© Six Sigma Online. ru Задание 1 ОТБОР ОБРАЗЦОВ ВЫПИСКА ПРОТОКОЛА ЛАБОРАТОРНЫХ ИСПЫТАНИЙ ЛАБОРАТОРНЫЕ ИСПЫТАНИЯ ОБРАЗЦОВ. - презентация

1 © Six Sigma Online. ru Задание 1 ОТБОР ОБРАЗЦОВ ВЫПИСКА ПРОТОКОЛА ЛАБОРАТОРНЫХ ИСПЫТАНИЙ ЛАБОРАТОРНЫЕ ИСПЫТАНИЯ ОБРАЗЦОВ

2 © Six Sigma Online. ru Задание 2 БЛАНК РЕГИСТРАЦИИ ПОТЕРЬ TIMWOODSБезопасность 1 Хранение реактивов с истекшим сроком годности 2 Хранение ненужного облучателя бактерицидного передвижного 3 Перекатывание с места на место ненужного облучателя бактерицидного передвижного, не имеющего своего места Возможность производств. травмы 4 Хранение ненужного кухонного комбайна 5 Хранение ненужного пластикового контейнера лабораторного 6 Хранение стальных деталей неизвестно от чего 7 Хранение ненужного электрического щитка от аквадистиллятора 8 Хранение вышедшего из строя ИБП 9 Хранение ненужного устройства для нарезания образцов оболочки 10 Хранение морально устаревшего и не использующегося хемилюминометра 11 Хранение зарядных устройств и блоков питания неизвестно от чего 12 Наличие неисправного вакуум-сушильного шкафа и вакуумного насоса к нему 13 Хранение неисправной электроплитки 14 Хранение годовых запасов реактивов и сухих питательных сред 15 Хранение не использующейся стеклянной лабораторной посуды

3 © Six Sigma Online. ru Задание 2 БЛАНК РЕГИСТРАЦИИ ПОТЕРЬ TIMWOODSБезопасность 1616 Хранение резерва стеклянной лабораторной посуды на случай боя 17 Хранение полугодовых запасов одноразовых чашек Петри 18 Хранение не использующегося формалина 19 Хранение годового запаса бумаги для оргтехники 20 Хранение подшивок журналов за несколько лет 21 Приобретение ненужных журналов 22 Многолетнее хранение старых документов, которые никогда не понадобятся 23 Перемещение материалов из шкафов в коридоре в средоварочную 24 Многократные перемещения лаборанта в течение рабочего дня между зонами лаборатории 25 Выполнение лабораторных испытаний по необоснованным заявкам подразделений 26 Длительное культивирование культур микроорганизмов в термостатах 27 Ручной подсчет колоний микроорганизмов 28 Регистрация результатов АТФ-мониторинга в электронном журнале Excel, вместо специального программного обеспечения 29 Загромождение рабочих мест 30 Самостоятельное приготовление питательных сред

4 © Six Sigma Online. ru Задание 2 БЛАНК РЕГИСТРАЦИИ ПОТЕРЬ TIMWOODSБезопасность 3131 В случае отмены заказа на испытания приготовленные питательные среды остаются не востребованными В следующие 30 минут я исправлю: Хранение стальных деталей неизвестно от чего, Хранение вышедшего из строя ИБП

5 © Six Sigma Online. ru Задание 3 Kaizen-лист мероприятий ПроблемаКорректирующие действияОтветственныйДата% выполнения 1 Из-за хранения реактивов с истекшим сроком годности имеется вероятность случайного их использования, что может привести к не объективным результатам лабораторных испытаний. 1. Провести инвентаризацию реактивов. Ведущий микробиолог %50% 100%75% 2. Отделить реактивы с истекшим сроком годности. Ведущий микробиолог %50% 100%75% 3. Передать реактивы с истекшим сроком годности на утилизацию. Ведущий микробиолог %50% 100%75% 2 Захламление помещений лаборатории ненужными ТМЦ, годовыми запасами затрудняет эффективную уборку, что увеличивает микробную нагрузку производственной среды и может привести к ее влиянию на результаты испытаний. 1. Передать кухонный комбайн, устройство для нарезания образцов и лабораторный контейнер центральной лаборатории. Ведущий микробиолог %50% 100%75% 2. Передать неисправную электроплитку, неисправный вакуум-сушильный шкаф в спецсклад для реализации в качестве лома. Ведущий микробиолог %50% 100%75% 3. Передать электрический щиток от аквадистиллятора электрикам. Ведущий микробиолог %50% 100%75% 4. Передать формалин и зарядные устройства и блоки питания неизвестно от чего на участок 5 для утилизации. Ведущий микробиолог %50% 100%75% 5. Передать облучатель бактерицидный передвижной в административно- хозяйственную службу. Начальник отдела санитарного контроля %50% 100%75%

6 © Six Sigma Online. ru Задание 3 Kaizen-лист мероприятий ПроблемаКорректирующие действияОтветственныйДата% выполнения 2 (продолжение) 6. Списать морально устаревший и не использующийся хемилюминометр: написать служебную записку о списании хемилюминометра; Начальник отдела санитарного контроля %50% 100%75% подготовить документы на списание; Специалист планово- экономического отдела %50% 100%75% передать списанный хемилюминометр в спецсклад для реализации в качестве лома. Ведущий микробиолог %50% 100%75% 7. Передать формалин и зарядные устройства и блоки питания неизвестно от чего на участок 5 для утилизации. Ведущий микробиолог %50% 100%75% 8. Выполнить формирование бюджета на 2014 год с учетом имеющихся материалов и сроков их использования. При формировании бюджета 2014 года и в дальнейшем по возможности планировать помесячное приобретение необходимого количества материалов. Ведущий микробиолог %50% 100%75% 9. Подшивки журналов за несколько лет передать в библиотеку. Ведущий микробиолог %50% 100%75% 10. Отказаться от подписки на ненужные журналы на следующий подписной период. Начальник отдела санитарного контроля %50% 100%75%

7 © Six Sigma Online. ru Задание 3 Kaizen-лист мероприятий ПроблемаКорректирующие действияОтветственныйДата% выполнения 2 (продолжение) 11. Продать вакуумный насос и запасы стеклянной посуды: написать служебную записку о реализации ТМЦ; Начальник отдела санитарного контроля %50% 100%75% реализовать ТМЦ; Начальник отдела оборудования и комплектующих службы закупок %50% 100%75% 12. Пересмотреть старые документы, не имеющие ценности документы уничтожить по согласованию с начальником отдела. Ведущий микробиолог %50% 100%75% 3 Перемещение материалов из шкафов в коридоре в средоварочную. 1. Материалы, в которых потребность возникает наиболее часто, переместить в средоварочную на освобождающееся место. Ведущий микробиолог %50% 100%75% 4 Выполнение лабораторных испытаний по необоснованным заявкам подразделений приводит к перерасходу ТМЦ и излишней затрате рабочего времени микробиологов. 1. Принимать только оформленные в АСУП заявки. Начальник отдела санитарного контроля %50% 100%75% 2. Проводить предварительный анализ заявок. Начальник отдела санитарного контроля %50% 100%75%

8 © Six Sigma Online. ru Задание 3 Kaizen-лист мероприятий ПроблемаКорректирующие действияОтветственныйДата% выполнения 5 Длительные сроки культивирования посевов микроорганизмов приводят к тому, что результаты зачастую бывают уже не актуальны. 1. Максимально возможно перейти на работу по экспресс методам: принять участие в семинаре по современным методам в микробиологии; Ведущий микробиолог %50% 100%75% подобрать подходящие методики; Ведущий микробиолог %50% 100%75% запланировать приобретение необходимых материалов в бюджете 2014 г.; Ведущий микробиолог %50% 100%75% 6 Ручной подсчет колоний микроорганизмов приводит к излишней трате рабочего времени микробиологов, утомлению зрительного анализатора и может привести к ошибкам в подсчетах. 1. Запланировать в бюджете 2014 г. приобретение ридера. Ведущий микробиолог %50% 100%75%

9 © Six Sigma Online. ru Задание 3 Kaizen-лист мероприятий ПроблемаКорректирующие действияОтветственныйДата% выполнения 7 Регистрация результатов АТФ- мониторинга в электронном журнале Excel, вместо специального программного обеспечения. 1. Обратиться в службу информационных технологий для установления специального программного обеспечения. Начальник отдела санитарного контроля %50% 100%75% 2. После установки ПО провести изучение инструкции по работе с программным обеспечением люминометра. Ведущий микробиолог %50% 100%75% 8 Загромождение рабочих мест приводят к потере рабочего времени персонала. 1. Составить карты рабочих мест. Ведущий микробиолог %50% 100%75% 9 Самостоятельное приготовление питательных сред может привести к разным результатам в зависимости от квалификации персонала и к риску необъективности результатов испытаний. В случае отмены заказа на испытания приготовленные питательные среды остаются не востребованными и уничтожаются. 1. Запланировать приобретение петрифильмов и дипслайдов в бюджете 2014 г. Ведущий микробиолог %50% 100%75% 2. Испытания, которые нельзя проводить экспресс методами, выполнять при помощи петрифильмов и дипслайдов. Ведущий микробиолог %50% 100%75%

10 KAIZEN:______________________________________________ Дата: __ __ ____ Проблема: Результаты Стандартизация: ФОТО ПоказательДоПосле% Принятые меры: Экономия: ДоПосле Исключение не обоснованных лабораторных испытаний 1. Прекращен приём не оформленных в АСУП заявок. 2. Проводится предварительный анализ заявок. Средняя стоимость одного микробиологического испытания с учетом рабочего времени работников лаборатории – 344 руб. Ожидаемая экономия за год – руб. Разработать регламент взаимодействия микробиологической лаборатории с другими подразделениями предприятия. Почапский А.Н., начальник отдела санитарного контроля ООО ПКФ «Атлантис-Пак» Количество необоснованных испытаний 9-13 в год 0100% Выполнение лабораторных испытаний по необоснованным заявкам подразделений приводит к перерасходу ресурсов, в т. ч. рабочего времени работников лаборатории Лабораторные испытания План Обоснованные заявки Не обоснованные заявки Лабораторные испытания План Обоснованные заявки Не обоснованные заявки