Docsvision 5 Система управления документами и бизнес-процессами. - презентация

1 Docsvision 5 Система управления документами и бизнес-процессами

2 Слайд: 2 О компании «ДоксВижн»

3 Слайд: 3 О компании «ДоксВижн» Разработчик платформы управления документами и бизнес-процессами Docsvision На рынке с 2005 года (разработке более 10 лет) Продажи и внедрения – через сеть партнеров Сотрудники – признанные эксперты в области СЭД Курирование ключевых проектов разработчиком Более 80 партнеров в России и ближнем зарубежье Более 1000 внедрений Более пользователей

4 Слайд: 4 «ДоксВижн» работает только через партнерскую сеть

5 Слайд: 5 Среди наших заказчиков Аппарат правительства Мурманской области

6 Слайд: 6 Государственный сектор Используют Docsvision: 11 из 27 федеральных органов государственной власти Более 50 региональных и муниципальных органов Федеральное агентство по рыболовству Аппарат Правительства Мурманской области Федеральное агентство по физической культуре и спорту Управление делами Администрации города Омска Администрация Петропавловска- Камчатского городского образования

7 Слайд: 7 Сектор «Финансы, банки, страхование» Лидер российского рынка СЭД/ECM-продуктов в секторе «Финансы, банки, страхование» Более 80 внедрений в секторе

8 Слайд: 8 Нефтегазовый сектор Один из лидеров российского рынка СЭД/ECM-продуктов в нефтегазовом секторе Более 60 внедрений в секторе

9 Слайд: 9 Экосистема Docsvision

10 Слайд: 10 Новые клиенты становятся постоянными 90% заказчиков масштабируют решения, созданные на базе Docsvision

11 Слайд: 11 Почему Docsvision? 1.Функциональность: Готовые решения задач СЭД для среднего бизнеса Мощная платформа для создания корпоративных СЭД/ECM-систем 2.Гарантированное качество: Входит в группу лидеров российского рынка СЭД/ECM Промышленный процесс разработки Соответствие стандартам отрасли 3.Простота выбора, внедрения, и сопровождения: Полнофункциональные ознакомительные версии Широкая сеть квалифицированных партнеров по внедрению в любом регионе России, СНГ и Балтии 4.Инновационность: Клиенты для мобильных устройств Доступность как облачный сервис Новейшие технологии информационных систем

12 Слайд: 12 Почему Docsvision? 5.Видимые результаты в сжатые сроки: Внедрение за 1-4 месяца Готовые решения для стандартных задач (СМК, OHSAS) Возможность автоматизации бизнес-процессов без программирования 6.Информационная безопасность: Сертификат ФСТЭК – готовность к аттестации ИСПДн в соответствии с условиями 152-ФЗ Мощная система защиты конфиденциальных документов 7.Высокое качество сервиса: Проактивная техническая поддержка со стороны вендора Совместная работа вендора и партнера на всех этапах внедрения

13 Слайд: 13 Эффект от внедрения системы Сокращение сроков обработки документов, прохождения бизнес-процессов и выполнения заданий Сокращение затрат на копирование, печать, доставку и хранение документов Обеспечение контроля деятельности Повышение исполнительской дисциплины Сокращение случаев утраты документов Снижение операционных ошибок Снижение рисков невыполнения обязательств Улучшение показателей деятельности, прозрачности и управляемости предприятия

14 Слайд: 14 О системе Docsvision 5

15 Слайд: 15 Назначение Автоматизация задач управления документами и бизнес-процессами: Общая управленческая деятельность Функциональные задачи подразделений Операционные процессы деятельности Примеры задач: Делопроизводство (документационное обеспечения управления) Договорной документооборот от подготовки до исполнения Архив первичных документов по хозяйственной деятельности Документооборот, сопровождающий разработку новой продукции Процессы обслуживания запросов клиентов на продукцию и услуги Внутренние вспомогательные процессы (командировки, заявки в службы, и пр.) Управление поручениями в рамках текущей и проектной деятельности Для предприятий и организаций различных размеров и видов деятельности

16 Слайд: 16 Структура Платформа Основа для создания и работы решений Приложения Готовые решения для типовых внедрений Конструкторы Средства быстрой разработки и модификации решений Дополнительные модули Средства расширения технических возможностей

17 Слайд: 17 Встроенное приложение «Управление документами» Массовое приложение – для всех сотрудников, работающих с электронными документами Фокус – на удобство повседневной работы сотрудников Основа для более специализированных приложений Основные функции электронного документооборота: Ручной и автоматизированный ввод документов Надежное хранение и удобная классификация Гибкое разграничение прав доступа Изменение документов, сохранение версий и комментариев Поиск по штрих-коду, атрибутам и тексту документов Согласование, подписание, утверждение, ознакомление Наложение электронной подписи на документ, атрибуты и действия Работа с заданиями: их создание, исполнение, контроль

18 Слайд: 18 Основные элементы приложения «Управление документами» Типовая структура папок хранения по видам документов и функциональным структурам предприятия Для папок настроены соответствующие табличные представления Для поиска документов настроены поисковые запросы Настроены основные виды документов Корреспонденция внутренняя и внешняя Организационно-распорядительные Договорные Произвольные Настроены жизненные циклы документов Типовое рабочее место пользователя Папки с заданиями сотрудника (как исполнитель, автор, контролер, заместитель) Папки с документами сотрудника (с которыми он работает)

19 Слайд: 19 Интерфейс приложения

20 Слайд: 20 Основное окно: Docsvision Навигатор Дерево папок Область просмотра содержимого папки Лента с кнопками действий Быстрый доступ к папкам пользователя

21 Слайд: 21 Разнообразные возможности поиска

22 Слайд: 22 Карточка документа Информация сгруппирована по вкладкам Набор вкладок и полей зависит от вида документа Основные вкладки: Регистрация Файлы Версии Задания Ссылки Категории История

23 Слайд: 23 Виды документов Настроены основные виды документов, формы карточек, и состояния жизненного цикла

24 Слайд: 24 Адаптивный интерфейс Карточка выглядит по- разному для разных пользователей и состояний

25 Слайд: 25 Основные действия с документами Создать документ Выдать задание по документу Согласовать документ Подписать электронной подписью Отправить на ознакомление

26 Слайд: 26 Работа с заданиями Создать задание Отправить задание исполнителю Исполнитель получает задание Документ приложен к заданию Действия исполнителя с заданием: Взять в работу Делегировать Выдать подчиненное задание Завершить Вернуть автору Установить напоминание о задании

27 Слайд: 27 Мои Задания и Документы Поступившие задания Контроль выданных заданий

28 Слайд: 28 Отчеты по выполнению заданий

29 Слайд: 29 Конструкторы Ключевая концепция Docsvision 5, обеспечение универсальности и адаптивности Ответ на требования заказчиков: быстрые, экономичные, и легко модифицируемые решения Конструктор: набор базовых объектов + средства настройки Изменение процесса создания решения: быстрое прототипирование Изменение команды: предметный специалист вместо программиста Сокращение времени и стоимости создания решения Базовые объекты: Документы, Задания, Бизнес-процессы Папки, Представления, Поисковые запросы Справочники, Отчёты

30 Слайд: 30 Список конструкторов Конструктор папок Справочник ссылок Справочник категорий Конструктор представлений Конструктор поисковых запросов Средства конструирования карточек: Справочник видов карточек Конструктор разметок Конструктор состояний Конструктор ролей Конструктор скриптов Конструктор правил нумерации Конструктор справочников Конструктор бизнес-процессов

31 Слайд: 31 Конструктор разметок Список разметок Область конструирования Дерево дизайнов Добавление новых полей Структура текущей разметки

32 Слайд: 32 Конструктор состояний Настройка жизненного цикла документов и заданий Жизненный цикл СостоянияПереходы Разрешенны е операции

33 Слайд: 33 Конструктор ролевой модели Настройка прав в зависимости от роли пользователя и состояния документа

34 Слайд: 34 Конструктор скриптов Хранение и редактирование специальных сценариев, созданных в конструкторе разметок (C# или VB.NET)

35 Слайд: 35 Конструктор правил нумерации Правила выдачи номеров для разных видов и групп документов Порядковый номер Префиксы и суффиксы Задание условий для правил нумерации Диапазоны номеров для сотрудников Автоматические обновление

36 Слайд: 36 Конструктор справочников Хранение информации о различных объектах Создание, изменение и удаление типа записи (справочника) его свойства с описаниями карточки записи (разметка) Назначение прав доступа

37 Слайд: 37 Конструктор бизнес-процессов Простая автоматизация часто выполняемых бизнес-процессов компании Реализация при помощи встроенных средств Docsvision: карточки бизнес-процесса с набором основных функций

38 Слайд: 38 Альтернативные и дополнительные клиенты

39 Слайд: 39 Клиент для SharePoint

40 Слайд: 40 Клиент для Outlook

41 Слайд: 41 Встраивание папок Docsvision в окно просмотра папок Outlook

42 Слайд: 42 Клиент для Windows 8

43 Слайд: 43 Клиент для планшета

44 Слайд: 44 Клиент для смартфона (Informer)

45 Слайд: 45 Технологичность Масштабируемость Безопасноть

46 Слайд: 46 Технологии Трехуровневая архитектура – залог масштабируемости и безопасности Сервер баз данных – Microsoft SQL Server Хранение всех данных и настроек системы Поддерживается отказоустойчивый кластер Windows Собственная технология масштабирования Сервер приложений – Microsoft Internet Information Service Stateless-архитектура Обслуживает запросы клиентов на доступ к данным Поддерживается NLB-кластер Windows для отказоустойчивости и масштабирования Клиент –.NET-приложение Управляет вводом и отображением данных для пользователя Возможен запуск через запуск через веб-браузер

47 Слайд: 47 Технологии (продолжение) Подключение клиента по HTTP(S)/SOAP – работа как в локальной сети, так и удаленный доступ через Интернет Альтернативные клиенты (специальные сценарии использования): Лёгкий клиент SharePoint-клиент Outlook-клиент Планшет Руководителя для iPad Мобильный помощник и информер для смартфонов Открытый интерфейс прикладного программирования (API), web- сервис – возможности программного расширения и интеграции Шлюзы Docsvsion – процессная интеграция без программирования Шлюз к файловой системе Шлюз к почте Шлюз к SharePoint Шлюз к 1С:Предприятие

48 Слайд: 48 Масштабирование Диапазон внедрений – от небольших локальных подразделений до крупных распределенных холдингов и федеральных структур Нагрузочные испытания подтвердили работоспособность при нагрузках: Пользователей – тысячи Документов в день – десятки тысяч Документов всего – сотни миллионов Объем базы данных – десятки терабайт Масштабирование в пределах одного сервера: Использование многопроцессорных конфигураций и 64-битного режима Кластеризация всех серверных компонент Распределенные решения, обе стратегии: Централизованная архитектура и удаленный доступ клиентов (веб, терминальный) Межсерверное взаимодействие (синхронизация справочников, документов, обмен заданиями, распределенные бизнес-процессы)

49 Слайд: 49 Безопасность Интеграция с системой безопасности Windows Дискреционная безопасность Прямое назначение прав пользователям доступа к объекту (списки) Мандатная безопасность На основе уровней доступа объектов и уровней допуска пользователей Настраиваемый механизм контекстно-ролевой безопасности Электронная подпись по ФЗ-63 (простая, усиленная, квалифицированная) Использование внешних СКЗИ (в т.ч. сертифицированных) через Microsoft CryptoAPI Соответствует требованиям ФСТЭК по защите от НСД по 5-му классу защищенности Может использоваться в АС до класса 1Г включительно и ИСПДн до класса К2 включительно

50 Спасибо за внимание! «ДоксВижн» , Санкт-Петербург, наб. р. Смоленки, д (812) (812)