Слайд 1 www.kvarta-c.ru расчет квартплаты и паспортный учет презентация для пользователей. - презентация

1 слайд 1 расчет квартплаты и паспортный учет презентация для пользователей

2 слайд 2 О программе Для ТСЖ, ЖСК, управляющих компаний (УК) С 1999 года - на платформе 1С:Предприятие 7.7 С 2008 года - на платформе 1С:Предприятие 8.1 Более 800 организаций Удобный и понятный интерфейс Сертифицирована фирмой «1С» используют предыдущую версию программы на 1С:7.7 в Санкт-Петербурге: от элитных коттеджей до многоквартирных домов и управляющих компаний, обслуживающих десятки ТСЖ. Почти 100 организаций используют новую версию программы на 1С:8.1 Информационное письмо 9779 а также расчетных центров, гаражных и дачных кооперативов, решающих задачи по проведению периодических расчетов по начислению и приему платежей от населения.

3 слайд 3 5 преимуществ загрузка из терминалов приема платежей Удобно бухгалтеру Выгодно жильцам - 2% Выгодно всему ТСЖ По одному нажатию кнопки – автоматическая загрузка десятков, сотен платежей от жильцов! Комиссия систем приема платежей обычно меньше, чем услуги банка: 2% против 3%. Терминалы приема платежей расположены в метро, магазинах, в подъезде вашего дома и доступны 24 часа в сутки. Доступность терминалов сущест- венно уменьшает дебиторскую задолженность. В конфигурации имеется справочник «Системы приема платежей», в котором для каждой системы можно задать произвольный формат обмена данными. Форматы обмена данными с четырьмя следующими системами заданы по у м о л ч а н и ю: Автоматическая загрузка реестра платежей (из терминалов приема платежей либо по системе «банк-клиент») Как это сделано?

4 слайд 4 5 преимуществ Удобно бухгалтеру Удобно жильцам По одному нажатию кнопки – автоматическая загрузка показаний сотен счетчиков, введенных жильцами через Интернет! Жильцы вводят показания в любое удобное для них время – Интернет всегда доступен. Возможен просмотр предыдущих показаний. Ввод показаний счетчиков через интернет Данная функциональность будет доступна во второй редакции конфигурации «Кварта-С» в 2009 году. (Это единственная из существенных возможностей, которая отсутствует в первой редакции конфигурации.) На сайте жильцы смогут легко зарегистрироваться, и введя номер лицевого счета, занести показания счетчиков по требуемым услугам. Как это сделано? ввод счетчиков через интернет

5 слайд 5 5 преимуществ Удобно Сводные отчеты по всем организациям. Общие услуги. Многофирменный учет в одной базе данных Как это сделано ? В конфигурации имеется справочник «Организации», содержащий сведения об одной управляющей компании и неограниченном числе ТСЖ, ЖСК, ЖК, обслуживаемых этой компанией. Каждое ТСЖ, ЖСК или ЖК может иметь неограниченное число строений (домов), для которых рассчитывается квпртплата. Отчеты можно сформировать либо для выбранного ТСЖ, ЖСК, либо выбранного строения, либо сводные отчеты по всем организациям. многофирменный учет

6 слайд 6 5 преимуществ Легко! Удобный, несложный, понятный интерфейс – отличительная особенность конфигурации. Разработке такого удобного интерфейса было уделено особое внимание. Это удалось благодаря возможностям 1С:Предприятия 8 и нашим продуманным решениям по упрощению интерфейса. Оцените результат! Удобный и понятный интерфейс Как это сделано? Никаких сложных настроек и запутанных ссылок между справочниками и документами. В программе имеется панель функций (рабочий стол), на которой удобно размещены иконки и ссылки на основные справочники, документы и отчеты. УДОБНО

7 слайд 7 5 преимуществ Надежно! Надежно, проверено десятилетием! Как достигли? За 10 лет работы в сфере ЖКХ мы накопили большой опыт, который реализован в конфигурации "Кварта-С: расчет квартплаты и паспортный учет". Алогоритмы расчета, формы отчетов и удобство интерфейса, используемые в программе, проверены и одобрены сотнями пользователями. Проверено десятилетием! с года Учтены пожелания сотен ТСЖ, ЖСК и УК, успешно работающих с 1999 года в предыдущей версии конфигурации на платформе 1С:Предриятие 7.7 с 1999 – на 1С:Предприятие 7.7 с 2008 – на 1С:Предприятие 8.1 надежно

8 слайд 8 Паспортный стол Терминалы приема платежей Пени, штрафы Паркинг Счетчики Удобно, надежно Льготы и субсидии Недопоставка услуг Раздельный учет по месяцам и услугам В одной базе – без ограничений Штрих-код Авансы Возможности конфигурации

9 слайд 9 Паспортный стол Терминалы приема платежей Пени, штрафы Паркинг Счетчики Удобно, надежно Льготы и субсидии Недопоставка услуг Раздельный учет по месяцам и услугам В одной базе – без ограничений Штрих-код Авансы Сальдо, начисления и оплаты по лиц.счетам в двух разрезах: - по месяцам начислений, - по услугам (статьям). Возможности конфигурации

10 слайд 10 Паспортный стол Терминалы приема платежей Пени, штрафы Паркинг Счетчики Удобно, надежно Льготы и субсидии Недопоставка услуг Раздельный учет по месяцам и услугам В одной базе – без ограничений Штрих-код Авансы Зачет авансов и их автоматичекое распределение - по месяцам начислений и - по услугам (статьям) Возможности конфигурации

11 слайд 11 Паспортный стол Терминалы приема платежей Пени, штрафы Паркинг Счетчики Удобно, надежно Льготы и субсидии Недопоставка услуг Раздельный учет по месяцам и услугам В одной базе – без ограничений Штрих-код Авансы Неограниченное число ТСЖ, ЖСК, строений, лиц. счетов и услуг в одной базе данных Возможности конфигурации

12 слайд 12 Паспортный стол Терминалы приема платежей Пени, штрафы Паркинг Счетчики Удобно, надежно Льготы и субсидии Недопоставка услуг Раздельный учет по месяцам и услугам В одной базе – без ограничений Штрих-код Авансы Расчет квартплаты с учетом льгот и субсидий. Произволные льготы по любым услугам. Возможности конфигурации

13 слайд 13 Паспортный стол Терминалы приема платежей Пени, штрафы Паркинг Счетчики Удобно, надежно Льготы и субсидии Недопоставка услуг Раздельный учет по месяцам и услугам В одной базе – без ограничений Штрих-код Авансы Автоматический перерасчет по лицевым счетам из-за недопоставки услуг Возможности конфигурации

14 слайд 14 Паспортный стол Терминалы приема платежей Пени, штрафы Паркинг Счетчики Удобно, надежно Льготы и субсидии Недопоставка услуг Раздельный учет по месяцам и услугам В одной базе – без ограничений Штрих-код Авансы Общедомовые и квартирные по любым услугам. Несколько квартирных счетчиков по каждой услуге. Коррекция показаний квартирных счетчиков согласно показаниям общедомовых. Возможности конфигурации

15 слайд 15 Паспортный стол Терминалы приема платежей Пени, штрафы Паркинг Счетчики Удобно, надежно Льготы и субсидии Недопоставка услуг Раздельный учет по месяцам и услугам В одной базе – без ограничений Штрих-код Авансы Автоматическая загрузка файла оплаченных квитанций из систем приема платежей (Элекснет, Новоплат, Money-Money, Город-Сбербанк и других) Возможности конфигурации

16 слайд 16 Паспортный стол Терминалы приема платежей Пени, штрафы Паркинг Счетчики Удобно, надежно Льготы и субсидии Недопоставка услуг Раздельный учет по месяцам и услугам В одной базе – без ограничений Штрих-код Авансы Сканирование штрих-кода на оплаченных квитанциях (если не используется загрузка из терминалов) Возможности конфигурации

17 слайд 17 Паспортный стол Терминалы приема платежей Пени, штрафы Паркинг Счетчики Удобно, надежно Льготы и субсидии Недопоставка услуг Раздельный учет по месяцам и услугам В одной базе – без ограничений Штрих-код Авансы Учет парковочных мест и другого нежилого фонда Возможности конфигурации

18 слайд 18 Паспортный стол Терминалы приема платежей Пени, штрафы Паркинг Счетчики Удобно, надежно Льготы и субсидии Недопоставка услуг Раздельный учет по месяцам и услугам В одной базе – без ограничений Штрих-код Авансы Ежемесячное начисление пеней (до тех пор, пока не поступит оплата) и/или единовременное начисление штрафов Возможности конфигурации

19 слайд 19 Паспортный стол Терминалы приема платежей Пени, штрафы Паркинг Счетчики Удобно, надежно Льготы и субсидии Недопоставка услуг Раздельный учет по месяцам и услугам В одной базе – без ограничений Штрих-код Авансы Формы 2, 6, 7, 9, 11 листки прибытия и убытия, и другие отчеты Возможности конфигурации

20 слайд 20 Паспортный стол Терминалы приема платежей Пени, штрафы Паркинг Счетчики Удобно, надежно Льготы и субсидии Недопоставка услуг Раздельный учет по месяцам и услугам В одной базе – без ограничений Штрих-код Авансы Удобный и понятный интерфейс! Учтены пожелания сотен ТСЖ, ЖСК и УК, успешно работающих с 1999 года в предыдущей версии конфигурации на платформе 1С:7.7 Возможности конфигурации

21 слайд 21 Перенос данных Автоматический перенос данных из других программ в «Кварта-С» Как из программ на платформе 1С 7.7, так и 1С 8 Cправочники и начальное сальдо (по каждому лицевому счету)

22 слайд 22 Выгрузка в 1С:Бухгалтерию Выгрузка бух. проводок из «Кварта-С» в 1С:Бухгалтерию Конфигурация 1С:Бухгалтерия 8 Платформа 1С:Предприятие 8 Конфигурация 1С:Бухгалтерия 7.7 Платформа 7.7 Выгрузка итоговых общих бухгалтерских проводок (без аналитики по лицевым счетам, но с аналитикой по услугам и организациям (строениям).

23 слайд 23 Выгрузка в 1С:Бухгалтерию Выгрузка бух. проводок из «Кварта-С» в 1С:Бухгалтерию Произвольные счета, субсчета и субконто из плана счетов в 1С:Бухгалтерии

24 слайд 24 Примеры Рабочий стол

25 слайд 25 Примеры Справочник «Организации» Одна управляющая компания Неограниченное число ТСЖ, ЖСК, ЖК Возможно поступпление оплаты разных услуг на разные банковские счета (несколько квитанций)

26 слайд 26 Примеры Справочник «Услуги» Любая группа льгот Несколько счетчиков на одну квартиру Любой способ расчета Неограниченное число услуг

27 слайд 27 Примеры Справочник «Лицевые счета» Данные о помещении

28 слайд 28 Примеры Справочник «Лицевые счета» Данные о жильцах

29 слайд 29 Примеры Справочник «Лицевые счета» Данные о местах в паркинге, принадлежащих лицевому счету

30 слайд 30 Примеры Справочник «Лицевые счета» Помимо тарифного плана, можно также уменьшить число услуг путем их исключения на этой закладке. К лицевому счету применяется определенный тарифный план (в котором могут быть только некоторые услуги, а не все).

31 слайд 31 Примеры Справочник «Лицевые счета» Данные о счетчиках в квартире. Возможно несколько счетчиков по каждой услуге

32 слайд 32 Примеры Справочник «Лицевые счета» Данные льготниках

33 слайд 33 Примеры Справочник «Категории льготников» Произвольные СТРОКИ (категории льготников) Произвольные КОЛОНКИ (группы льготных услуг) Пять способов расчета льгот!

34 слайд 34 Примеры Документ «Начисление квартплаты» Возможно несколько квитанций на разные услуги за один месяц по одному лиц. счету Автоматический расчет с учетом льгот, субсидий, перерасчета

35 слайд 35 Примеры Документ «Начисление квартплаты» Автоматический перерасчет из-за недопоставки услуг: по всем лицевым счетам или только выбранным подъездам

36 слайд 36 Примеры Документ «Начисление квартплаты» Автоматическая загрузка показаний счетчиков, введеных жильцами через Интернет По умолчанию: (Новые показания) = (Предыдущие показания) + (Норматив) Также вместо норматива можно использовать индвидуальное среднее потребление (расход), задаваемое для каждой квартиры

37 слайд 37 Примеры Документ «Поступление квартплаты» Прием авансов и их последующее распределение по услугам и месяцам Списание оплаты на все услуги или только на указанные Автоматическая загрузка реестра платежей из терминалов

38 слайд 38 Примеры Отчет «Квитанции квартплаты»

39 слайд 39 Примеры Отчет «Оборотно-сальдовая ведомость» - 1 По одному лиц. счету или всему ТСЖ и плюс по всем услугам или только одной услуге. Несколько вариантов отчета: - по месяцам, - по услугам, - по документам, - по лиц. счетам, - по организациям.

40 слайд 40 Примеры Отчет «Оборотно-сальдовая ведомость» - 2 По одному лиц. счету или всему ТСЖ и плюс по всем услугам или только одной услуге. Несколько вариантов отчета: - по месяцам, - по услугам, - по документам, - по лиц. счетам, - по организациям.

41 слайд 41 Примеры Отчет «Оборотно-сальдовая ведомость» - 3 По одному лиц. счету или всему ТСЖ и плюс по всем услугам или только одной услуге. Несколько вариантов отчета: - по месяцам, - по услугам, - по документам, - по лиц. счетам, - по организациям.

42 слайд 42 Примеры Отчет «Ведомость начислений» За произвольный период

43 слайд 43 Примеры Отчет «Формы паспортного стола» Полноценный паспортный стол

44 слайд 44 Примеры Отчет «Список жильцов» Различные условия включения жильцов в отчет

45 слайд 45 Примеры Отчет «Справка о строениях» Отдельно по подъездам

46 слайд 46 cлайд руб. 5 строений в одной базе данных, неограниченное число рабочих мест Стоимость конфигурации Для управляющих компаний Конфигурация «Кварта-С» не облагается НДС! руб. 50 строений, ТСЖ, ЖСК в одной базе данных, неограниченное число рабочих мест, сводные отчеты по всем организациям Типовая версия по договору Неограниченное число строений, ТСЖ, ЖСК в одной базе данных

47 слайд 47 Контакты Мы разрабатываем удобные и понятные решения по расчету квартплаты и паспортному учету уже 10 лет. Дружественный удобный интерфейс наших решений одобрен тысячами пользователей с 1999 года.» Интернет (911) kvarta-c.ru Горячая линия консультаций « Партнерская программа (812) kvarta-c.ru