглавлению

11 10 Работа с классификатором В Личном кабинете: описание продукции / услуг Файлы с описанием отобранной из классификатора категории могут использоваться участником Системы как дополнение к описанию предмета торгов при формировании Извещения о проведении торговой процедуры, в иных ситуациях. Размещение файлов производится в разделах Личного кабинета «Описания продукции/услуг (продажа)» и «Описания продукции/услуг (покупка)» Вернуться к оглавлению

12 11 Работа с классификатором В Личном кабинете: описание продукции / услуг Переход на страницу «Загрузка файла» производится нажатием ссылок Добавить описание, Редактировать и Создать заново. Запись с описанием категории можно удалить в любой момент. Вернуться к оглавлению

13 12 Работа с классификатором В Личном кабинете: описание продукции / услуг Перед заполнением полей таблицы «Описания продукции (продажа /покупка) (Загрузка файла)» необходимо, по возможности, определить категорию товара или услуги Выбор товара, работы или услуги производится во всплывающем окне, либо из списка «Выбранные категории»… …либо из классификатора: Пополнение списка файлов с описанием продукции, работ и услуг производится по стандартной процедуре, с заполнением полей во всплывающем окне Одному файлу может соответствовать только одна категория товара или услуги, которая в дальнейшем будет являться предметом торгов. В случае, когда в файле содержится информация по группе товаров, работ или услуг, выбор категории можно не производить. Соответствующее поле таблицы будет в этом случае заполнено стандартной фразой «Категория не выбрана» Вернуться к оглавлению

14 13 Работа с классификатором В Личном кабинете: категории в Прайс-листах Порядок использования классификатора при загрузке в Систему Прайс-листов на категории товаров или услуг аналогичен порядку загрузки файлов с Описанием категории Если цена на товар, работу или услугу оформлена строкой в общем прайс-листе, который содержит информацию о ценах на группу товаров, работ или услуг, выбор категории на странице «Загрузка файла» может не иметь смысла для участника Системы. В этом случае в поле «Выбранная категория» таблицы со списком прайс-листов данного участника появится запись «Категория не выбрана" Вернуться к оглавлению

15 14 Работа с классификатором Использование Классификатора при подготовке Извещений к публикации При создании Извещения о проведении новой торговой процедуры определение предмета торгов (/договора) производится выбором категорий либо из списка отобранных из классификатора в Личный кабинет… Процедура выбора категории классификатора при подготовке Извещения о проведении торговой процедуры к публикации – стандартна, и описана на слайде 11 (см. выше).см. выше …либо непосредственно из классификатора Если при подготовке извещения в поле «Предмет договора» выбирается категория непосредственно из классификатора, то данная категория автоматически включается Системой в список «Выбранные категории» в Личном кабинете участника Системы. Вернуться к оглавлению

16 15 Работа с классификатором Отбор торговых процедур с требуемой категорией Если в разделе "Торговая площадка" задать наименование искомой категории, Система сформирует список тех торговых процедур, в которых данная категория классификатора является или являлась предметом договора Вернуться к оглавлению

17 16 Работа с классификатором Поиск прайс-листов Классификатор активно используется для поиска прайс-листов на товары, работы и услуги, в которых заинтересован участник Системы Вернуться к оглавлению

18 17 Работа с классификатором Поиск прайс-листов Система предоставляет специальный сервис поиска прайс-листов по выбранным категориям, используя возможности функционала контекстного поиска (см. пояснения на слайде 5 выше)выше Порядок поиска по выбранным в Личный кабинет категориям аналогичен Вернуться к оглавлению

19 18 Работа с классификатором Поиск предприятий Система предоставляет возможность получить из базы данных МТС «Фабрикант» список участников, которые отклассифицировались в своих Личных кабинетах по интересующим данную организацию категориям товаров, работ или услуг. Формирование списка производится в разделе Участники включением дополнительной опции «Расширенный поиск» при активной радиокнопке «Поиск в разделах классификатора» Вернуться к оглавлению

20 19 Работа с классификатором Поиск предприятий Узкий список участников можно составить, используя функционал контекстного поиска Нажатием ссылки наименования организации осуществляется переход к просмотру содержания её информационной карты Вернуться к оглавлению

21 20 Работа с классификатором Автоматическая рассылка сообщений по классификатору Обращение к классификатору происходит в Системе при реализации многих сервисов. Например, в сервисе рассылки сообщений: Эти участники выбрали категорию [D ] «Кирпич керамический» в своих Личных кабинетах Организатор торговой процедуры опубликовал Извещение, выбрав предметом торгов категорию [D ] «Кирпич керамический» Сервер МТС «Фабрикант» Системой составлен список участников для рассылки сообщений о публикации Извещения Производится отправка сообщений участникам Вернуться к оглавлению

22 21 Работа с классификатором Автоматическая рассылка сообщений по классификатору Упрощенная блок-схема формирования автоматических сообщений Системы о публикации «Извещения о проведении торговой процедуры (продажа)» Публикация Извещения Продавцом Автоматический поиск всех участников Системы, выбравших аналогичную категорию классификатора ( покупка ) Есть категория? Направление автоматического сообщения данному участнику Автоматическое сообщение не рассылается Да, аналогичная категория выбрана участником Системы Нет, аналогичная категория не выбрана участником Системы Вернуться к оглавлению

23 22 Работа с классификатором Автоматическая рассылка сообщений по классификатору Упрощенная блок-схема формирования автоматических сообщений Системы о публикации «Извещения о проведении торговой процедуры (покупка)» Публикация Извещения Покупателем Автоматический поиск всех участников Системы, выбравших аналогичную категорию классификатора ( продажа ) Есть категория? Направление автоматического сообщения данному участнику Автоматическое сообщение не рассылается Да, аналогичная категория выбрана участником Системы Нет, аналогичная категория не выбрана участником Системы Наличие классификатора в Системе позволяет и организациям-Продавцам, и организациям-Покупателям: значительно облегчить поиск контрагентов; улучшить организацию процессов проведения торгов; автоматизировать механизм рассылки сообщений участникам Системы; упростить проведение общих маркетинговых мероприятий в МТС «Фабрикант». Вернуться к оглавлению

24 23 По всем вопросам работы в Торговой системе «Фабрикант» Вы можете обращаться по: телефонам: (495) (495) факсу: (495) Работа с классификатором Вернуться к оглавлению